會計信息系統在企業管理信息系統中的作用

摘要：隨著計算機信息技術的發展，會計信息系統越來越受到業界的普遍重視。會計信息系統是一個組織處理會計業務，并為企業管理者和決策者提供財務信息、定向信息和決策信息的實體。如何發揮會計信息系統在企業管理信息系統中的作用，是我們研究的一個課題，從理論到實踐都在不斷地豐富和完善。

關鍵詞：會計信息系統 企業管理 財務處理 作用特點

一、會計信息系統的相關概念

會計信息系統是指用計算機技術采集、存儲、加工、傳輸會計數據，完成會計核算任務，并用以為企業管理、分析、決策提供服務的信息系統。它的發展歷程包括：手工會計信息系統、電算化會計信息系統、準現代會計信息系統、現代會計信息系統。其中手工會計信息系統的核心是會計恒等式、會計循環、會計科目表、分錄和賬簿，其缺點是：處理會計數據易出錯、效率低、信息孤島、丟掉了非財務信息，電算化會計信息系統是電子計算機應用于手工會計信息系統之中，該模式正逐步取代手工會計信息系統。電算化會計信息系統橫向擴展。最后形成整個企業管理信息系統，縱向發展并按職能結構可分為會計信息處理系統、會計管理信息系統、會計決策支持系統；而E化標志著現代會計信息系統模式的開始，它的核心是集成業務處理、信息處理、實時控制和管理決策，稱其為現代會計信息系統。

二、會計信息系統財務處理程序的特點

將計算機會計數據處理和手工會計數據處理相比較來看，二者的循環程序基本相同，但二者差別在：

（1）存儲能力及其介質不同。會計數據處理均須借助于日記賬、總分類賬、明細分類賬等來完成，但在手工數據處理會計中采用的是訂本、活頁、卡片等賬簿，其存儲能力有限，且查找較困難；而計算機會計采用磁盤形式的賬簿，存儲能力大，查找容易。

（2）受人工干預程度不同。計算機會計的一個重要標志是會計數據處理的自動化。數據一旦進入處理系統后，整個處理過程自動完成，不需要人工干預；而人工出具處理會從原始憑證審核開始，知道編制虧埃及報表均須會計人員完成。

（3）靈活性和適應性不同。人工數據處理會計對一些特殊事項，可以依據合理性和合法性確定其會計處理方法，而計算機會計則無法識別這些非經常、非慣例項目的處理。同時人工數據處理能不斷適應新情況，如會計改革，但計算機會計則必須投入較大的人力修改程序才能適應新情況。

三、會計信息系統在企業管理信息系統中的作用

1.高質量的會計信息信息系統是企業管理信息系統的基石。所有者的目標函數是企業價值最大化，或者說股東財富最大化，而經營者總是背離股東的目標。這種背離表現在兩個方面，即道德風險與逆向選擇。股東在做出采取何種監督與激勵的具體方法時必須依賴高質量的會計信息，否則肯定會導致決策的失效。在企業管理過程中，無論股東還是其他利害關系者，都會對財務會計信息的真實性、相關性、完整性和及時性極為關注，這些結論直接或間接地支持了信息使用者的決策和行動。實踐也證明，會計信息質量的高低直接關系到企業管理的成效。

2.會計信息系統為提高企業管理水平服務和運用會計管理的科學方法，強化企業經營管理有積極地作用。現階段會計管理同以往相比有著更廣泛、更深刻的內涵，現代企業制度條件下，會計管理方法的運用，為企業經營管理人員制訂經營目標、控制經濟活動、預測經濟前景、進行經營決策等提供經濟信息。

3.有助于完善CEO 以及執行董事的激勵機制和資本市場對公司的監控，有效的遏制管理低效率的狀況。CEO和執行董事的報酬如何與公司的績效相匹配才能達到最好的激勵效果，是公司制度中倍受矚目的課題。一般認為，高級管理人員的短期激勵應以會計盈余為基礎，長期激勵則以市場價值為基礎。所以，會計盈余的計量也是激勵機制的核心基礎之一。

4.會計信息系統的全過程、全方位核算特點，為提高企業經濟效益服務。企業如果想在市場競爭中取勝，就必須對其生產經營活動進行科學的預測和決策。而會計信息系統所提供的財務信息則能夠很好地發揮作用。同時完善的會計信息系統在企業管理領域發揮重要作用，會計信息系統為現代企業管理中強化內部約束機制服務。現代企業管理要求建立科學的企業領導體制和組織管理制度，協調所有者、經營者和職工之間的關系，形成激勵與約束相結合的管理機制。完善的會計信息系統有利于減少信息不對稱現象，增加企業管理的透明度，從而達到控制代理成本、抑制“失效控制”的目的。

5.信息系統在預測、決策中的應用。管理會計的預測領域分為：銷售預測、成本預測、利潤預測和籌資預測，應用了信息系統后，企業就能夠很好地做出這些預測。預測方法分為定性分析法和定量分析法。定性分析法是依據相關的知識和經驗進行綜合的分析，靠的是“專家系統”功能；定量分析法是指在比較完整掌握相關資料的基礎上，運用相應的數學模型進行數據處理，靠的就是計算機所具有的強大的運算能力。短期經營決策是指決策的結果只對企業近期經營活動產生影響的經營決策。具體可以概括為生產決策和定價決策兩大類內容，因而分析工作主要著重于對現有資源和條件的充分合理利用，以便發揮企業各項資源的效能。只要設置好基本參數，就可以應用信息系統來進行短期經營決策了。

長期投資是指投入大量資金，獲取投資報酬的持續期間在一年以上的投資。“租賃與借款的決策選擇方法”可以說明信息系統完全勝任在管理會計的長期投資決策分析功能中的應用

6.信息系統在預算管理、控制及考核中的應用。企業的經營管理管理工作始于預算的編制，結束于預算的執行分析，所以要做到預算的事前編制、事中控制和事后分析，以實現企業的既定目標，同時對各單位的功過是非作出恰如其分的考核評價。信息系統在全面預算的過程中起到兩大作用：一是公文的審批和流轉；二是預算的編制、控制和分析。

只要建立一個集成的信息系統，各地的配件工廠都直接通過專線與之相連接，比如在北京的一個倉庫僅僅要發掉一個電池，都會通過專線直接在總部的庫存中扣除庫存，這樣就可以通過預測和計劃，控制住全國的配件庫存。可以讓信息系統支持多種考核方法，對企業的各個部門和員工分別按照：成本中心、利潤中心、收入中心、投資中心來考核。比如可以制訂：“上游只將標準成本或費用傳遞到下游，從而實現相對獨立的考核這一基本規則”，然后通過信息系統對不同的職能部門進行不同的考核。

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