淺談學籍檔案的特點、作用及管理途徑

摘 要：學籍檔案是學校檔案的重要組成部分，是學校檔案管理工作中的一項基礎性工作。學籍檔案管理有其自身的特點，文章結合學籍檔案管理的體會從學生個人、學校和社會三個方面進行了探討。

關鍵詞：學籍檔案；特點；作用；管理途徑

檔案管理工作是衡量學校教育質量和管理水平的重要標準，是學校教育教學活動的真實記錄，全面反映了學校最基本的職能活動，是評價學校綜合辦學水平的“窗口”。學籍檔案是學校檔案的重要組成部分，是檔案管理工作中的一項基礎性工作。加強學籍檔案的管理，促進學籍檔案管理工作的規范化、科學化和標準化，對規范學校的教學秩序、提高教育教學質量、促進良好學風的形成起著重要的作用。本文根據幾年來的工作實踐，對加強學籍檔案管理工作探討如下。

1 學籍檔案管理的特點

學籍檔案是學校檔案管理的一項基礎性工作。既然是學校，就離不開學生；有了學生，就產生了學籍檔案。學籍檔案主要記載和反映了學生在接受教育期間的思想道德、行為表現、學習經歷、學業成績等一系列教學活動中直接形成的具有保存與利用價值的文件材料。它是證明學生自身學歷、品德、知識、能力的原始憑據，是用人單位考察、選拔使用員工的重要依據，是做好學生教育管理工作的基礎資料，主要包括新生入學備案登記表、學生學籍卡片、學生考試成績卡、學生學籍變更（休學、復學、轉學、轉專業等）、學生獎懲、畢業生匯總表等材料。……