淺談藝術(shù)檔案管理工作

檔案是歲月的年輪，歷史的記憶。藝術(shù)檔案是藝術(shù)事業(yè)繁榮發(fā)展的豐碩成果與歷史的見證，真實的記錄著藝術(shù)工作者在藝術(shù)道路上經(jīng)過艱辛探索、反復(fù)實踐留下的印跡。也記載著一個藝術(shù)團體和每一個藝術(shù)工作者的成長過程，是國家和民族的寶貴財富。

一、藝術(shù)檔案工作中存在的問題

（1）對藝術(shù)檔案的不重視，文化館的藝術(shù)檔案是文化館藝術(shù)活動的原始記錄，因此檔案管理人員不僅要有職業(yè)奉獻(xiàn)精神和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度，還需要一定的文化業(yè)務(wù)知識和檔案管理能力。

（2）文化福安的藝術(shù)檔案館的保管條件較差，大部分的文化藝術(shù)檔案都難以長期保存，由于文化藝術(shù)檔案中的聲像、實物檔案等其載體的特征性，必須具備恒溫、恒濕、防蟲等保管條件，縣級的文化館基本上不能達(dá)到該要求。縣級許多文化館由于各種原因，不僅沒有檔案室，而且沒有專職的管理人員，使得大量極有價值的資料散落或流失，造成了難以彌補的損失。有的文化館里雖然有檔案管理人員，但也只是局限于一般性的收集資料，文化館即使沒有專職檔案人員，也應(yīng)該有相對穩(wěn)定的兼職管理人員，并且還要對他們進(jìn)行系統(tǒng)的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。收集和中立檔案，是一項十分繁重、繁瑣的工作，這就要求檔案管理人員必須具備耐心、細(xì)心、誠心，應(yīng)該有高度的事業(yè)心、責(zé)任心。

文化館的藝術(shù)檔案問題復(fù)雜，缺少有效的管理機制。文化館藝術(shù)檔案中聲像、實物檔案的創(chuàng)作者往往以為這些檔案歸屬個人所有，經(jīng)常會出現(xiàn)不愿意整交檔案給管理部門的現(xiàn)象。

二、藝術(shù)檔案管理的幾點建議

1、提升檔案管理人員的素質(zhì)

文化館藝術(shù)檔案的收集取決于文藝活動的負(fù)責(zé)人、工作人員，他們的檔案意識往往比較淺薄，在文藝活動中往往不留存檔案，這就要求我們的檔案管理人，要耐心、細(xì)心，經(jīng)常地提醒有關(guān)人員，向他們傳授檔案知識，提高他們的檔案意識。只有熟練地掌握了檔案知識，才能從檔案產(chǎn)生的源頭上把好關(guān)，保障藝術(shù)檔案的完整性。提高藝術(shù)檔案工作者的素質(zhì)。檔案工作者是文化藝術(shù)檔案管理工作中最重要、最活躍的因素，檔案人員的素質(zhì)高低直接關(guān)系著檔案管理工作直質(zhì)量的好壞。首先，強化藝術(shù)檔案工作者的事業(yè)心和責(zé)任感，文化藝術(shù)檔案工作者相對其他檔案管理工作更繁瑣，這涉及到藝術(shù)專業(yè)的方方面面，需要藝術(shù)檔案工作者有較強的事業(yè)心和工作責(zé)任感，認(rèn)真地做好文化館藝術(shù)檔案工作。其次，文化館的藝術(shù)檔案帶有一定專業(yè)性，在各類文化活動中形成的藝術(shù)檔案絕不是零散采集、隨意統(tǒng)計，要根據(jù)藝術(shù)專業(yè)來進(jìn)行分類、編號，認(rèn)定保管期限，編制檢索工具等，所以要加強對藝術(shù)檔案人員的培訓(xùn)，提高藝術(shù)檔案人員的管理知識和藝術(shù)專業(yè)素質(zhì)。

2、提高對藝術(shù)檔案的認(rèn)識

藝術(shù)檔案是文化藝術(shù)的基本載體，它記錄了藝術(shù)家和演職人員歷經(jīng)千辛萬苦創(chuàng)造出來的藝術(shù)勞動成果，記錄了文化藝術(shù)的發(fā)展歷程，反映了一些地方悠久的歷史文化和淵源的民間藝術(shù)，這些珍貴的歷史財富，是進(jìn)行藝術(shù)交流和學(xué)術(shù)研究以及考核演職人員的可靠依據(jù)。因此，較好的藝術(shù)檔案管理工作，應(yīng)充分利用發(fā)揮藝術(shù)檔案的功能，對社會主義文化繁榮、豐富群眾文化生活有著重要的現(xiàn)實意義。

