淺談教務管理信息化對教學日常管理發揮的作用

【摘 要】高職院校引入教務管理信息化系統是學校發展的必然，本文結合寧波城市職業技術學院所采用的教務管理系統，淺談在教學日常管理中發揮的作用。

【關鍵詞】教務管理信息化；日常管理；資源共享；存在問題

隨著我國高職教育的不斷發展，學校擴大招生，學校規模也在擴大，學生和教師的人數迅速增加，這就大大的增加了高職院校教務管理工作量和工作難度進而影響了工作效率，傳統的教學管理已經不能全方位的解決教學管理中的諸多問題，加之互聯網技術的迅速發展，教管管理信息化平臺就應運而生，這也是高職教學創新的內在要求，也是高校教務管理的必然選擇。本文就二級學院在使用教務信息化管理系統的體會總結如下：

一、教務信息化引入高職教學管理的必然性

教務工作是教學管理的主要組成部分，教學管理在學校人才培養中承擔著重要的職責，它是教學工作得以正常進行的重要保證，是教學部門進行教學管理的基礎性工作。也是提高教學質量，促進學生素質提高的有效保障。在衡量一所院校辦法水平的指標體系中，教學管理是其中重中之重。由于職業教育教學管理大的框架是固定的，適合采用計算機系統進行管理，管理人員可以充分利用信息系統的靈活性、交互性和及時性，對學校的教學資源進行分類管理、科學規劃，教學管理工作變得更加方便快捷，工作效率大大的提高。管理成本也相應的會降低。

二、教務管理信息化系統啟用功能

概括地說，教學管理主要包括開課計劃管理、教學計劃管理、選課管理、班極管理、考務管理、成績管理等（如上表），因本人主要分工是教師的教學管理，現就典型的幾個模塊使用功能分述如下：

（1）教學計劃和開課計劃管理：教學計劃管理是教學管理工作的具體化，是整個教學系統運行的基本依據。主要包括：新建教學計劃、檢索教學計劃、班級修課計劃和學生修課計劃。每學年根據人才培養方案新生班級都要新建教學計劃，一條教學計劃分為必修課、模塊課和選修課，做好后和班級綁定。教學計劃制定好后就要在檢索教學計劃中把每一條課添加到教學計劃中包括老生班，再綁定到學生修課計劃中生成開課計劃。

（2）排課計劃管理：在開課計劃生成后可以把上課周次修改好后就進入到排課階段了，先要把教師信息輸到排課系統里，這樣就生成了課程總表，但是我們是獨立的二級學院和本部處在二地辦學，所以我們只能采用手動排課了，根據老師對上課時間的要求及課程性質排上課地點及周次，操作課都要排在實驗場所。

（3）考務管理：每個學期全校通考的課程二級學院要把課程信息輸到考務系統中包括課程名稱、班級、考試時間及地點，監考教師信息要人工輸入到系統中。

（4）成績管理：每學期都要有開學初考試、畢業前補考和學期末考試。補考成績由教學管理人員輸入。期末成績由任課老師輸入。

（5）選課管理：班課表中的課程是必修課，選修課是學生自己上網登錄教務管理系統進行的，學生在選課的時，系統會列出這個學生必修課也就是學生自己的課表的所有信息：課程名稱、上課老師、上課時間、上課教室、學分、已選課的人數等信息，當你要選有興趣課時只能是在你的課表中是空的時間段，對于出現課時沖突時選課系統會做出相應提示。學生選課結束后過一二周還可以退、改選，也就是說當一門選修課人數達到核定標準后系統會自動刪除部分學生，這些學生可以利用這次選課重新再選其它課。

三、方便了廣大師生實現了資源共享

教學管理確立了開放教學管理服務模式。網絡的一大特點是資源的共享，教務處和各院系的教學管理人員、學生、老師都可以通過教學管理系統進行登錄，實現了對應權限的錄入、查詢及修改，改變了傳統教學管理模式下信息數據層層傳達及存儲的模式。極大的提高了信息的實效性，實現了真正意義上的信息交換與互動。對于學生來說可以用自己的學號登錄到教務管理系統查成績、選課及查看自己的課表及班課表等；對于教師來說可以查看自己的課表、打印學生名單、輸入成績、教學檔案查看等工作；對于教學管理教師來說可以管理所有的教學資源，可以最大限度地調動、配置和利用這些資源，提高工作效率，進而推動學校教學工作的開展。

四、教學信息化管理系統存在的問題

成績管理模塊中成績輸入一經提交教師就無法修改，需要修改就要寫申請到教務才能開放重新輸入，應該給教師二到三次機會修改成績；二級學院排課的時候都是手工進行，因為各個學院都是獨立的，自動生總課表會破壞別的學院的排課信息的；有些功能還沒有實現正常使用，如教師工作量、教學質量評估、教材管理等，等待開發對教學管理更有幫助。

教學管理工作是高職院校長期和系統的工作，雖說給我們教學管理工作帶來了便捷和工作效率，但是還是要不斷的開發和維護，使它能更好的為學校的建設服務。

參考文獻：

[1]寧波城市學院教學管理辦法，2010

[2]電子教務在高校管理中的探索，2010

[3]高校教務管理信息化建設的思考，2009

[4]高校教學日常管理細則，2010