淺談電子文檔對檔案管理工作的影響

摘 要：計算機技術和科學技術的發展帶動了信息技術的發展與普及，促進了社會信息化的建設與發展。為了適應現代經濟的發展、確保信息傳遞的及時性以及企業管理的便利性，各種電子文檔和辦公軟件應運而生。由于電子文檔傳遞信息快、復制效率高、修改容易，使得電子文檔逐漸擴大其使用范圍和市場規模，代替紙質文檔成為現代社會工作日常生活所需的重要組成部分，同時也對現代企業檔案管理工作產生了極大的影響和作用。文章從幾個方面分別解析了電子文檔對檔案管理工作的影響與作用。

關鍵詞：電子文檔 檔案管理 作用 影響

中圖分類號：G27文獻標識碼：A文章編號：1674-098X（2013）04（c）-0201-01

隨著信息技術的提高和網絡技術的普及，現代社會人們日常工作已經離不開各種相關的辦公軟件和設備，而作為現代化工作中重要的工作媒介—電子文件，在現代社會信息化建設和經濟發展進程中發揮了巨大的作用。近些年來，尤其是進入21世紀以來，電子文檔的使用范圍逐漸從企業、政治領域擴大到教育及文化的領域。由于電子文檔具備的優勢和特點，它包含了大量的數據信息、圖標以及文本，為人們信息的傳遞提供了不小的便利，同時它也對各事業單位的檔案管理工作產生了深遠的影響。檔案管理的根本就是信息、內容的處理及保存，現在電子文檔代替了紙質文檔，大大簡化了事業單位的檔案管理工作，也提高了檔案管理工作人員的工作效率，把人們從大量的編輯和抄寫的工作中解放出來，大大加快了現代化社會的建設步伐和進程。……