摘 要:特色館藏體現了一個圖書館不同于其他圖書館的獨特價值,有利于各個圖書館之間實現信息資源共享,因此,圖書館需加強特色館藏的建設。本文首先闡述特色館藏的概念、分類,分析圖書館發展特色館藏的必要性和定位,并提出完善特色館藏的具體措施。
關鍵詞:特色館藏;資源共享;館藏數字化
一、引言
在數字和網絡時代,各圖書館通過分工協作,互通有無,發展特色館藏資源,是實現信息共建共享的根本保障。特色館藏是指圖書館特有的館藏,或館藏體系所具有的特點,體現了本館的信息資源優勢,是本館不可缺少的組成部分。如今我國每年出版的圖書期刊等數量眾多,價格較高,而各圖書館的購書經費是有限的,甚至相當多圖書館購書經費非常少,根本沒有足夠的資金實現書刊收藏的“大而全”。只能在保障基礎性書刊收藏的前提下,確定各自的館藏特點和優勢,實現本館書刊收藏的“專而精”,以增強本館的競爭力。
圖書館文獻收藏特色化,通過全社會資源共享網絡,本地和異地讀者就可以迅速檢索和下載到所需文獻,提高學習和工作效率,為科學研究、經濟建設和社會發展提供服務,創造社會效益和經濟效益,進而更多體現圖書館的社會價值。特色館藏建設在圖書館界早已成為趨勢,甚至有的圖書館本身就是特色圖書館。隨著圖書館對門戶網站工作的重視,不少圖書館在網站的醒目位置展示了本館特色館藏的類型,讀者可通過點擊在線瀏覽其具體內容。
二、圖書館發展特色館藏的定位
圖書館要發展特色館藏,首先就要結合館藏優勢、當地實際、讀者需求等因素,確定館藏特色化發展的類型和方向。特色館藏按其內容主要有以下分類:(1)地方文獻,指專門收集和反映當地歷史地理、政治經濟、文化藝術、特色產業、風景名勝等特點的文獻資料。(2)學科、專業文獻,指專門收集某個學科、某個專業的文獻。(3)文種文獻,如少數民族文字、外文、盲文等特殊文字文獻。(4)文獻類型,如電子圖書、期刊、光盤、磁帶等電子載體文獻。(5)文獻數據庫,通過將紙質特色文獻數字化,或購買租用數據庫,形成地方文獻數據庫、學科或專業數據庫等。
各地圖書館對地方文獻資料的獲取具有更多優勢,也對當地經濟和文化建設負有重要責任,可見地方文獻是圖書館特色館藏建設不可或缺的組成部分。發展地方特色文獻,通過系統詳細地記載當地特色,有利于外界全面了解當地情況,有利于企業及時獲得相關技術和信息,從而促進企業和經濟發展。圖書館還可以確定其他特色文獻發展方向,如某一學科或專業特色、文獻類型特色、文種特色等。
各圖書館的特色館藏具有不同定位,并反映出鮮明的地域性。如天津市圖書館的特色館藏為古籍、服裝裝飾外刊、革命文獻、民國期刊、民國報紙、民國圖書等。而深圳市圖書館的特色館藏為本地特色文獻、兒童文獻、港澳臺文獻和鹽田海洋文獻。吉林省圖書館的特色館藏為珍本古籍、民國文獻、縮微文獻和日文文獻。
筆者所在的保定市圖書館,地方文獻以保定各市縣志作為館藏重點,其次是保定的地名志、統計年鑒、工業史志、文化(民間歌謠、保定方言、民間傳說、荷花淀派作品)、教育、文史資料(包括抗戰史)、人口經濟、宗教、鄉土歷史、旅游、古建筑等。我館現有特色館藏中還包含古籍文獻,現保存古籍文獻13萬冊,經專家鑒定的古籍善本書有12萬冊,其中收入《中國古籍善本書目》的有近百種。
由于圖書館特色館藏建設規模和投入比較大,如果館際之間缺乏協調合作,極易出現各館特色館藏重復建設,使資金嚴重浪費和效率低下。因此,各圖書館要與其他圖書館加強協調合作,發揮各自資源、技術、人才的優勢,共同開發和建設特色館藏。通過及時溝通擬建特色館藏類別等事項,避免重復建設,互通有無,提高工作效率和資金使用效率。此外,從宏觀上國家需對圖書館特色館藏建設進行整體指導,統籌規劃,實現其制度化、標準化發展。
三、完善圖書館特色館藏的措施
當前圖書館特色館藏發展中存在的問題是,地方文獻較豐富,而學科或專業、文獻類型、文種、數據庫等特色文獻較少;有的圖書館對特色館藏建設不夠重視等。圖書館特色館藏的形成,是一個長期動態的過程;特色文獻資料還要不斷更新擴充,及時將新收集的文獻納入館藏,從而保障其系統、完整和時效。完善圖書館特色館藏建設,本文認為需采取的措施有以下幾方面:
