圖書館管理系統的設計與實現

摘要：應用一款好的圖書館管理系統，將能極大的提高圖書館管理工作效率，本文在Visual Basic6.0環境下對圖書館管理系統進行設計，它通過自上而下的規劃，自下而上的開發，最終設計得到實現，并用可以初步投入到圖書館管理系統的應用中。

關鍵詞：圖書管理系統 設計 實現

引言

傳統的圖書館管理方式是用手工的方式，這種方式的運行效率低下，而且對于各種圖書館信息難以做到滿足即時查閱與即時更新的要求，如果先對圖書館運行情況進行分析，再使用先進的計算機技術設計出滿足圖書館管理工作需要的系統，則能避免傳統圖書館管理方式的蔽端，基于這種目的，圖書館管理系統才被設計、實現，它是否可以滿足圖書館管理的需要，還需要在實際運行中進行驗證。

1 系統需求分析

1. 1 用戶需求分析

圖書館管理系統的設計，需要能通過軟件自動完成用戶需求的信息化管理，能夠通過軟件的方式對數據進行操作、管理、分析等，提高圖書館服務的水平。

圖書館管理的需求，主要可以分為以下幾個方面：圖書館管理人員的需要，它要求能對圖書進行各種管理、分類、調整、增加等；學生的需求，讀者要求軟件系統能簡潔、直觀，方便自己查詢各種圖書；辦證要對學生的圖書證登記、當前狀態查詢、歷史查詢、發放等。

1. 2 對性能的一般性規定

開發一款信息管理軟件，為了讓軟件能真正投入使用，且能被多數人操作，一般對軟件有以下的要求：軟件必須要有實用性，軟件要對管理每個方面的需求都進行分析，然后劃分相關的模塊，讓需求的功能能夠實現；可維護性，是指軟件有直觀的界面，方便用戶理解軟件的操作方式，軟件具有一定的更改性，能在一定范圍內訂制自己需要的功能；可升級性，指用戶能在不改變原有數據結構的情形下，軟件能智能化的為用戶升級，提供更多服務；可拓展性，這指軟件能提供各種接口，使用與其它兼容，也可以自由添加更多模塊功能等，讓軟件的功能變得更豐富、更實用。

1. 3 安全性的要求

所謂的安全性，包含兩個方面，一方面是系統的容錯能力，在系統運行時要求能對數據安全可靠的管理，如果管理時出現數據錯誤，則要有示警功能、自動糾錯功能、自動暫停直至手動糾錯等功能，以免因為用戶錯誤的使用軟件，使系統出現問題，或者因為需要查找錯誤的數據降低工作效率；另一方面，要求數據庫系統調計具有安全性，能對用戶的權限分級管理，數據庫能定期備份，系統有安全應急錯誤。

2 系統功能設計

2.1 圖書館管理系統目標

圖書館需要管理的內容包包括：

·采編工作，它包含增加新書，打印編目、增加數量；

·目錄工作，它包括可借書目，然后參許對圖書的關鍵字段進行管理；新書上架，它要求能對新書的關鍵字段進行管理；借書情況，它要求對圖書證件情況進行數據管理。

·借閱工作，它包括要求對圖書的狀態能進行數據存儲調

用、查詢、統計等；

·閱覽工作，它提供各種即時閱覽服務；

圖書室整個服務流程可以用以下的流程圖方式描述：

圖書館服務流程描述

2.2 圖書館理系統設計

圖書館的系統設計自上而下總共分為四層，第一層是用戶登陸的界面，用戶通過登陸進入圖書管理系統，根據用戶權限的不同，所能管理的范圍也不一致；第二層為系統功能調用，用戶可以根據系統界面找到自己需要的內容；第三層為各個模塊功能的調用，用戶可以找到自己需要使用的功能模塊；第四層，所有功能的使用，用戶能在第四層界面里完成管理功能的所有操作。

圖書館系統設計

2.3 圖書館理系統模塊的功能

·圖書類別管理模塊：它是針對圖書類別進行管理和操作，在該模塊中，能完成所有類別信息的管理。

·圖書管理模塊：它是針對圖書信息進行管理和操作，在該模塊中，能完成所有圖書信息的管理。

·讀者管理模塊：它是針對圖者的信息進行管理和操作，在該模塊中，能完成所有讀者信息的管理。

·借閱管理模塊：它是針對圖書借閱的信息進行管理和操作，它能對過去的借閱歷史和現在的借閱信息進行管理。

·修改密碼模塊：這是為了保證用戶信息的安全性進行設置的模塊，用戶或管理員能對密碼進行重新設置。

2.4 圖書館理系統數據庫設計

數據庫使用Access數據庫軟件，該軟件為微軟開發，它能配合Office其它軟件與數據庫共同使用，這款軟件操作直觀，功能全面，同時具有很大的可拓展性，如果系統擴展到Client/Server模式時，可以使用SQL Server軟件，它能使數據庫的功能更加豐富。

該軟件數據庫系統用四個表完成：

表格中所涉及的屬性可以通過下圖看到：

圖書館數據的屬性

2.5 圖書館理系統運行環境配置

·硬件環境

主機：P/200（最低配置），PⅡ/266以上（推薦配置）

內存：54MB（最低配置），128MB以上（推薦配置）

硬盤：10GB（最低配置），20GB以上（推薦配置）

顯示器：VGA以上

·軟件環境

操作系統：Windows98中文版或WindowsXP中文版

編程軟件：Visual Basic6.0

數據庫：Access2000中文版

2.6 安全設計

為了確保系統運行的安全，圖書館理系統使用用戶名+密碼驗證的方法進行管理，如果不是合法用戶，無法使用該系統的服務，為了確保密碼的安全，系統具有密碼修改的功能。

2.7圖書館管理系統系統實現

·用戶登陸

·系統功能調用

·模塊功能調用

·模塊功能操作

結語

在完成圖書館管理系統后，需要長時間的運行，通過軟件運行的反饋對比系統目標與系統實現之間的差距，通過對軟件反饋信息的收集與分析，寫出系統評價報告后，對軟件系統出現的問題進行修正，這個軟件系統的維護與評價工作需要很長的時間才能完成，但是它是驗證軟件是否具有可行性的重要階段，也是軟件開發不可缺少的部分。

如今隨著科學技術的發展，現在的社會已經全面進行信息化與電子化，圖書館也要告別以往的傳統管理方式，順應時代的潮流以信息化的方式對圖書館進行管理，對圖書館管理系統進行設計和應用，是將新的管理思想和體系引入圖書管理工作中，讓圖書管理工作變得更科學、更有效率。

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