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政府應(yīng)急管理中信息孤島問(wèn)題及對(duì)策研究

2013-12-31 00:00:00向立歐陽(yáng)華
現(xiàn)代情報(bào) 2013年10期

〔摘要〕信息孤島問(wèn)題已經(jīng)成為制約政府應(yīng)急信息資源整合與共享的一個(gè)重要瓶頸。論文在分析政府應(yīng)急管理中信息孤島問(wèn)題具體表現(xiàn)及成因的基礎(chǔ)上,從應(yīng)急信息管理機(jī)構(gòu)、管理機(jī)制、信息平臺(tái)、信息技術(shù)等方面提出了解決政府應(yīng)急管理中信息孤島問(wèn)題的基本對(duì)策。

〔關(guān)鍵詞〕政府應(yīng)急管理;應(yīng)急信息;信息孤島

DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2013.10.001

〔中圖分類號(hào)〕C9316〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕A〔文章編號(hào)〕1008-0821(2013)10-0003-03

“信息孤島”[1]是指在社會(huì)信息化過(guò)程中,由于信息系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)之間關(guān)聯(lián)性差,難于互聯(lián)、互通和互操作的弊端,造成數(shù)據(jù)共享性差,信息難以融合貫通,無(wú)法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)作,系統(tǒng)效率低,而無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)信息化的問(wèn)題。在政府應(yīng)急管理過(guò)程中,同樣存在著不可忽視的“信息孤島”現(xiàn)象,應(yīng)急信息分散在不同地域、部門(mén)和機(jī)構(gòu),彼此不互聯(lián)互通、資源共享。特別是在近些年的突發(fā)公共衛(wèi)生事件和生產(chǎn)事故的應(yīng)急管理工作中,信息孤島問(wèn)題越來(lái)越突出,嚴(yán)重制約著政府應(yīng)急管理工作的有效開(kāi)展,嚴(yán)重影響著政府應(yīng)急管理能力與水平的提高,也嚴(yán)重?fù)p害了公眾的知情權(quán)。因此,打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)應(yīng)急信息的有效整合與充分共享,已經(jīng)成為政府應(yīng)急管理工作亟待解決的一個(gè)重要問(wèn)題。

1政府應(yīng)急管理中信息孤島問(wèn)題的主要表現(xiàn)及成因分析1.1信息孤島問(wèn)題的主要表現(xiàn)

信息孤島問(wèn)題普遍存在于政府應(yīng)急信息管理的各個(gè)階段以及應(yīng)急信息系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中,給應(yīng)急信息資源的整合與共享帶來(lái)了很大障礙,是制約政府應(yīng)急管理工作有效開(kāi)展的一個(gè)重要瓶頸。

1.1.1應(yīng)急信息管理過(guò)程中的信息孤島問(wèn)題

信息孤島實(shí)際上是一種“資源孤島”。在整個(gè)應(yīng)急信息管理全過(guò)程中,包括信息搜集、加工處理、信息上報(bào)、信息發(fā)布等環(huán)節(jié),不少部門(mén)為了各自的利益或以“維穩(wěn)”為由而將信息有意封鎖,造成信息不對(duì)稱,形成一個(gè)個(gè)信息孤島,無(wú)法實(shí)現(xiàn)應(yīng)急信息的實(shí)時(shí)獲取與充分共享。2012年12月31日,長(zhǎng)治市發(fā)生苯胺泄漏事故,泄漏在山西境內(nèi)輻射流域約80公里,波及約2萬(wàn)人。這是繼2005年松花江水污染事件后又一起苯胺泄漏的重大生產(chǎn)事故。根據(jù)《環(huán)境保護(hù)行政主管部門(mén)突發(fā)環(huán)境事件信息報(bào)告辦法》的有關(guān)規(guī)定,長(zhǎng)治市環(huán)境保護(hù)行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)或得知突發(fā)環(huán)境事件后1小時(shí)內(nèi),報(bào)告同級(jí)人民政府和省級(jí)環(huán)境保護(hù)行政主管部門(mén)。然而,事故發(fā)生5天之后,山西省政府和環(huán)保部門(mén)才接到報(bào)告,直到1月6日晚,長(zhǎng)治市才向公眾通報(bào)有關(guān)情況。事故信息瞞了5天,禍及3個(gè)省。

