角色轉換在科技期刊稿件編輯加工中的應用

摘要 三校過程對稿件的編輯加工質量控制直接影響科技期刊的編輯質量。每一校次中，依次以作者、編者、讀者的角色，循序漸進、各有側重地修改潤色稿件，有助于從不同角度發現問題和解決問題，兼顧細節和全局，從而提高工作效率和編輯質量。

關鍵詞 角色換位 科技期刊 編輯質量

付曉娟，北京航天總醫院，中國現代醫藥雜志編輯部。

科技期刊質量包括政治質量、學術質量、編輯質量和出版質量，科技期刊編輯質量直接影響刊物的整體質量。[1]科技期刊的編輯質量控制主要是在三校過程中完成的，這一過程需編輯具有豐富的專業知識，扎實的編輯基本功和耐心細致的工作態度，同時也需在工作中不斷總結經驗，尋找技巧，變換思路，一種行之有效的編輯工作方法往往能夠起到事半功倍的作用，既提高了工作效率，又可降低差錯率。筆者在近幾年的編輯實踐中，將角色換位運用于不同校次的稿件編輯加工中，對于提高編輯質量有很大幫助。

一、編輯在三校工作中的作用

“三校一讀”是期刊在出版過程中必須堅持的制度。由于編輯和校對工作的針對性不同，以往所說的三校一般指的是校對。而現代科技在出版業的應用，使得“編校合一”成為可能。[2]相對于傳統的“編校分離”，在“編校合一”形勢下，已淡化了編輯和校對的區別，編校人員無論在稿件的編輯加工，還是在稿件的“三校一讀”過程中，都需用審稿的眼光審視手中的稿件。[3]實際工作中的三校，已不是單純的校對，而是編輯既負責修改稿件又負責校對，相對而言，三校過程更主要的是編輯對稿件進行編輯加工。

二、角色轉換在三校中的應用

1. 以作者的角色編輯一校稿

進入一校階段的稿件雖已經過初審、外審和終審，學術質量和出版價值等方面已經過嚴格把關，但稿件本身很多細節之處，仍需編輯花費大量時間和精力去揣摩和修改。一校過程對于稿件的編輯加工是確保期刊編輯質量的基礎性和關鍵性環節。編輯要以作者的角色對稿件進行編輯加工，假設自己就是作者本人，因此，首先要對論文想要表達的觀點，得出的結論以及得出結論的過程和依據非常熟悉，且將這些內容以科技論文的形式表述。要逐字逐句地研讀論文，從內容上看，要使論文達到目的簡潔明確，方法運用得當，結果客觀真實，討論緊扣主題，且各部分互相呼應，逐漸展開，整體內容流暢，邏輯清晰。

編輯在接觸一校稿件之前的初審和綜合外審及終審意見時，對稿件內容只是大體的了解，只有以作者的角色去精讀全文，將論文視為己作，才能真正地融入作者的思路，更準確地把握論文的內容。在此基礎上，才能充分發揮編輯的作用，對稿件的結構進行調整，對內容進行必要的修改和刪減，且在與作者溝通過程中才能做到游刃有余。與作者討論稿件時，當作者發現編輯和自己一樣對論文內容了如指掌，會有相遇知音的感覺，從而交流更加充分，修改更加積極，自然也就提高了編輯質量和工作效率。同時，也可避免因編輯自身對稿件內容理解不到位，向作者提出原本并不需要修改的建議，使作者對編輯的水平產生懷疑，影響再次投稿的積極性。

