加強管理，不斷提高學院機關工作效能

【摘 要】學院機關干部機積極倡導的八個方面良好風氣的要求，認真開展“作風建設年”活動，切實從理念、德行、用權和自律等方面嚴格要求自己，以身作則、率先垂范，努力做倡導和踐行八個方面良好風氣的帶頭人。

【關鍵詞】機關干部 高校 工作效能

中圖分類號：G4 文獻標識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2013.10.147

一、加強黨的建設工作，實現學院工作規范化

學院深入開展基層組織建設年活動，印發了《學院關于在創先爭優活動中深入開展基層組織建設年活動的實施方案》，組織開展了基層黨委（總支、直屬支部）、教工黨支部、學生黨支部分類定級、開展基層黨建工作創新立項等活動。做好基層黨委（總支、直屬支部）、教工黨支部、學生黨支部分類定級工作。組織全體支部書記、業務科室主任、行政人員，按照分類定級評分參考標準，對學院黨委進行工作滿意度測評及分類定級。學院各黨支部按照分類定級評分參考標準，組織支部全體黨員對本支部建設狀況進行分析評議，支委會綜合全體黨員意見按照“先進、較好、一般、后進”四個等級對本支部進行分類定級。學院黨委結合調查摸底、年度考核、群眾評議、支部自評情況，對學院黨支部按“先進、較好、一般和后進”進行最終的分類定級。組織開展了教工黨支部書記（支委）培訓活動，組織教工黨支部書記（支委）前往一汽豐田汽車有限公司長春豐越公司進行參觀學習，邀請專家作“明確責任 提高素質 做好高校黨支部工作”主題輔導報告。黨支部書記（支委）培訓活動的舉行，大大提高了學院黨支部書記、支委的政治理論水平和業務能力，增強了基層黨組織的凝聚力和戰斗力，為基層組織建設年活動的進一步開展奠定了堅實的基礎。

二、加強各類會議及文件的管理，實現學院工作程序化

為學院大會及相關專門會議進行會場布置，相關物品準備、會議通知、組織協調等會務工作。做好學院機關辦公樓會議室及多功能報告廳的日常管理、使用及設備保管、維護工作，能為學院各項會議使用提供保障。在干部換屆工作中，組織了處級干部屆滿考評大會、正副院長人選測評大會、述職考評大會，及時發送通知、條幅、投票箱、選票筆準備、照像、錄像、人數清點、選票發放、計票、會場維持等工作，順利完成任務。

科學填寫匯總《財務預算基本情況調研表》，完成學院預算編制工作，包括：收入預算表、支出預算總表、專項經費明細表、人員情況表、專項資金項目申報書等材料。整理“衛生部辦公廳醫藥衛生科技和醫學教育專家委員會候選人”評選材料，撰寫《關于偽滿洲國國務院舊址開放事宜的說明》《白求恩醫學院基礎樓情況說明》等行政工作文稿。

三、科學規劃日常管理工作，實現學院工作人本化

建立學院獎酬金申報系統和計稅系統。利用酬金申報系統合計稅系統做好全院獎金、留學生教師課酬、專家酬金、學生勞務費、臨時工工資等各類酬金申報工作。同時，發揮院辦公室的保障作用，對教師及各部門工作均能積極主動配合，對到院辦辦事的師生員工盡可能為他們提供便利服務。對辦公設備、辦公用品、電腦及耗材及時提供供給和維修等服務。

做好學院車輛管理和使用，協調與學校車隊的用車聯系，保證學院會議及工作的車輛使用，并負責大、小車輛的結算工作。做好中心網絡及固定電話、科室辦公用品的管理、費用登記報銷等工作，做好學院音、像設備的管理和為各科室的提供使用工作。做好全院職工午餐卡的登記辦理及相關事宜的協調工作，年度中小學教職工子女入學統計工作。教職工子女高考人數統計及高考志愿校內報表工作。

完善更新了職工婚育狀況統計表和各類計劃生育登記報表。組織學院職工體檢工作，為了讓教職工享受高質量的體檢，多次與醫院方面溝通協調，將本應在保健科進行的體檢安排在中日體檢中心進行，并為教職工謀求到優惠待遇和任選項目的檢查。

四、加強綜合治理工作，實現學院工作系統化

學院黨政一班人認識到抓綜合治理，保一方平安是貫徹落實黨的十八大精神和“科學發展觀”重要思想的需要，也是進一步搞好教學科研工作的需要。所以我院成立了以黨政一把手為組長，各科室主任，辦公室有關人員為成員的綜合治理工作領導小組，制定了領導小組職責，全面負責規劃和實施學院綜合治理工作，由具體人員負責實施，做到了年初有計劃，年終有總結，使綜合治理工作時時刻刻有人管，對違反綜合治理規定的，在評優晉級上一票否決。學院把綜合治理工作納入了年度工作計劃。

學院綜合治理領導小組和科室年初簽定了《治安綜合治理目標管理責任書》，把安全責任落實到科室，各科室“看好自己的門，管好自己的人，辦好自己的事，作為落實綜合治理的工作重點，做到綜合治理工作人人有責，上下齊抓共管，密切配合，互相協調。隨著教學科研水平的向前發展，樓內的各個科室的化學試劑和易燃易爆物品也都不斷的增加，為此我們都做到了規范化管理，毒、麻品都做到由兩人共同保管，三鐵一器（鐵窗、鐵門、鐵柜、報警器）基本齊全。

在成立了各種組織的同時也同時制定了責任制，除了學校規定制定的制度之外，結合本院實際情況制定了《教研室、實驗室主任防火安全責任制》、《教研室、實驗室工作人員防火責任制》等多項責任制，并且上墻。綜合治理具體負責人每個月都下到科室對綜合治理工作進行檢查，發現問題及時整改，并做到有記錄。特別在安全防火方面，堅持“預防妄為主，防消結合”的方針，貫徹“誰主管，誰負責”以及“安全自查，隱患自改，責任自負”的原則，強化了安全防火責任制，不斷提高了師生員工的防火意識和自救能力。

通過綜合治理，依法治校，白求恩醫學院政治穩定，人心安定，院里無一例重大安全事故發生，教師、研究生無一人受到處罰，把矛盾消滅在了萌芽狀態，教職工中發生口角的現象也基本杜絕，沒有社會丑惡現象滋生蔓延，教師勤奮敬業，務實爭先，全院面貌煥然一新。營造了一個良好的育人環境，推進了精神文明建設健康發展。六條防火通道暢通，無一例重大火災事故發生，化學試劑、毒、麻藥品保管使用正常，整個學院正在朝著和諧、健康、穩定的方向發展。