1.1.2應(yīng)急信息系統(tǒng)建設(shè)中的信息孤島問(wèn)題

應(yīng)急信息系統(tǒng)建設(shè)是應(yīng)急管理工作的重要內(nèi)容,也是當(dāng)今電子政務(wù)環(huán)境下提升應(yīng)急信息管理工作效能的重要手段。然而,在應(yīng)急信息系統(tǒng)建設(shè)方面也存在比較嚴(yán)重的信息孤島現(xiàn)象,由于部門(mén)自我利益的保護(hù)以及信息標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一,應(yīng)急信息系統(tǒng)建設(shè)各自為政,每個(gè)信息系統(tǒng)都有自己的數(shù)據(jù)庫(kù)、操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件,相互之間是完全獨(dú)立的體系,彼此缺乏有效的信息溝通與共享。例如,目前,除了三大運(yùn)營(yíng)商、中國(guó)衛(wèi)通以外,包括公安、交通、民航、林業(yè)、漁業(yè)等在內(nèi)的各個(gè)部門(mén)和行業(yè)也建立了各自的應(yīng)急通信系統(tǒng)。以公安部為例,目前,公安部擁有80多個(gè)固定地球站、4 000余個(gè)無(wú)線通信專用基站、1萬(wàn)余個(gè)總信道。中國(guó)電信和中國(guó)聯(lián)通還不斷創(chuàng)新應(yīng)急通信系統(tǒng),分別推出了高空平臺(tái)應(yīng)急通信系統(tǒng)和區(qū)域空間應(yīng)急通信系統(tǒng)。不過(guò),在國(guó)家發(fā)改委經(jīng)濟(jì)體制與管理研究所研究員史煒[2]看來(lái),各個(gè)應(yīng)急通信系統(tǒng)之間,以及應(yīng)急通信和其它部門(mén)之間缺乏有效的信息共享,以及應(yīng)急通信和其它部門(mén)之間缺乏有效的信息共享,成為當(dāng)前我國(guó)應(yīng)急通信系統(tǒng)建設(shè)的最大障礙。

2013年10月1第33卷第10期1現(xiàn)?代?情?報(bào)1Journal of Modern Information1Oct.,20131Vol.33No.102013年10月1第33卷第10期1政府應(yīng)急管理中信息孤島問(wèn)題及對(duì)策研究1Oct.,20131Vol.33No.101.2信息孤島產(chǎn)生的原因

信息孤島產(chǎn)生的原因有很多、很復(fù)雜,既有主觀因素,也有客觀因素。筆者認(rèn)為,信息孤島產(chǎn)生的原因主要可以歸納為以下3個(gè)方面:

1.2.1體制因素

(1)政府應(yīng)急信息縱向難以共享

經(jīng)過(guò)多年的應(yīng)急管理實(shí)踐,我國(guó)逐步形成了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的應(yīng)急管理體制,從中央到地方,上下分級(jí)明確有序,結(jié)構(gòu)等級(jí)化,而且各級(jí)政府均擁有眾多職能部門(mén)。以突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急管理為例,雖然《國(guó)家突發(fā)公共衛(wèi)生事件總體應(yīng)急預(yù)案》等法律法規(guī)明確規(guī)定了應(yīng)急信息上報(bào)制度,但由于長(zhǎng)期存在的“官僚主義”和“本位主義”的影響,各部門(mén)在遇到突發(fā)事件時(shí),習(xí)慣于報(bào)喜不報(bào)憂,或者有意地隱瞞突發(fā)事件信息,或者把重災(zāi)報(bào)成輕災(zāi),大難報(bào)成小難,或者拖延上報(bào)的時(shí)間,這就使得上級(jí)政府無(wú)法及時(shí)、迅速地了解突發(fā)事件發(fā)生的具體狀況,及時(shí)做出有效的處理決策,從而造成信息的結(jié)構(gòu)性斷層,形成信息孤島[3]。

