淺談新形勢下人事檔案管理

摘 要：在社會主義政治經(jīng)濟(jì)體制改革深入推進(jìn)的新形勢下，傳統(tǒng)人事檔案管理已經(jīng)與新形勢需要不相適應(yīng)，亟待從人、物和制度等多方面進(jìn)行改進(jìn)，從而更好地服務(wù)社會，真正體現(xiàn)人事檔案的價(jià)值。

關(guān)鍵詞：新形勢；人事檔案；管理

1 當(dāng)前人事檔案管理存在的問題

1.1 人事檔案管理得不到必要的重視

1.1.1 檔案主人個(gè)人不重視。市場經(jīng)濟(jì)浪潮中，很多人“漂”到大城市就業(yè)，而且絕大多數(shù)人群就職在各種類型的企業(yè)、公司。他們在公司中調(diào)整檔案工資、進(jìn)行職稱評審、提供合同鑒證、辦理社會保險(xiǎn)和出國政審等人事代理項(xiàng)目并不需要檔案材料，因此也不重視檔案。根據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，全國各級人才流動(dòng)中心為15.4萬個(gè)國有和非國有單位代為管理保存的三四百萬份人事檔案中，至少有60多萬份與主人失去聯(lián)系。

1.1.2 部分用人單位不重視。企業(yè)必須在市場上尋找最優(yōu)秀的人才，以應(yīng)對激烈的競爭。但現(xiàn)有的人事檔案，在很大程度上已經(jīng)不能夠幫助他們正確判斷某個(gè)人的真實(shí)才能和客觀背景，有些檔案因?yàn)楦鞣N原因造成信息失真，甚至提供了與實(shí)際情況截然相反的結(jié)論，人事檔案在有些用人單位的作用呈現(xiàn)出尷尬的局面，亟待改進(jìn)。

1.1.3 部分人事檔案管理人員重視程度不夠。部分專門管理人事檔案人員存在工作慵懶散漫的工作態(tài)度，形成的人事檔案材料不能及時(shí)入檔，例如每年的工資材料，干部任免或調(diào)動(dòng)材料、各類鑒定材料、出國政審簽證材料等材料形成后，有些管理人員把材料堆放在一起歸為散材料，甚至隨手一放，時(shí)間久了，不免造成檔案遺失。……