部隊辦公自動化網絡系統的實現

摘要：近年來隨著科技的不斷發展，自動化網絡在生活各個領域承擔著重任，軍隊辦公系統網絡化不僅可以提高效率，對于確保信息的嚴密性，提高工作質量也有很大幫助。本文通過對部隊辦公自動化網絡系統的設計思想進行探討來說明該系統的實現情況。

關鍵詞：部隊辦公 辦公自動化 網絡系統 部隊網絡系統

前言

部隊信息化建設的首要任務是推行辦公自動化建設。該項建設的推行要建立在提升軍事機關人才科技素養的前提上，不對辦公自動化建設的實施在改進部隊工作作風以及提高整體工作效率管理水平方面都有很大作用。在該項建設的實行、應用過程中，首要制約因素是安全，包括信息安全以及工作性質安全等方面。所以要想確保軍事辦公自動化系統的正常運行，首要一點就是要建立一套完善的安全體系，重點保護國家軍事秘密信息資源不受侵害。文中主要從以下三個方面入手對部隊辦公自動化系統安全性問題進行分析討論，主要是為構建一套安全可靠部隊辦公自動化體系而提出了一些見解。

一、網絡系統部分的構成

文中在進行系統平臺的選擇時首先已經對平臺標準性、主流性以及系統平臺在運行過程中的實用性和先進性進行了綜合分析考慮，其中包括對系統使用便捷程度的全面分析。下面對比較重要的幾點因素進行詳細分析：首先是用戶擁有的實際應用環境以及系統要求；其次還有系統平臺的軟、硬件的性能分析以及國內外該系統的發展趨勢研究。總的來說在選擇平臺時始終遵循的思想就是將應用需求作為基本依據，將軟件平臺作為核心進行選擇。總之硬件平臺必須要以適應軟件平臺需要為前提進行選擇，軟硬件要相協調才能確保系統順利進行，才能構建一個完整開放的平臺體系。

根據上述原則，本系統采用以服務器為中心的三層B/S結構，分別是表示層——用戶視角，功能層——實現功能的程序，數據層——數據庫服務。在該結構中，客戶與系統的接口就是Web瀏覽器，用戶通過Web瀏覽器顯示從服務器發來的信息，并與系統進行交互。系統所實現的功能被編寫成相應的程序，所有處理程序都運行在Web服務器上，程序根據客戶端發來的數據進行相應的處理，如果需要訪問數據庫，則應用服務器向數據庫服務器請求數據服務。

二、辦公自動化管理系統的實現

通過對部隊辦公系統的實際調查，本系統應該包括系統管理部分，公文管理系統，值班管理系統，通訊管理系統，規章制度管理系統，五個子系統。下面我們會一一闡述這些子系統的實現。

首先是系統管理部分，這部分的功能是綜合控制這些子系統的協調工作，具體實現方法可以是預先設計一個事件表，表中包括對各種事件的響應辦法，每當系統中有事件發生時候首先查詢這個表，然后做出響應。表的內容是系統預先設計好的，同時系統提供對表更新的方法。

公文管理系統主要實現的功能就是對部隊公文的發布和閱讀進行管理。其中主要的功能是公文的發布，這個功能包括發布基本信息和對已發布信息的內容更新，更改，刪除，查詢操作。具體的實現方法是建立一個儲存公文信息的表，并賦給每個公文唯一的ID，然后建立對公文進行操作的方法，這些方法根據公文的ID找出需要進行操作的公文，然后進行各項操作。

值班管理系統是對值班工作進行管理，具體的工作包括值班人員的安排、確認、查詢、統計四個方面。具體實現方面對每個值班人員的信息應該包括人員ID、姓名、值班日期、值班崗位、確認信息、計數器等；系統首先錄入安排好的值班信息表，此時確認信息為“否”，然后相應的人員在值班日期時候登錄系統確認值班，之后確認信息改為“是”，計數器加一。對值班人員的查詢可以按照日期或者ID，統計值班天數是以計數器的值為基礎。

通訊管理系統是對單位人員的通訊信息進行管理，包括兩個功能，分別是通訊錄錄入和通訊錄查詢兩個部分。通訊錄基本信息包括姓名、ID、所在部門、通訊地址、電話、手機等信息。具體實現是用通訊錄表對所有人員的通訊信息進行記錄，對這個表進行查詢比較容易，以姓名或ID為鍵值進行查詢就可以實現，關鍵在于信息的修改和儲存，因為一次修改和儲存應該是原子的，所以在設計更新方法時候采用以信號量為表示的互斥結構。

規章制度管理系統是對部隊各項規章制度進行管理，主要包括錄入和查詢兩個方面，每條規章制度包括制度編號、錄入日期、最后修改日期、錄入人、內容等。具體的實現可以通過數據庫系統軟件直接實現。

三、系統主要特點和效果

系統的主要特點主要包括設計方面、技術層次以及使用方面的特點。設計方面主要是系統的可靠性比較高，技術比較先進而且其擴展性能比較好，科技事業的發展逐漸應用于社會生活的各個層面，豐富了人們的生活；技術層面主要指采用的三層B/S結構。采用這種結構系統成功的將用戶界面和后臺數據隔開，維護了系統的安全性，其次業務邏輯主要安排集中在組件上，可以允許所有的用戶共享資源，從而降低了系統維護的難度，最后在一定程度上降低了數據庫服務器的負擔；使用方面最大的特點是該系統已經可以提供多種媒體方式為日常使用服務，比如語音識別、視頻會議等形式，為人們提供了極大的便利。總的來說，總體性能明顯提升一個層次。

系統帶來的效果也主要是提升了辦公效率，效率的提升主要表現在文件的傳輸上，以前紙質文件的傳輸比較耗時，現在采用電子文檔只需要在計算機上進行幾步簡單的操作文件就能迅速發送到接收方。其次提高了辦公的安全性，部隊中會存在一些機密文件，采用自動化辦公系統以后嚴格的權限管理和數據單獨保存使文件更加安全。另外還有完善了信息的交流，辦公無紙化等，使人們在工作之余也提升了興趣。

四、結語

就目前形勢來看，部隊辦公自動化系統的實施在部隊辦公中越發占據尤為重要的地位，本位通過對自動化系統的分析說明了其實現的必要性以及前景特點，自動化系統不僅降低了勞動力的投入，方便了部隊辦公事宜，提高了效率，還在一定程度上提高了部隊辦公的信息安全性，方便了信息的流通與交換，先進的科技將為人類生活提供超出預料的幫助。使用自動化網絡系統進行部隊辦公有其存在的絕對優勢。

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