(2)政府應(yīng)急信息橫向難以共享

政府應(yīng)急管理工作的開(kāi)展需要各職能部門(mén)通力合作。經(jīng)過(guò)多年的信息化建設(shè),政府各職能部門(mén)均擁有大量的信息資源。然而,在政府應(yīng)急管理過(guò)程中,一些部門(mén)出于利益、觀念的驅(qū)動(dòng),為了維護(hù)本部門(mén)利益,不愿將自己掌握的應(yīng)急信息與其他部門(mén)共享,將信息資源獨(dú)占,應(yīng)急信息的橫向交流互通受阻,從而導(dǎo)致了信息孤島的形成。工信部電信管理局長(zhǎng)張迎憲副局長(zhǎng)認(rèn)為,現(xiàn)在的政府管理采取垂直的方式,其行政理念是對(duì)上負(fù)責(zé)。而應(yīng)急通信信息共享、快速反應(yīng)機(jī)制的建立需要以事件為核心,其運(yùn)作理念是對(duì)指揮機(jī)構(gòu)和事件直接負(fù)責(zé),如果不統(tǒng)一,會(huì)出現(xiàn)權(quán)職劃分的問(wèn)題,影響快速反應(yīng)[2]。

1.2.2人為因素

人為因素也是導(dǎo)致信息孤島形成的一個(gè)重要原因。主要表現(xiàn)在:第一,觀念陳舊,信息共享意識(shí)缺乏。共享性是信息的重要特性,只有將信息傳播開(kāi)來(lái)為社會(huì)共享,才能有效實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。然而,在應(yīng)急管理工作中,一些政府和部門(mén)思想狹隘,一味強(qiáng)調(diào)所謂的“保密性”、“安全性”,不肯將本部門(mén)的信息資源無(wú)償提供給其他部門(mén)。由于利益的問(wèn)題,各部門(mén)之間各自為政,缺少實(shí)際協(xié)作,致使信息分布零散,信息共享的難度很大。第二,重硬件建設(shè)輕資源整合。不少部門(mén)過(guò)分強(qiáng)調(diào)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),盲目追求硬件的先進(jìn)性與現(xiàn)代化程度,忽視信息資源的有效整合與開(kāi)發(fā)利用,使得不少硬件設(shè)施徒有其表、空洞無(wú)物。筆者通過(guò)在某省政府應(yīng)急管理辦公室的實(shí)地調(diào)研得知,我國(guó)現(xiàn)階段不少應(yīng)急信息平臺(tái)的建設(shè),硬件比較齊全,設(shè)施比較先進(jìn),但里面的“軟件”很少,各種數(shù)據(jù)庫(kù)基本上還沒(méi)有建立起來(lái),平臺(tái)應(yīng)有的功能還遠(yuǎn)沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)。

1.2.3技術(shù)因素

由于我國(guó)各地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展存在著極大的不平衡,不同地區(qū)應(yīng)急管理的信息技術(shù)條件也各有差異,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、硬件設(shè)備、信息技術(shù)等方面的不均衡也是造成信息孤島的一個(gè)重要原因。信息化起步早的地區(qū),政府早在十幾年前就開(kāi)始進(jìn)行面向不同職能部門(mén)的應(yīng)急信息資源建設(shè)。我國(guó)東部地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,信息技術(shù)也相對(duì)較為完善,在應(yīng)對(duì)突發(fā)事件時(shí),中西部地區(qū)的政府由于信息技術(shù)條件的限制很難與其實(shí)現(xiàn)合作,延緩了應(yīng)急管理的步伐,從而促使信息孤島的衍生和發(fā)展。

此外,現(xiàn)階段的通信市場(chǎng)處于數(shù)字程控交換和IP軟交換共存的局面。不同部門(mén)的應(yīng)急通信系統(tǒng)建設(shè),各自為政,缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)行模式眾多,經(jīng)常出現(xiàn)不同制式的通信設(shè)備無(wú)法通話的信息孤島現(xiàn)象。由于應(yīng)急信息建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,政府間各個(gè)信息系統(tǒng)的平臺(tái)、代碼、格式不一致,進(jìn)而導(dǎo)致信息建設(shè)層次不齊、混亂復(fù)雜,無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息資源的有效共享。

