基于云服務的企業(yè)文庫管理平臺的方案設計

摘 要：為提高企業(yè)電子文檔的集中化管理的效率，本文基于知識管理的理念，提出了一個基于云服務的企業(yè)文庫管理平臺設計方案。該方案采用搜索引擎、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理和分布式處理等技術(shù)，以及相應的硬件設施來實現(xiàn)企業(yè)文庫云存儲，結(jié)合一定的安全控制和智能檢索機制，有效實現(xiàn)企業(yè)電子文檔的一體化、多層次、多方位的共享協(xié)作。經(jīng)綜合調(diào)研論證，該方案將能夠較好整合企業(yè)內(nèi)部文檔資源，從而提高企業(yè)電子文檔的管理和服務效率。

關鍵詞：企業(yè)文庫；云服務；云存儲

1 問題的提出

在信息時代，電子文檔已成為公司最重要的信息載體之一?，F(xiàn)代企業(yè)，特別是集團化公司的日常業(yè)務與辦公過程中每天都會產(chǎn)生大量的各類不同格式和形式的電子文檔（doc、xls、ppt、pdf、txt等），內(nèi)容涉及企業(yè)管理過程、產(chǎn)品和技術(shù)研發(fā)、市場宣傳等不同方面的文檔，如公司制度、會議記錄、產(chǎn)品手冊、客戶資料、設計文檔、推廣文案、培訓材料、項目文檔等；這些文檔來源也多種多樣，如員工撰寫、傳真機、掃描儀以及網(wǎng)絡文檔和電子郵件等等。

這些文檔通過是粗放式管理，分散存儲在各部分服務器或員工個人電腦中，日積月累，很多有價值的文檔無從查閱，在企業(yè)化溝通和管理過程中引發(fā)各種問題。常見文檔管理問題如下表所示：

2 基于云服務的企業(yè)文庫平臺的設計

針對上述問題，通過分析常見的文檔管理需求和云計算技術(shù)特點，本文提出基于云服務構(gòu)……