2. 以編者的角色編輯二校稿

經過一校對稿件內容的準確把握和編輯加工，二校時則轉換為編者的角色，從編輯出版要求的角度，對稿件進行精雕細琢，力求論文形式的統一和規范。重點放在改正錯別字、病句，更新專業術語，規范量和單位、數字、字母、符號的使用，以及圖表的編排格式，核對參考文獻的引用和列出等。這一過程考驗的是編者對編輯出版知識的掌握和熟練程度，需要日積月累，勤學苦練。注意總結常見的錯誤類型：有些是出現頻率較高的錯別字，如“搏動”寫為“膊動”，“縱隔”寫為“縱膈”；有些是文字錄入和排版過程中出現的錯誤，如“人員”錄入成“入員”，“心臟負荷”錄入成“心臟符合”；有些是常用醫學縮略語中字母大小寫和上下標容易混淆，如血壓“BP”寫成“Bp”，酸堿度“pH”寫成“PH”，糖化血紅蛋白“HbA1C”寫成“HBA1C”；有些則是編排格式方面需要改為統一形式。在處理完整篇稿件之后，再單獨檢查一下文題、段落標題、作者、作者單位、收稿修回日期、參考文獻標引順序及與列表的對應等，以免疏忽這些相對零散的部分，因小失大，影響整體編輯質量。

論文的創新性和科學價值，固然是科技期刊整體質量的主體，但論文畢竟要通過出版進行交流和傳播，為了這一過程的順利進行，就要求從編輯出版角度對論文進行深度加工，使語言文字符合科技期刊的風格，并保持使用的正確和統一。內容再好的論文，如果刊登出來時錯字連篇，語句不通，格式混亂，其可讀性會大打折扣，引起讀者的反感，失去閱讀興趣，也就無法實現其交流和傳播的目的。因此，論文的細節和呈現形式與主要內容同等重要。這一方面是對編輯工作的基本要求和編輯的價值體現，另一方面也是作為媒體的科技期刊在傳播科技成果，促進科學發展中必須堅持的原則，是編輯在規范語言文字使用，更新專業知識中的職責所在。

3. 以讀者的角色編輯三校稿

在一校、二校對論文的內容和形式進行編輯加工之后，可再以讀者的角色對稿件進行第三遍修改。把校樣看做已經刊登的論文，而自己就是正在閱讀論文的讀者，親身體驗一下讀者的閱讀感受，這樣可從整個出版過程的終端來考察稿件的編輯質量。閱讀的同時，能夠看到論文是否主題明確，結構合理，論據充分，邏輯清晰，有沒有出現理解困難或容易引起歧義的語句，語言文字和專業術語是否已經規范等。也可用讀者對于成品論文的閱讀標準挑剔稿件編輯加工方面的不足，以免局限于編者的思維，一味地就改錯而改錯，忽視從整體角度去發現問題。

科技論文的價值是通過讀者閱讀并準確理解而實現的，作者寫作和編輯修改的最終目的，是要為讀者呈獻具有科學性、可讀性、實用性的科技資料，可用于了解學術前沿信息和技術發展動態，指導開展相關工作和研究。在第三校時從讀者的角度考量論文的成品效果，不僅是為編輯加工工作提供新的思路，也是對讀者負責、尊重讀者的體現。在實際讀者閱讀論文之前，自己首先就是讀者，如果即將付印出版的論文自己讀起來都感到晦澀難懂，還時而出現錯別字和已經摒棄不用的專業術語，怎能引起讀者的閱讀興趣，論文的價值又如何去實現呢？

結 語

三校制度是大多數科技期刊編輯部為保證稿件編輯質量而實行的工作流程，也是決定期刊整體質量的關鍵環節。如果三校只是單純地重復三遍編輯加工工作，將稿件看三遍、改三遍，容易出現思路單一、慣性思維和視覺疲勞，導致顧此失彼，產生疏漏。以作者、編者和讀者的角色分別進行三校工作，使每一校次各有側重，從不同的角度去發現問題和解決問題，既注重細節又兼顧全局，有助于提高工作效率和工作質量。

參考文獻：

[1] 黃政，郝希春. 關于科技期刊編輯質量考核的思考[J]. 編輯學報，2011，23（4）：291-293.

[2] 王衛勛，杜亞勤，趙文義，等. 論科技期刊編校合一的科學性和必要性[J]. 技術與創新管理，2011，2（32）：188-191.

[3] 王佰銘. 編校工作中“宏觀”與“微觀”的思想方法[J]. 編輯之友，2009（10）：99-100.