2解決政府應(yīng)急管理中信息孤島問(wèn)題的基本對(duì)策

2.1加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃,建立健全政府應(yīng)急信息管理機(jī)構(gòu)目前,我國(guó)各級(jí)政府經(jīng)過(guò)多年的應(yīng)急管理實(shí)踐,已經(jīng)積累了較為豐富的應(yīng)急信息。由于信息孤島問(wèn)題的存在,在應(yīng)對(duì)重大突發(fā)事件時(shí),這種分散孤立的信息管理模式已經(jīng)嚴(yán)重制約著政府應(yīng)急管理工作的有效開(kāi)展。因此,迫切需要加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃,建立健全政府應(yīng)急信息管理機(jī)構(gòu)。

首先,可以構(gòu)建一個(gè)全國(guó)性的應(yīng)急信息管理機(jī)構(gòu)。該機(jī)構(gòu)從整體上統(tǒng)籌規(guī)劃全國(guó)的應(yīng)急信息管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)政府應(yīng)急信息管理工作的指導(dǎo)與協(xié)調(diào),具體包括應(yīng)急信息的采集、加工、處理、傳遞、存儲(chǔ)等,制定統(tǒng)一的信息管理制度與標(biāo)準(zhǔn),明確應(yīng)急信息管理的職責(zé)與要求,規(guī)范應(yīng)急管理管理行為。其次,設(shè)立省、市、縣三級(jí)政府應(yīng)急信息管理機(jī)構(gòu)。從我國(guó)應(yīng)急管理實(shí)際情況來(lái)看,各級(jí)應(yīng)急管理辦公室實(shí)際上擔(dān)負(fù)起應(yīng)急信息的管理職能,應(yīng)急管理辦公室作為我國(guó)政府應(yīng)急管理工作的專門(mén)、長(zhǎng)效機(jī)構(gòu),除了承擔(dān)應(yīng)急信息管理職能以外,還應(yīng)肩負(fù)著更多的應(yīng)急管理工作職責(zé),因此,筆者認(rèn)為,完全有必要在其內(nèi)部成立一個(gè)專門(mén)的應(yīng)急信息管理機(jī)構(gòu),專門(mén)負(fù)責(zé)本轄區(qū)范圍內(nèi)應(yīng)急信息的管理工作,實(shí)現(xiàn)應(yīng)急信息的集中統(tǒng)一管理,提升政府應(yīng)急信息管理效能,為應(yīng)急管理提供有效的數(shù)據(jù)支撐與決策支持。

2.2協(xié)調(diào)部門(mén)利益,完善應(yīng)急信息管理機(jī)制

政府是全社會(huì)信息資源的最大擁有者,也是應(yīng)急信息資源的最大擁有者,在多年的應(yīng)急管理實(shí)踐中積累了大量的數(shù)據(jù)和信息。要打破政府部門(mén)之間的“本位主義”,解決信息孤島問(wèn)題,還需采取行之有效的措施,執(zhí)行嚴(yán)格、統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作程序,推動(dòng)應(yīng)急信息管理規(guī)范化,確保應(yīng)急信息的質(zhì)量,充分發(fā)揮應(yīng)急信息在處理突發(fā)事件過(guò)程中的積極作用。為此,需要協(xié)調(diào)部門(mén)利益,完善應(yīng)急信息管理機(jī)制,緩解各部門(mén)因利益不均出現(xiàn)的各種矛盾,實(shí)現(xiàn)應(yīng)急信息的整合與共享。

