淺析檔案數字化信息服務工作的思考

摘 要：我國實行特色主義現代化建設以來，經濟得到了快速的發展，科技在不斷的進步。檔案管理為了更好地服務社會，適應快速的生活節奏，開始從傳統模式向數字化變革。檔案管理數字化只是檔案管理現代化的第一步。完整的現代化管理體系除了要具備數字化的信息儲存庫外，更要有一個合理利用數據庫的服務系統。負責檔案資料的服務人員，一定要對新的服務系統有一定的認識，工作中更要做到邊實踐，邊進步的工作態度。從工作的實踐中總結經驗，找到日常工作的不足之處，對工作進行逐步的完善，完成硬件設施和軟性服務的共同進步與發展，實現檔案管理部門更好服務社會的總目標。

關鍵詞：檔案管理 數字化 信息服務

中圖分類號：G27文獻標識碼：A文章編號：1674-098X（2013）04（c）-0237-01

1 檔案管理進行變革的優點和影響因素

1.1 檔案管理數字化變革后對于檔案服務的幫助

檔案管理人員在傳統檔案管理模式下工作時，檔案服務人員往往會對重要的歷史原件產生不必要的隨壞。如果碰到一些存在久遠的、重要的歷史原件調動時，工作人員怕調動過程中出現損壞而拒絕調動。但是，檔案管理采用數字化管理以后，原件破壞的問題就得到了根本的解決。檔案管理人員通過計算機輸入系統，將歷史原件中的資料輸入到計算機數據庫中，當相關部門和人員想對某一重要的歷史檔案進行查閱時，檔案服務人員就可以通過計算機系統對數據庫進行查詢，將重要檔案的內容資料通過電腦輸出顯示器呈現出來，避免了歷史原件的不必要損傷和磨損。……