基于B/S模式的企事業單位OA辦公系統的研究與設計

摘要：OA辦公系統（Office Automation）是一種以實現企事業單位公文處理、檔案管理、遠程辦公等功能的系統軟件，極大的提高了工作效率，并節約了大量的人工和物資成本。本文對基于B/S模式的OA辦公系統的研究與設計進行了簡要的說明與敘述。

關鍵詞：B/S模式 企事業單位 OA辦公系統

一、引言

隨著時代的發展和社會的進步，計算機技術已經融入到了各個行業、產業。在企事業單位的日常工作中，大量的公文處理、信息交互的需求量日益劇增，傳統的人工傳遞的方式已經表現得“力不從心”了。近幾年來，一種以實現企事業單位公文處理、檔案管理、遠程辦公等功能需求的OA辦公系統應運而生，有效的利用計算機和網絡資源提高了工作效率，為企事業單位的內部管理和業務發展起到了很好的輔助作用。

二、OA辦公系統系統的開發環境

2.1 系統的開發模式

本系統開發采用B/S （Browser/Server）結構，即瀏覽器和服務器結構。該系統模式的優點在于：（1）系統的程序和數據都存放在網絡服務器端，客戶端通過網絡瀏覽器即可以完成相關操作，客戶不用安裝任何專門軟件，在任意一臺有因特網的電腦上都可以進入系統工作，；（2）在系統維護的操作中，只需要修改服務器端的源程序，無需對客戶端進行任何操作，有效的提高了系統的開發效率，降低了系統的維護成本。對于OA辦公系統而言，B/S模式是開發模式的不二選擇，因為只有B/S模式才能真正意義上實現隨時、隨地辦公的需求。

2.2 系統的開發工具

ASP.NET是一種服務器端技術，通過語言腳本在服務器上編寫功能強大的網絡程序，并且與后臺數據庫連接制作出動態的Web頁。

本系統采用技術成熟的ASP.NET搭配SQL Server數據庫平臺共同實現，SQL Server是一個關系數據庫管理系統，是常見的系統數據后臺軟件，以安全穩定、操作便捷著稱。在B/S模式系統設計中，ASP.NET和SQL Server的組合是非常理想的搭配，所研發的系統往往具有良好的穩定性、拓展性和可移植性，對于OA辦公系統的前期設計、中期研發、后期維護都提供了很好的便捷操作。

三、OA辦公系統系統功能模塊設計

在企事業單位的日常辦公中，根據OA辦公系統功能需求，本系統擬從模塊設計上把該系統分為：登錄模塊、收/發文管理模塊、會議管理模塊、公告管理模塊、用戶交互模塊、個人辦公模塊和系統維護等七個模塊。

3.1 登錄模塊

該模塊主要實現用戶登錄功能，用戶分為普通用戶和管理員用戶，管理員用戶擁有系統管理權限，而普通用戶是針對企事業單位內部員工而設計的，需要有相應賬戶和密碼登錄，在每個普通用戶的特定權限內完成相關操作。在此模塊中，要考慮到系統的安全登錄問題，如果密碼登錄錯誤6次以上，應凍結當前賬戶直至管理員對其賬戶解凍。

3.2 收/發文管理模塊

該模塊主要實現用戶收/發文件管理功能，主要包括：（1）建立發文：用戶新建發文稿件并向相關用戶發送公文，并保存在發件箱中；（2）瀏覽、刪除發文：相關用戶的賬戶中以列表形式顯示公文存放在收件箱中，也可以將不需要的公文從后臺數據庫中刪除；（3）查看公文摘要：用戶可以查看選定公文的相關摘要。其中，要求所有公文的文字格式必須統一。

3.3 會議管理模塊

該模塊主要實現用戶對于企事業單位會議管理功能，主要包括：（1）會議發起：相關用戶根據實際工作需要要其他用戶發起會議邀請，并注明會議內容，主要出席領導及參會人員；（2）會議記錄：會議結束后，會議記錄員將全會內容輸入到會議記錄中，并上傳會議照片以備后期需要；（3）會議紀要：相關工作人員將會議內容以紀要形式發送到相關領導信箱供領導閱覽。

3.4 公告管理模塊

該模塊主要實現相關用戶想其他員工發布公告功能，主要包括：（1）編輯公告：相關用戶撰寫公告并發布到系統首頁；（2）瀏覽公告：系統首頁會有最新公告以走馬燈形式展示，用戶登錄后即可以點擊閱讀；（3）管理公告：相關用戶可以對已發公告進行修改或是對過期公告進行刪除。

3.5 用戶交互模塊

該模塊主要是實行用戶之間實時信息交互功能，主要包括：（1）短信交互：用戶之間可以通過交互平臺互相發送即時短信；（2）信件交互：用戶之間可以通過交互平臺互發信件，傳送文件。

3.6 個人辦公模塊

該模塊主要是為用戶提供辦公便利小工具，主要包括：（1）萬年歷；（2）個人記事本；（3）火車時刻表；（4）事物提醒鬧鐘。

3.7 系統維護模塊

該模塊主要是為管理員用戶提供系統維護功能，主要包括：（1）添加、刪除用戶；（2）設置用戶權限、用戶密碼重置；（3）對所有公文、信件等數據進行管理操作。

四、小結

企事業單位的發展需要信息化建設作為有效支持和保障，而OA辦公系統是企事業單位信息化建設的關鍵所在，只有充分發揮OA辦公系統的功能，將其融入到日常工作中，才能有效幫助企事業單位提高工作效率。同時，OA辦公系統的研究與設計也應該與時俱進，本著以人為本的理念不斷創新，不斷進步。

參考文獻：

[1]白蕾.辦公自動化條件下檔案工作的特點[J].廣播電視信息，2011.

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