淺談如何提高檔案信息自動化系統管理

摘 要：現代科技給我們的工作帶來了很大的改變，檔案工作這種過去依賴于手工來完成的工作更是如此，計算機技術、網絡技術、通信技術等等的結合，讓檔案工作自動化開始興起，如何提高檔案信息自動化系統的管理成為了當前實現檔案現代化進程的重要工作。

關鍵詞：檔案；信息自動化系統；管理

檔案信息自動化系統是一個非常復雜，融入了非常多學科的綜合性系統，不是單一一個部門就可以完成的，需要各部門的通力合作，在各環節上進行互相配合。檔案信息自動化系統從出現發展到現在，隨著科學技術的不斷發展，其設備和技術也得到了不斷的完善，因此在管理方面，其水平也應該要與其技術水平相當。

加強對檔案信息自動化系統管理的目的在于開發應用，離開推進應用水平的提高，就脫離了實際。加強管理的思想，一是要積極進取，開拓創新，爭取條件采用先進技術；二是要充分掌握系統的綜合性、系統性、統一性，全面安排；三是要從現實出發，循序漸進。如何提高應用水平，需要深入考察與自動化系統相關的諸多方面的情況及變化趨勢，分析存在的問題，尋求解決的途徑。

1 提高檔案自動化系統的整體水平

1.1 提高檔案規范化

當前檔案信息系統的問題是技術水平要高于其制度的規范程度，兩者之間的這種差距逐漸的拉大，最終制約了檔案信息系統的發展和推進。一項工作的順利有序開展必須要有一套……