筆者認(rèn)為,一套完善的應(yīng)急信息管理機(jī)制應(yīng)該包括信息收集機(jī)制、信息整理機(jī)制、信息溝通機(jī)制和信息反饋機(jī)制四個(gè)基本組成部分。其中,信息搜集機(jī)制是整個(gè)應(yīng)急信息管理工作的基石和前提,為防止信息重復(fù)采集的現(xiàn)象,有必要建立起專門(mén)類型的信息資源庫(kù),各個(gè)部門(mén)搜集的信息要分門(mén)別類地匯總到相應(yīng)的信息庫(kù),減少資源冗余,節(jié)省存儲(chǔ)空間。建立突發(fā)事件信息整理機(jī)制的目的就是要把雜亂無(wú)章的信息變?yōu)橄到y(tǒng)有序的信息,為應(yīng)急決策服務(wù)。為此,要要建立突發(fā)事件信息分析制度,規(guī)范信息分析工作,保證整理工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性,維護(hù)信息的嚴(yán)肅性、權(quán)威性與明確性,使公眾及時(shí)了解事情的真相以及處理的最新情況[4]。信息溝通是應(yīng)急信息處理的核心?;谖C(jī)溝通的基本原理,建立健全應(yīng)急信息溝通機(jī)制,需要把握好兩個(gè)方面的工作:一是信息的上報(bào)工作。要根據(jù)《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》的要求,建立健全信息報(bào)告工作制度,明確信息報(bào)告的責(zé)任主體,對(duì)遲報(bào)、漏報(bào)甚至瞞報(bào)、謊報(bào)等行為要依法追究責(zé)任。二是信息的公開(kāi)工作。根據(jù)相關(guān)法律、預(yù)案的要求,明確規(guī)定信息公開(kāi)工作的方式、內(nèi)容、時(shí)間、程序及職責(zé)要求,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面實(shí)現(xiàn)信息公開(kāi),保障公眾知情權(quán)。突發(fā)事件信息反饋是檢驗(yàn)突發(fā)事件處理效果的重要手段。信息反饋機(jī)制的建立,不僅可以使得突發(fā)事件處理效率大大提高,而且還可以贏得公眾的廣泛理解與支持,從而為戰(zhàn)勝各種突發(fā)事件打下堅(jiān)實(shí)的群眾基礎(chǔ)。為此,在突發(fā)事件應(yīng)急管理過(guò)程中,有關(guān)部門(mén)要增強(qiáng)做好信息反饋工作的責(zé)任感,加強(qiáng)對(duì)信息反饋工作的管理,采取切實(shí)有效的措施,建立健全多級(jí)突發(fā)事件信息反饋機(jī)制[4]。

2.3注重資源整合,構(gòu)建統(tǒng)一的應(yīng)急信息平臺(tái)

長(zhǎng)期以來(lái),由于政府各部門(mén)條塊分割,各自為政,政府應(yīng)急信息資源呈現(xiàn)縱向互通、橫向隔離、縱強(qiáng)橫弱的狀態(tài),從而導(dǎo)致政府各部門(mén)積累的信息資源難以共享??梢哉f(shuō),要消除信息孤島,實(shí)現(xiàn)資源共享,就必須注重資源整合。所謂資源整合,就是要根據(jù)政府應(yīng)急信息管理的基本需求,通過(guò)組織、規(guī)劃和協(xié)調(diào),構(gòu)建統(tǒng)一的應(yīng)急信息共享平臺(tái),將政府內(nèi)部以及各政府之間彼此分散的應(yīng)急信息集中統(tǒng)一起來(lái),最終形成可供系統(tǒng)利用、高質(zhì)量的應(yīng)急信息。

應(yīng)急信息資源整合是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工作,不可能一蹴而就,需要對(duì)政府應(yīng)急信息管理活動(dòng)中產(chǎn)生的各種應(yīng)急信息進(jìn)行搜集、整理、分類、組織、提煉,將分散在各級(jí)政府、各個(gè)部門(mén)的多種形式、不同來(lái)源的應(yīng)急信息資源,根據(jù)應(yīng)急管理工作的需要,對(duì)其進(jìn)行有機(jī)(下轉(zhuǎn)第17頁(yè))2013年10月1第33卷第10期1現(xiàn)?代?情?報(bào)1Journal of Modern Information1Oct.,20131Vol.33No.102013年10月1第33卷第10期1網(wǎng)絡(luò)輿情研判指標(biāo)體系與理論模型建構(gòu)研究1Oct.,20131Vol.33No.10

收稿日期:2013-06-06

基金項(xiàng)目:湖北省社科基金重大項(xiàng)目“網(wǎng)絡(luò)輿情研判體系建設(shè)與實(shí)踐”(項(xiàng)目編號(hào):2012WT007)(國(guó)信辦委托項(xiàng)目)階段性成果;湖北省教育廳人文社科項(xiàng)目“政務(wù)微博研究”(項(xiàng)目編號(hào):13g461)階段性成果。

作者簡(jiǎn)介:徐迪(1983-),女,副主任,講師,碩士,研究方向:網(wǎng)絡(luò)信息資源管理、輿情實(shí)務(wù)研究,出版專著2本,發(fā)表論文多篇。

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