全國計(jì)算機(jī)等級考試一級MS Office應(yīng)試技巧

摘 要： 全國計(jì)算機(jī)等級考試是用于考察應(yīng)試人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識與技能的全國性計(jì)算機(jī)水平考試體系，是考核學(xué)生計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力標(biāo)準(zhǔn)的重要手段。本文通過分析一級MS Office大綱，探討實(shí)用性強(qiáng)的復(fù)習(xí)方法和應(yīng)試技巧。

關(guān)鍵詞： 全國計(jì)算機(jī)等級考試 一級MS Office 復(fù)習(xí)方法 應(yīng)試技巧

引言

為了適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，大力促進(jìn)信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，需要在全民中普及計(jì)算機(jī)的基本知識，培養(yǎng)一批又一批能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)和軟件技術(shù)的各行各業(yè)的應(yīng)用型人才。1994年，國家教委（現(xiàn)教育部）推出了全國計(jì)算機(jī)等級考試（National Computer Rank Examination，簡稱NCRE），截至2012年年底共開考36次，考生人數(shù)累計(jì)達(dá)4933萬人，有1876萬人獲得各級計(jì)算機(jī)等級證書。在2013年9月推出了新版考試大綱，新版考試大綱在考試體系、考試內(nèi)容、考試形式等方面做了較大調(diào)整[1]。

一、全國計(jì)算機(jī)一級考試簡介

全國計(jì)算機(jī)一級考試主要分為一級計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及Photoshop、MS Office和WPS三個(gè)科目，其中MS Office主要是考核計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識和MS Office辦公軟件及因特網(wǎng)（Internet）使用的基本技能?？荚囆问讲捎脽o紙化考試，上機(jī)操作，考試時(shí)間為90分鐘。軟件環(huán)境為Windows 7操作系統(tǒng)和Microsoft Office2010辦公軟件[2]。一級考查知識點(diǎn)具體分值分配和考查方式如下表所示。

一級計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及MS Office分值分配表

二、一級MS Office復(fù)習(xí)方法和應(yīng)試技巧

（一）基礎(chǔ)知識

基礎(chǔ)知識主要考查對計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識的掌握情況，一級基礎(chǔ)知識的考試涵蓋的范圍廣、內(nèi)容多，可以建議學(xué)生購買一本報(bào)考簡章指定的輔導(dǎo)教材——由高等教育出版社出版，教育部考試中心主編的《全國計(jì)算機(jī)等級考試一級教程——計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及MS Office應(yīng)用》（2013年版）。

在復(fù)習(xí)基礎(chǔ)知識時(shí)可以采用形象記憶、比較記憶和圖表記憶等方法，也可以綜合使用這幾種方法。比如，在復(fù)習(xí)“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)”知識點(diǎn)時(shí)可采用形象記憶法，將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)實(shí)物聯(lián)系在一起，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件和軟件兩大系統(tǒng)組成，硬件系統(tǒng)包括鍵盤和鼠標(biāo)（輸入設(shè)備）、顯示器（輸出設(shè)備）、硬盤（存儲器）、CPU和內(nèi)存（主機(jī)）等。在復(fù)習(xí)ASCII碼的時(shí)候可采用比較記憶法，通過比較大小寫和數(shù)字的具體數(shù)值，可以得出“數(shù)字的ASCII碼值<大寫字母的ASCII碼值<小寫的ASCII碼值，大小寫的ASCII碼值相差32”等規(guī)律。在復(fù)習(xí)計(jì)算機(jī)發(fā)展歷程時(shí)，可以采用圖表記憶法。在復(fù)習(xí)內(nèi)存儲器的時(shí)候，可以采用比較和圖表相結(jié)合的記憶方法等。

學(xué)生可以選擇下面實(shí)用的復(fù)習(xí)方法：先復(fù)習(xí)輔導(dǎo)教材涉及的知識點(diǎn)，理解掌握相關(guān)的知識和內(nèi)容，然后做練習(xí)，檢查自己復(fù)習(xí)的具體情況，依據(jù)自身情況反復(fù)記憶相關(guān)的知識點(diǎn)，直到完全吃透。

（二）Windows基本操作

Windows基本操作主要是考查文件和文件夾的創(chuàng)建、移動(dòng)、復(fù)制、刪除、更名、查找和屬性設(shè)置。Windows操作題目的復(fù)習(xí)應(yīng)當(dāng)注重操作，邊操作、邊學(xué)習(xí)、邊記憶，練習(xí)五套以上的模擬試題，這樣基本上就可以順利完成這個(gè)科目的練習(xí)。

