醫院圖書館中電子閱覽室功能和資源管理

摘 要：電子閱覽室因其獨特的資源環境、設備條件和服務模式，為讀者提供方便快捷的信息服務，是讀者進行學習和信息交流的新型場所。近年來醫院圖書館電子閱覽室的建設穩步前進，本文主要論述了電子閱覽室的主要功能，并對其資源管理提出建議。

關鍵詞：醫院圖書館 電子閱覽室 功能 資源

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）05（a）-0211-01

醫院圖書館服務于臨床，促進醫學科學的發展，名師名醫的知識經驗正是通過文獻信息的保藏和利用代代相傳。醫院圖書館的讀者對信息的需求決定醫院圖書館電子閱覽室的服務是為醫護人員提供所需的信息，既可提供網上的各種信息，也可檢索光盤上的文獻信息，同時利用多媒體教學軟件進行教學。

1 醫院圖書館電子閱覽室的主要功能

1.1 文獻信息檢索與上網瀏覽

醫院圖書館中電子閱覽室為醫務人員、進修生、研究生在科研教學活動以及診療過程中，提供優質醫學信息服務，是促進他們整體醫療和科研水平提高的基本保障。電子閱覽室最主要的功能就是為用戶提供各種光盤數據庫、網絡數據庫、電子期刊、電子圖書、電子報紙等電子信息資源的檢索、瀏覽。在電子閱覽室中，用戶能夠利用分類號、責任者、題名、關鍵詞等檢索詞，獲取圖書館中的網絡及光盤數據庫資源，或者直接通過因特網來查找目的文獻。

醫學信息資源的各種存在形式以數字化和電子化的方式出現在網上，同時在網上還存在許多基于客戶和服務器模式的醫學信息服務，為用戶提供了利用資源的多種工具和方法。讀者在電子閱覽室可以通過網絡來查詢所需要的醫學文獻信息，實現了真正意義上的資源共享。

1.2 培訓功能

網絡信息時代的讀者要想更好地獲取知識信息，適應時代的發展，就必須掌握一定的計算機基本知識和能力，而大部分醫護人員較少接觸計算機和網絡，面對撲面而來的信息資源，無法有效利用起來，因此接受專業的培訓勢在必行。要求醫院圖書館承擔起輔導、培訓及提高計算機知識的責任。圖書館工作人員應通過電子閱覽室內的先進設施和豐富的信息資源，有計劃地對讀者開展各種網絡教育。并讓讀者上機學習，經過培訓，讀者學習了如何通過電子閱覽室獲取更多信息，提高電子閱覽室的利用率。

1.3 輔助醫療教學科研工作

互聯網中的醫學資源質量不一，在呈現給讀者之前需要將這些資源加以識別、篩選、過濾和整理，指導醫務人員的臨床工作、科研和教學。電子閱覽室工作人員從各種渠道收集信息，將其整理歸類，建立專題欄目，使無序信息變為有序信息，形成便于查找的信息集合，存入數據庫。還要及時和定期更新數據庫內容，并主動向醫務人員介紹。利用各種檢索技術，把搜集和跟蹤國內外某一專業或專題發展動態作為主要目標，不斷了解科技發展新趨勢，在充分占有信息的基礎上發現問題和提出問題，并通過類比、綜合、系統化等方法，為用戶提供有價值的研究報告。利用現代化網絡使用醫學期刊題錄索引和全文數據庫方便醫務人員利用醫學信息數據，為醫務人員節省了大量的時間和精力，檢索效率和使用頻率有效提高，為臨床診療提供了大量參考依據；在常見病、罕見病的診治中達到減少誤診、明確診斷、尋找新的或最佳的治療方案之目的；為在最短時間內對急重癥患者進行正確的診療、挽救病人生命及時提供了有用的醫學資料。

1.4 資源共享

借助因特網，電子閱覽室的共享方式突破傳統閱覽室的固有局限。首先，電子圖書和網絡資源沒有復本數量的限制，每一種電子圖書資源可以同時提供給電子閱覽室的每一個讀者；其次，電子閱覽室的資源共享方式使得圖書館之間的資源共享在更大范圍內得以實現，若干個圖書館共同出資購買并共享一個網絡圖書館，既能節約資金，又使電子圖書的共享范圍與利用率成倍擴大。電子閱覽室提供給讀者的閱覽資料，還包括網絡上大量免費的信息資源。網上有大量種類繁多、規模不等的免費網絡數據庫以及針對不同領域集思廣益的論壇，使每一個人都可以成為信息的發布者，知識的傳播者，也使閱覽資源無限共享成為可能。

2 醫院圖書館電子閱覽室資源管理

2.1 軟硬件資源管理

電子閱覽室的網絡環境及硬件配置直接影響網絡系統運行效果，因此電子閱覽室的建立必須配置相應的硬件、軟件資源，并對這些資源進行維護和管理。硬件設備的正常運行和軟件系統的維護是電子閱覽室有效管理的前提。作為管理者應加強維修與檢測，預防并盡快排除故障，保證整個機房電腦的完好率和較高的使用率。對電子閱覽室設備加強技術管理，在硬件配置和網絡模式的選擇上應考慮升級改造、網絡系統的完善，加強對系統的維護，定期對磁盤進行碎片整理和磁盤文件掃描，維護系統注冊表，經常性的備份系統注冊表，清理system路徑下的無用DLL文件，使用防系統死機工具維護系統穩定，使用在線病毒檢測工具防止病毒入侵和系統資源丟失，使用windows輔助工具優化系統等等，為讀者提供一個更加安全、通順、完備的設備環境。

2.2 電子資源采購與管理

有條件的圖書館可以利用現代化技術將某些大型圖書館的印刷版醫學資料進行加工整理，做成相應的醫學資料數據庫，同時可以從實際需要和經濟能力出發，考慮選購一個或多個數據庫加以使用。網絡上的動態信息均是未經過編輯加工，要求電子閱覽室擔負起對網絡信息加工、整序的重擔。網上信息的采集要使用標準語言，建立標準數據庫，利用搜索引擎和瀏覽器進行檢索，按地區和學科分工，擔負起搜索網絡資源的重任。對本地域網絡資源進行整理，并將網絡資源按類著錄、標引，組建相關目錄庫，方便檢索。

光盤建設要實現科學化、規范化，根據讀者需求采購，制定收藏范圍。根據經費情況及讀者需求深入調研，進一步完善電子出版物的館藏資源。同時對購進光盤要有科學的編目、加工等程序，盡量縮短時間，使光盤及時與讀者見面。對光盤要比圖書管理要求更高，要有干燥、衛生、清潔的存放條件.而且要定時擦清表面灰塵。在使用時也要十分愛惜，保持淸潔，不被損傷。

2.3 人力資源管理

作為醫院圖書館電子閱覽室的管理者，要具備多層次、全方位的知識結構，同時必須具有強烈的事業心和責任感，在遵循“讀者第一，服務至上”宗旨的基礎上，還要掌握現代化的管理技能、計算機技能、網絡管理能力、圖書情報知識和文獻檢索技能、一定的英語水平，能夠在依托現有設備大力宣傳館藏文獻信息資料的同時，根據作者需求對網上浩如煙海的無序信息進行有效的加工、整理、分類，引導讀者迅速、準確、合理使用，從而為讀者提供良好的信息環境，圖書館應通過派出去學習，參加技能培訓的呢過形式，加強電子閱覽室工作人員的繼續教育，不斷進行知識更新，提高其文化素質，使其掌握各種技能，建立一支素質優良、掌握現代化技術的工作人員隊伍，更好地為讀者服務。

參考文獻

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