基層部隊辦公自動化系統的設計與應用

摘要：隨著科學技術的不斷發展，計算機網絡信息傳媒技術日新月異，不僅方便了我們的日常生活，對于部門機關的工作也有很大的幫助。人類社會已經步入知識經濟的時代，實施辦公自動化早已成為一種工作手段。本文根據基層部隊的辦公情況對辦公系統自動化程序進行了設計，旨在實現辦公系統自動化以及信息共享。

關鍵詞：部隊辦公 辦公自動化 網絡系統 自動化設計 應用

一、前言

近年來，計算機網絡的發展及其造成的影響不僅在于生活和企業管理中，對于基層部隊的影響也是無可替代的。在計算機技術不太成熟之前，其在部隊基層的應用還沒有普及，通常主要是一些比較傳統的辦公軟件以及局域網的應用，這些還不成熟的計算機應用體系只是在一定程度上提高了工作效率，我國基層部隊整體工作效率并沒有多大改觀。近幾年計算機網絡系統在國家各個領域都有應用，發展已經近于成熟。因此就目前來看，本著提升基層部隊整體工作效率的原則，在基層部隊應用自動化系統進行辦公，實現資源共享，提高工作效率和信息安全性是勢在必行的。

二、基層部隊辦公自動化系統需求分析與總體設計

本文主要從軟件工程理論思維出發，對基層部隊辦公自動化系統的需求度以及實施可能性進行分析討論，主要是對功能以及非功能的需求方面進行分析。主要采用面向對象的方法對此系統進行分析設計（OOA/D），使用的也是面向對象的專業建模語言UML，多視角多層次剖析了基層部隊辦公自動化系統，并在需求分析的基礎上對其進行總體設計。

1、系統分析

本文通過調查分析基層部隊辦公業務總流程，結合基層部隊實際工作情況，對基層部隊辦公自動化系統主要功能進行了總體設計規劃。主要將整個自動化辦公系統分以下幾個子系統來完成：即系統管理子系統、人員管理子系統、公文子系統、用戶桌面子系統以及電子郵件子系統這五個子系統。

首先是系統管理子系統——該項子系統是一個管理平臺，方便管理人員對所有用戶進行管理，主要由以下幾個功能模塊組成：用戶管理。主要是對辦公系統用戶權限進行管理，設置一定的系統角色，方便管理員對系統進行管理；系統管理。主要是對主操作系統等一些靜態參數以及初值進行設置，其中包括數據庫的各項設定；角色與權限管理。主要根據不同用戶對辦公自動化系統平臺的各個功能模塊進行各種不同的權限設置，對用戶操作權限、訪問權限進行設置等；

人員管理模塊——該模塊主要實現一系列人員資料、級別、職務等人員管理功能，連帶所屬部門都將統一規劃，以方便不同性質部隊進行特色管理辦公。

公文子系統——該子系統是辦公自動化平臺的一項核心功能，也是自動化的直接體現，涵蓋了最高端的自動化技術水平。其主要有收發文件兩個功能，其中發文主要是進行領導核稿、會簽、審核、歸檔等操作。該功能方便實現對各部門文件的批示、傳閱、登記、整理、歸檔等操作，同時還可以對文件進行統計查詢。

用戶桌面子系統——用戶桌面子系統是進入平臺后，用戶可以直接看到的內容。方便用戶將一些常用信息直接顯示在開機可見的地方。該基層部隊辦公自動化系統可以提供一個虛擬網絡平臺，可以根據用戶的角色不同提供不同桌面，使不同用戶都可以根據自己的需要、愛好等構建自己的子工作平臺，互不影響，同時進行。

電子郵件子系統——電子郵件子系統作為一項交流工具，

主要起傳遞信息，交流信息的作用，用戶可以通過電子郵件系統實現對郵件的收發閱覽，主要是為信息交流提供方便，而且還極大程度的節約了時間，提高了效率，還節約了成本，確保了信息的順利流通。另外，用戶還有回收站可以刪除一些沒用的信息，有不曾閱讀的郵件時系統還會做出提示。

2、系統主要功能模塊的分析設計

辦公系統功能模塊的設計上文也有提及，其中公文的收集整理以及發放是一項較為重要的功能項目，它是基層部隊進行信息傳達、交流思想的一個重要媒介和渠道，是各個工作順利進行的基礎。公文管理系統作為基層部隊辦公自動化系統的一項最基本功能，其中包括文件收發這兩個功能模塊。

2.1 收文管理

該項子系統比較容易理解，主要是用于基層管理部門收集整理信息，對上級發來的信息進行整理匯總，對下級呈上的信息進行記錄確認等事項。管理人員對信息進行簽收保存，整理后向上一層繼續傳遞由其查閱審批，完成信息的傳遞。

下面是收文管理子系統的幾項功能特點：1）對文件信息收錄過程進行準確高效的記錄，對于文件簽收、儲存、共享信息進行系統管理。2）對文件的簽收流傳情況實施網絡跟蹤監督，方便隨時查看簽收信息。3）用戶可以隨時與發件人聯系以及時反饋文件信息。4）可以對文件的簽收時間、內容以及用戶反饋信息進行隨時隨地的信息查詢。5）可以隨時進行接收信息提醒，系統會在接到最新文件時自動彈出對話框，進行信息提示。及時提醒用戶查看信息。6）對接收信息還可以進行自動統計分析，對已簽收、未簽收等文件進行系統分類處理以便于用戶查找使用信息。

2.2 發文管理

發放文件子系統主要是用于對文件信息進行起草、審核、發送等處理。發放文件管理子系統主要由以下幾點功能：1）對文件進行起草編纂，審閱簽發等處理，高效率高質量的進行文件發放工作，可以實現不同接收者同時接收一項文件，極大限度的節約了時間以及成本。2）該系統可以選擇保留發件信息，發件內容。同時還有很多小功能存在以方便工作者對文稿進行審核修改。3）系統還可以將文件自動歸檔處理，發送完畢的文件會自動被整理歸檔，方便管理。

三、系統技術實現

該文中所設計的用于基層部隊辦公自動化系統的軟件是采用的基于Web 的B/S 結構的平臺，是一個多層信息平臺，該設計賦予了系統徹底的可移植性以及開放性，從根本上降低了系統的開發成本，解除了系統對前端的訪問用戶數的限制，將系統設計集中于服務器上，使得對系統的維護和擴展等一系列操作都趨于簡易化、便捷化。因此總結以上分析得出結論，本系統采用這種結構對實施基層部隊辦公自動化將帶來很大益處。

四、結束語

本文根據基層部隊辦公信息化需求，以及近幾年的發展狀況，以系統的先進性、安全性以及便捷性為原則，進行我國基層部隊辦公自動化系統的設計，以實現基層部隊辦公自動化，用科技力量實現節約成本、提高效率，實現社會進步。

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