在考試的時(shí)候可以將考試系統(tǒng)窗口和資源管理器窗口平鋪到桌面上，目的是用資源管理器做題時(shí)，能夠看到試題窗口內(nèi)的試題要求，防止做題時(shí)在資源管理器窗口和考試系統(tǒng)窗口之間來回切換，影響答題速度。

（三）Office軟件操作

Office軟件考查內(nèi)容主要是Word、Excel和PowerPoint軟件的基本使用。在復(fù)習(xí)時(shí)需要首先理解這些軟件的基本概念和工作窗口的組成，接著熟練掌握相應(yīng)菜單和工具按鈕的用法，然后針對每一個(gè)知識點(diǎn)認(rèn)真練習(xí)，反復(fù)練習(xí)，直到完全掌握操作的具體方法和步驟。

在考試時(shí)要注意以下問題：軟件窗口不要覆蓋考試系統(tǒng)窗口，否則來回切換窗口浪費(fèi)時(shí)間；按照題目的要求一項(xiàng)項(xiàng)做題，避免漏項(xiàng)，同時(shí)要注意及時(shí)存盤；完成后要將所有的文件保存在考生文件夾，如果保存路徑不對，那么即使題目完全做對了，結(jié)果也是零分。

1. Word操作題

Word考查重點(diǎn)是文檔格式設(shè)置和表格基本操作。文檔的基本操作主要包括：創(chuàng)建、打開、輸入、保存等基本操作；文本的選定、插入與刪除、復(fù)制與移動(dòng)、查找與替換等基本編輯技術(shù)；字體格式設(shè)置、段落格式設(shè)置、文檔頁面設(shè)置、文檔背景設(shè)置和文檔分欄等基本排版技術(shù)；表格的創(chuàng)建、修改、修飾、數(shù)據(jù)輸入與編輯、排序和計(jì)算；圖形和圖片的插入、圖形的建立和編輯、文本框、藝術(shù)字的使用和編輯；文檔的保護(hù)和打印。

2. Excel操作題

Excel考查工作簿和工作表的基本操作（建立、保存和退出）；數(shù)據(jù)輸入和編輯；工作表和單元格的選定、插入、刪除、復(fù)制、移動(dòng)；工作表的重命名和工作表窗口的拆分和凍結(jié)；工作表的格式化（單元格格式、設(shè)置列寬和行高、設(shè)置條件格式、使用樣式、自動(dòng)套用模式和使用模板等）；單元格絕對地址和相對地址的概念，工作表中公式的輸入和復(fù)制，常用函數(shù)的使用。圖表的建立、編輯和修改及修飾；數(shù)據(jù)清單的基本操作（建立、排序、篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)合并）和數(shù)據(jù)透視表的建立等。

3. PowerPoint操作題

PowerPoint考查演示文稿的創(chuàng)建、打開、關(guān)閉和保存；幻燈片基本操作（版式、插入、移動(dòng)、復(fù)制和刪除）；幻燈片的基本制作（文本、圖片、藝術(shù)字、形狀、表格等插入及其格式化）；演示文稿主題選用與幻燈片背景設(shè)置；演示文稿放映設(shè)計(jì)（動(dòng)畫設(shè)計(jì)、放映方式、切換效果）等。

對Office辦公軟件科目復(fù)習(xí)時(shí)，理解概念是基礎(chǔ)，操作練習(xí)是重點(diǎn)，方法步驟是難點(diǎn)。

（四）因特網(wǎng)的應(yīng)用

因特網(wǎng)應(yīng)用主要考查網(wǎng)頁瀏覽、保存，電子郵件的發(fā)送、收取、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)，以及附件的收發(fā)及保存。學(xué)生在復(fù)習(xí)時(shí)應(yīng)理解因特網(wǎng)相關(guān)的基本概念，重點(diǎn)掌握IE瀏覽器和Outlook Express軟件的使用方法。

三、結(jié)語

全國計(jì)算機(jī)一級考試考核的是計(jì)算機(jī)的基本應(yīng)用水平，重點(diǎn)考查的是操作能力。考試不是目的，掌握知識才是最終目標(biāo)，但可以通過權(quán)威的考試檢驗(yàn)課堂所學(xué)的知識，達(dá)到以考促學(xué)、以證促學(xué)的目的。

參考文獻(xiàn)：

[1]教育部考試中心.全國計(jì)算機(jī)等級考試一級教程——計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及MS Office[M].北京：高等教育出版社，2013：序.

[2]全國計(jì)算機(jī)等級考試一級MS Office考試大綱（2013年版）.