圖書采編資料收集與編寫流程規劃

摘要：隨著信息時代的到來，圖書館的發展面臨巨大的挑戰，為了加強圖書館建設，圖書資料的采編至關重要。本文對圖書館采編資料審核存在的問題進行分析，并提出相應的流程規劃優化措施。

關鍵詞：圖書館 采編資料 問題 流程規劃

隨著科學技術的不斷進步，圖書館的作用被網絡等信息手段弱化，如何吸引更多的讀者，成為圖書館管理人員亟待解決的問題。圖書館采編部門是整個圖書館文獻信息資源的建設的重要工作，是優化圖書館館藏結構和提高館藏質量的重要環節，也是圖書館的核心部門。計算機網絡技術與信息技術的飛速發展，不僅給圖書館的發展帶來壓力，同時也有助于圖書館的采編工作的開展。信息化時代的發展對圖書館的采編工作提出了更高的要求，這種新形勢下提高文獻采編工作的質量，更新服務觀念，轉變服務方式，提高圖書館采編部門的工作效率。進而更好的滿足讀者的需求，對促進圖書館的改革和發展具有積極的作用。

一、圖書館采編資料收集與編寫存在的問題

（一）圖書館采編人員素質不高

隨著計算機和網絡技術的不斷發展，我國目前圖書館大部分都是采用圖書自動化集成系統軟件來進行圖書采編，也就是通過加入CALIS聯合編目或者是通過加入國家圖書館聯合編目中心，實現所有的編目數據的共建共享。這就要求圖書館的采編人員必須具備專業的知識和熟練掌握計算機網絡技術，只有這樣才能保證在具體的采編工作中，做到編目數據規范。但是，目前我國圖書館的待遇普遍較低，無法引進那些素質高、專業技術水平強的人才，目前采編人員的圖書館學專業知識和工作所需要的學科專業知識儲存嚴重缺失，對新業和交叉學科的相關知識了解的更是少之又少，而這些人又比較缺乏開展信息參考咨詢、通過網絡進行相關檢索、將收集的信息進行技術性分析等個性化服務的能力，因此嚴重的降低了圖書館的采編資料的效率。

（二）盲目采購，館藏結構不合理

為了增加藏書量，一些圖書館盲目的大量采購圖書，有的圖書館為了節約經費，大量采購“特價”圖書，但這些圖書的質量和內容是無法得到保證的；有些圖書館則是盲目采購，只注重圖書的采購數量，一次就訂購數十萬冊圖書，而沒有根據本館的實際情況進行有目的的采購，將圖書市場上所有的圖書種類進行大批采購。圖書館的這種盲目采購也使得一些非主流圖書流人圖書館中，給讀者造成很大的影響，使圖書館失去權威性。同時，圖書館的采編部門采購手段單一，針對性不強。對圖書館的藏書缺乏合理的規劃，沒有充分考慮圖書館的自身情況盲目采購，或者時“特價書”，都是對圖書館的一種極大的危害，不能滿足讀者需求，反而增加了圖書館的負擔，使圖書館失去讀者群。[1]

二、圖書館采編資料收集與編寫流程規劃

（一）加快圖書采訪，有目的的采編

對于圖書館盲目采購的問題，必須將強圖書采訪工作，根據社會的需求，做好采訪工作。文獻采訪也就是圖書館采編人員通過對館藏、讀者與書源進行調查，有目的和有計劃的對所需館藏圖書進行整理。同時，要保證采訪書刊的完整性，在采訪過程中必須合理的使用采購經費，隨著社會科學的不斷發展，出版物不斷增多，圖書館要適應時代的發展，制定每年的采購計劃，確定采訪重點，加強對采編圖書的采訪工作，有計劃有目的的進行圖書采購。

（二）計算機技術的應用

積極引進計算機技術，促進圖書館采編工作的效率提高。傳統的圖書館采編工作流程還停留在物質資源的采編上，大部分的工作都是由工作人員手工完成，這種方式既浪費時間，又加大了圖書館的運行成本。隨著現代計算機和網絡技術的發展，圖書館信息資源實現了虛擬共享。我們要充分的發揮現代計算機技術、網絡技術，采用圖書自動化集成系統軟件，簡化傳統的圖書館采編工作流程，將各個環節用計算機系統有效的聯系起來，實現聯機合作編目，采訪和編目工作將會變得更為簡單方便，同時簡化工序，防止有些工作內容的重復，既節省了人力物力，也提高了圖書館館藏結構的合理性，加強了信息資源的數字化建設，實現文獻資源的共享。將所有的工作程序整合在計算機上，通過網絡技術讓用戶能夠看到整個系統的信息內容，包括圖書館的圖書數量、擺放位置和外界情況，從而打破了過去的僅服務于紙質形式進行的模式，發揮數字化的優勢，提高采編速度，節約成本，提高圖書館的運行效率。[2]

（三）加強采編隊伍建設

隨著計算機和網絡技術的不斷應用，對圖書館采編人員的素質提出了更高的要求。為了適應現代科學技術的要求，圖書館的采編人員必須具有較高的專業知識和熟練掌握計算機和網絡技術，才能勝任現代圖書館的采編工作。但是，目前我國圖書館待遇較低，無法吸引高素質人才，因此，必須加強現有員工的培訓工作，定期的進行培訓學習，提高采編人員的專業素養。同時積極引進高素質人才，提高圖書館采編工作的效率。

三、結語

隨著信息時代的到來，必須加強圖書館的采編工作，加大圖書采訪力度，利用計算機和網絡技術，提高人員素質，優化采編流程。

參考文獻：

[1]柯琴，李治森，李鳳玲.高校圖書采編工作的現狀與對策[J].科技傳播，2011（1）.

[2]趙麗.淺析圖書館采編工作流程優化[J].內蒙古科技與經濟，2012（13）.