1.全面收集和整理特色文獻
在確立特色館藏建設方向之后,首先需要館員系統地從書刊、電子出版物、數據庫及網絡中收集信息資源,篩選并整理出特色文獻信息。還可與其他社會機構如政府機構、科研部門、高校、企業進行合作,以購買、交換、定制、接受贈送等方式獲取所需的文獻,并通過報紙、電視臺和網絡等媒介向全社會征集文獻。對初步收集所形成的原始文獻,要進行整理、分類、排序,編制書目索引,并進行概括性、綜合性描述,編寫成專題述評、動態綜述等加工文獻,方便讀者檢索及使用。
收集文獻的過程中,要兼顧文獻的數量和質量,首先數量眾多,能充分體現出文獻特色,為讀者提供多樣化的選擇,滿足各種需要;而質量較高的特色文獻,能保障文獻的價值,為此,需確保將重要的、經典的核心文獻入藏,還需及時與讀者溝通,接收讀者的反饋意見,及時加以調整和糾正。
2.實現特色文獻數字化
現代圖書館中紙質文獻和數字文獻并存,數字文獻的普及是數字化、網絡化的必然結果。數字文獻的優點有:檢索方便快捷,承載信息量大,可以承載豐富多彩的圖像、視頻、聲音,有較強的交互性等,滿足了讀者快捷方便的閱讀需求。實現特色館藏數字化的具體方法有:
首先,將所收集的紙質文獻數字化,納入特色館藏數據庫。紙質文獻的數字化主要使用掃描儀作為信息的入口,對紙質文獻進行逐頁掃描、格式轉換、文件壓縮、加密控制,并輸入計算機,以圖像和文本兩種方式存儲。如果以圖像文件的形式存貯,需借助光學字符識別技術(OCR),將掃描圖像轉化為數字,才能成為可以任意檢索的文件,而文本文件無須借助OCR就可被計算機自動識別和檢索。
其次,通過購買、交換、定制、接受贈送等方式,取得符合本館收藏特色的電子圖書、期刊、光盤等。根據中國圖書商報社和讀吧網2011年發布的《中國電子圖書發展趨勢報告》,2010年電子圖書總量達到115萬種,內容涵蓋社科、文學、科技、教育等領域。在特色館藏建設過程中,館員要從大量的電子書刊中篩選出所需的特色文獻,納入相應的館藏分類。
再次,建設虛擬特色館藏。圖書館僅有本館文獻資源遠不能滿足讀者的閱讀需求,還需要引進館外的文獻資源。圖書館可通過購買、租用等方式取得聯機檢索數據庫的使用權,擴大本館可使用的電子信息資源。目前國內提供大型學術性數據庫的網站如萬方、中國知網、維普期刊,提供人文休閑類期刊的網站如博看網、龍源期刊網,提供圖書音頻的網站如天方聽書網,這些數據庫一般都不是免費使用的,各圖書館可以互相聯合,共同出資,共同取得數據庫的使用權。
3.提高館員業務水平
圖書館特色館藏發展對館員的業務水平提出了更高的要求,館員除了達到擁有扎實的圖書專業知識、熟悉圖書業務流程的基本要求,還要達到以下要求:一是對特色學科、專業知識有系統全面的了解,熟悉該學科、專業的研究成果以及最新發展動態,對地方文獻有廣泛深刻的掌握等。二是具備相應計算機和網絡知識,無論是收集網絡文獻,還是特色文獻數字化與資源共享網絡建設,都需要館員熟練運用計算機和網絡技術。因此,圖書館特色館藏發展過程中,需加強對館員的繼續教育和人才培養,通過館內外業務培訓、學術研討會、參觀學習等方式,提高館員的業務水平,使館員知識結構不斷更新,掌握和運用所學的各項知識,完成特色館藏建設工作。
四、結束語
公共圖書館通過發展特色館藏,通過計算機網絡實現信息資源共建共享,促進信息的匯聚與交流,能為更多讀者提供優質的信息服務,在各種信息媒體競相爭奪市場的形勢下,突出自身的競爭優勢。圖書館加強特色館藏建設,還能促使社會各界關注并參與到自身發展,從而擴大圖書館的社會認知度和影響力。
參考文獻:
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作者簡介:楊軍(1977.8-),女,河北保定人,1999年畢業于河北大學,本科學歷,館員,現供職于保定市圖書館。