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探索高校房產物業管理的思路

2013-12-31 00:00:00陳妹
科技創新與應用 2013年15期

摘 要:以高校房產實行物業管理的必然性和制約因素為探索點,從更新觀念、統一思想;培養物業管理人才;做好物業管理基礎工作;完善服務內容,提高服務質量四個方面探索高校房產物業管理的思路。

關鍵詞:高校;房產;物業管理

隨著高校后勤改革的不斷深入,以及高校住房產權的日益多元化,舊的房產管理體制、管理模式,已經不能滿足廣大職工的住房管理要求和學校的長遠發展。在這種情況下,建立一種科學、高效、專業的房產管理模式,已經成為高校房產管理改革的重要研究課題。

1 高校房產實行物業管理的必然性

首先,高校住宅房屋的維修經費比較緊張。隨著房屋的逐年老化,維修工作量也在不斷加大,少量的物業維修基金難以從根本上解決問題。因此,部分維修經費還需要學校承擔,導致學校的包袱越來越重,不利于學校的長遠發展。其次,大多數高校對房產管理仍采用傳統的行政管理方式,管理觀念也比較落后。高校房產的日常管理和維修工作由幾個行政部門負責,由于實行的是多頭管理,權責不清,遇到問題難免會有相互推諉扯皮的現象。盡管各高校針對房產管理都做出了一些改革,但是本質上沒有改變。再次,隨著衣食住行基本問題的解決,人們對生活的品質提出了更高的要求。傳統的房產管理方式,服務內容單一,服務功能較差,已經無法滿足職工日益增長的物質文化需求。長此以往,會引起教職工和房產管理部門之間的矛盾,不符合高校和諧穩定的大局。

2 高校房產實行物業管理的制約因素

2.1 高校物業管理還處于探索、不成熟階段

經過調查研究,大部分高校房產管理仍然以行政福利型為主,從業人員一般為高校房產管理部門或者為其下屬的后勤服務集團,有些高校實行房產管理兼具物業管理模式的特點,但也屬于物業管理和行政管理相結合的管理類型。因此,高校實行物業管理沒有成熟的經驗可以借鑒,只能邊摸索,邊完善。

2.2 廣大教職工思想觀念還沒有及時轉變

物業管理是物業公司提供給住戶的服務,它體現了物業管理的市場化、社會化特性。因此,實行物業管理的前提是物業公司和業主雙方達成一致意見,任何一方持反對意見,那么便無法實行物業管理。多數高校一直實行行政福利型的房產管理方式,房屋及其附屬物的維修和養護,一直由高校統一負責,廣大教職工已經接受并習慣了這種福利型的管理方式。房產實行物業管理以后,教職工定期向物業公司交納數額不小的管理費用。由于受傳統觀念和經濟利益的影響,一些職工很難接受物業管理模式,這勢必成為阻礙高校房產實行物業管理的不利因素。

2.3 年代久遠、環境較差的住宅影響物業管理的有效實施

年代久遠、環境較差的小區,不僅給教職工工作、生活上帶來了不便,而且職工難以承擔高額的維修費用。同時,物業公司維修量也會增多,承擔的風險將增大。因此,對于這樣的小區,很難競聘到優秀的物業公司來管理,這勢必成為阻礙高校房產實行物業管理的另一個不利因素。

3 高校房產實行物業管理的思路

3.1 更新觀念,統一思想

房產管理者的觀念要轉變。高校實行物業管理是一門新的學問,新的嘗試,新的行業。作為房產管理者應該認識到物業管理是一種有償服務,是把高校房產的行政管理轉變為社會化、專業化、市場化的物業管理。針對廣大教職工,我們要廣泛宣傳物業管理的優點和重要性,并且用優質的服務打動教職工,使職工從思想上接受物業管理。

3.2 培養一批高素質的物業管理人才

高素質的人才是實現物業管理現代化的基本條件。由于受傳統的行政管理方式的影響,以及對物業管理專業化認識不足,很難保證管理人員能夠高效率、高質量的完成管理和服務職能。因此,加強對物業管理人員的培訓,引進專門的物業管理人才是十分必要的。人員的選聘要擺脫舊體制的束縛,實行公開、公正、透明的選拔制度,不斷提高從業人員的專業技能和服務水平,加強同國家、省市模范小區的交流與學習,建立一支善于管理,專業過硬的優秀物業管理團隊,從而實現科學規范的物業管理,提供優質高效的物業服務。

3.3 做好物業管理的基礎性工作

高校房產實行物業管理的基礎性工作,主要包括:第一,在小區實行物業管理之前,要先考察各個小區的現狀,做好建筑物及其附屬物的維修、違章建筑整頓、危舊房排查、房屋面積測繪、房屋產權證的辦理等情況的統計工作,并對需要處理的問題(如房屋大修、產權的辦理),及時予以解決,以免影響物業管理的實行。第二,建立科學的管理體系和健全的規章制度。首先成立業主委員會,產權單位作為業主代表參與委員會的日常管理工作。其次,逐步制定各類規章制度,做到管理和服務有章可循,克服管理和服務過程中的隨意性和盲目性。第三,選取一個相對封閉、基礎設施完好的小區作為物業管理的試點。在試點的過程中,總結物業管理過程中的缺點和不足,待形成一定的經驗后,再逐步推廣。

3.4 完善服務內容,提高服務質量

物業管理是一種有償服務,服務的內容和質量是至關重要的。同以往的行政福利型管理模式相比,物業管理提供的服務內容更為廣泛。主要包括:房屋建筑及其附屬物的維修和管理,水、電、暖等基本設施和設備的維護,治安保衛服務,清掃保潔服務,環境綠化服務和醫療、停車、便利店、幼兒看護等內容。作為物業管理從業人員應該不斷完善服務內容,提高服務質量,使教職工真正享受到物業管理的優質服務。同時,物業管理實行的是企業化管理,自主經營,自負盈虧;因此,物業管理者應該在提供優質服務的基礎上千方百計降低成本,最終實現物業管理高效率,低損耗,實現經濟、社會、環境、效益的和諧統一。

參考文獻

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[3]許益鋒.論高校物業如何實現管理、服務和效益的統一[J].商業研究,2002(3).

作者簡介:陳妹(1984,9-),女,籍貫:遼寧省綏中縣,學歷:法學碩士,職稱:研究實習員,研究方向:房產管理。

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