要做好藝術(shù)檔案，首先要提高單位領(lǐng)導(dǎo)的思想認(rèn)識。領(lǐng)導(dǎo)是一個單位的核心，領(lǐng)導(dǎo)的檔案能力的強弱在很大程度上決定了該單位檔案工作的好壞和檔案管理質(zhì)量的高低，因此要提高對文化藝術(shù)檔案重要性的認(rèn)識。由于藝術(shù)檔案工作的進(jìn)步和不斷完善，就需要檔案管理人員不斷提升自身的業(yè)務(wù)技能和專業(yè)素質(zhì)，因此對檔案管理人員的進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，加強對文化館藝術(shù)檔案工作重要性和迫切性的認(rèn)識。提高檔案管理人員自身素質(zhì)，讓檔案管理人員具有良好的職業(yè)道德和專業(yè)技能，具備一定的文化素質(zhì)和藝術(shù)鑒賞能力，積極做好文化藝術(shù)檔案的收集歸檔管理工作，為檔案管理部門做好接收、積累文化藝術(shù)檔案工作打下良好的基礎(chǔ)。

3、加強檔案收集整理

文化館的藝術(shù)檔案是群眾文化事業(yè)發(fā)展的真實記錄，不僅是文化館的一筆十分保貴的財富，也是我們當(dāng)前政府全心全意為人民服務(wù)的歷史證明，收集整理好這些檔案，對今后進(jìn)一步發(fā)展群眾文化事業(yè)有借鑒和參考的益處。管理好檔案其首要環(huán)節(jié)在于收集檔案，哪些應(yīng)當(dāng)收錄，哪些不應(yīng)當(dāng)收錄，都應(yīng)該有明確的要求，應(yīng)當(dāng)收錄的就一定要及時收錄進(jìn)來。資料一定要準(zhǔn)確完整，資料收集完好之后，建立科學(xué)的檔案管理科目，并做好歸檔等工作，嚴(yán)格按照規(guī)范執(zhí)行。

文化館的群文藝術(shù)檔案的種類較多，這是由文化館工作的性質(zhì)和職責(zé)所決定的，文化館是社會文化的龍頭單位，它的工作范疇具有社會性和群眾性，文化館要組織、輔導(dǎo)、培訓(xùn)人們的基本職能，并提供展示表演的舞臺。在各種業(yè)余文化藝術(shù)活動中形成的具有保存和利用價值的文化藝術(shù)資料都有自己的表現(xiàn)形式，如果不根據(jù)它們特有的表現(xiàn)形式進(jìn)行收集整理，就不可能全面地、真實地體現(xiàn)群眾文化藝術(shù)活動的本來面貌，也就不能真正發(fā)揮藝術(shù)檔案的作用。

4、充分發(fā)揮藝術(shù)檔案作用

人類活動離不開檔案，社會可持續(xù)發(fā)展也離不開檔案。藝術(shù)檔案工作能夠直接為本單位文化藝術(shù)工作提供服務(wù)，實現(xiàn)了藝術(shù)檔案管理的根本目的。藝術(shù)檔案管理的實質(zhì)就是為了利用科學(xué)規(guī)范地管理方法，使藝術(shù)檔案能切實有效地在利用方面發(fā)揮作用。藝術(shù)檔案的工作的服務(wù)性，是藝術(shù)檔案工作賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，藝術(shù)檔案工作是一項重要的文化事業(yè)，方便進(jìn)行文化歷史研究，是進(jìn)行各項藝術(shù)生產(chǎn)活動的重要條件，它不僅是當(dāng)前文化藝術(shù)工作的需要，也是繼承和發(fā)展文化藝術(shù)財富的的重要事業(yè)，是進(jìn)行文化歷史研究，進(jìn)行各項藝術(shù)生產(chǎn)活動的重要條件。它不僅是當(dāng)前文化藝術(shù)工作的需要，也是集成和發(fā)展文化藝術(shù)財富的重要事業(yè)，是實現(xiàn)維護(hù)國家檔案完整的重要保證。通過收集和整理本單位的藝術(shù)檔案，實現(xiàn)藝術(shù)檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化，既是藝術(shù)檔案管理的需要，也是國家藝術(shù)檔案建設(shè)的重要任務(wù)。

總之，做好藝術(shù)檔案管理，利用藝術(shù)檔案為單位藝術(shù)科研及研究服務(wù)，以便更好地進(jìn)行文化藝術(shù)交流，總結(jié)藝術(shù)發(fā)展的歷史，對于研究文化名人的藝術(shù)實踐、編寫單位歷史活動的變革演變、編寫單位年鑒、記載單位大事記等都有非常重要的意義。文化部部長蔡武指出：“珍貴的文化藝術(shù)檔案，不僅是文化藝術(shù)活動的真實見證，也是民族文化的根脈。”把文化藝術(shù)檔案收集好、管理好、利用好，是一項為子孫后代積累寶貴的文化遺產(chǎn)以及功在當(dāng)代、利在千秋的事業(yè)”。