網絡環境下檔案數字化處理與高校檔案館服務模式創新

摘 要：網絡環境下，檔案數字化處理已經成為必然的趨勢，在這種情況下社會對高校檔案館服務提出了新的要求。文章對網路環境下檔案數字化處理與高校檔案館服務模式創新進行了一些思考，提出了一些具體措施。

關鍵詞：網絡環境；檔案數字化；服務模式

高校檔案館是統一保存和提供利用高校檔案的專門機構。作為檔案館的一種，高校檔案館既是保存高校檔案的基地，利用檔案史料的中心，又是永久保存和提供利用本校檔案的內部單位。檔案館作為學校內部機構，它的主要職能包括行政管理職能，業務管理職能，服務管理職能，信息傳輸職能，宣傳教育職能。

1 高校檔案工作現狀及存在的問題

目前檔案工作在高校處于尚處于邊緣化的地位，由于受機構、編制等影響或限制，學校內部檔案管理體制也不健全。普遍存在投入不足、發展失衡、職能發揮不充分等問題。從檔案工作現狀來看，重收藏，輕利用嚴重。檔案的利用率不高，檔案的數字化工作還是比較緩慢。如何提高高校檔案的利用率，加快高校檔案的數字化處理，創新高校檔案館服務模式，已成為一個亟待解決的重要問題。

2 對策

2.1 高校應當通過各種形式開展檔案的宣傳教育活動，提高檔案利用率

宣傳教育是開放學校檔案的必要手段。高校檔案機構應當采取多種形式積極開展檔案宣傳工作。《高等學校檔案管理辦法》要求：“利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發揮檔案的文化教育功能”，“有條件的高校檔案機構，可以申請創設愛國主義教育基地”。……