事業單位檔案管理創新與改革

文/內蒙古自治區人口和計劃生育技術指導和研究中心 胡彥

事業單位檔案管理創新與改革

文/內蒙古自治區人口和計劃生育技術指導和研究中心 胡彥

檔案管理是事業單位中一個重要的工作環節，隨著事業單位改革的不斷深入，檔案管理過程中的問題也越加突出。想使事業單位的各項管理工作順利、有效地完成，就要重視檔案管理的諸多問題的解決，并加以創新與改革，從而提高事業單位的檔案管理水平。本文就檔案管理過程中的創新與改革做出研究探討。

事業單位；檔案管理；創新；改革

作為我國行政服務體系的一個重要組成部分，在適應社會主義現代化的發展過程中，事業單位的整體工作、服務能力需要得到不斷的加強與提高。在確保事業單位的各項工作有序進行的過程中，檔案管理體系就需要不斷進行創新與改革，使其能更好地服務于事業單位。

一、重視事業單位檔案管理的意義

事業單位的檔案是多年的各項工作記錄，是開展業務工作的重要參考資料，也是不可缺失的憑證。完整的檔案使單位在處理日常工作，維護單位權益，記錄職工工作的過程中有據可依，有證可查，也是事業單位各項工作得以順利進行的基礎之一。隨著現代科技的發展，事業單位對檔案管理提出了更高的要求，只有在適應社會的條件下不斷創新改革，才能與事業單位的發展目標做到協調一致，從而提高事業單位的工作能力與服務水平。

二、目前事業單位檔案管理過程中的問題

（一）檔案管理現代化水平低。目前，許多事業單位在檔案管理方面不夠重視。檔案室設施簡陋、陳舊，沒有給檔案提供良好的保存環境。隨著現代信息技術的發展，檔案管理的水平也應得到相應的提高，將現代化技術引入到檔案管理中，通過現代信息技術為單位檔案提供權新的、更健全的管理環境。

（二）檔案管理人員素質欠缺。檔案管理的工作要求很高，這就需要事業單位要有一批專業的檔案管理人員。然而就目前情況來看，許多事業單位的檔案工作人員臨時性很強，缺乏基礎的管理技能與專業的培訓，各項工作技能缺乏，這就使檔案管理過程中容易出現很多的問題，不利于檔案的保存。

（三）對檔案管理工作不夠重視。多數事業單位都容易忽視檔案管理的重要性。不能真正地認識到檔案作為單位史實資料的價值，沒有對檔案在單位日常事務處理當中的重要地位做出認識。管理檔案的工作人員也容易輕視檔案管理這份工作，缺乏應有的工作熱情。

三、事業單位檔案管理創新與改革的方法

（一）健全檔案管理制度。健全檔案管理體系是檔案管理改革的首要環節。根據事業單位的現狀量身定制，在傳統管理制度的基礎上吐故納新，簡化、規范各項制度，摒棄不適應于現代環境的部分，提高管理體系的科學性與靈活性，提高工作效率與質量，使其能更好地適應事業單位的各項實際工作。

（二）創新檔案管理方式。傳統的檔案管理方式中，檔案的查閱不甚方便，檔案的利用率也很低，檔案管理工作中也出現很多冗余的環節與步驟。應用先進的信息技術，將現代的管理手段引進來，整合檔案信息系統，利用掃描功能將資料實物掃描為數據資料，建立現代化的檢索系統，提供豐富的計算機服務，使得查找資料時的效率提高，檔案的利用率提高。

（三）建設高素質的檔案管理人員隊伍。要想使檔案管理工作水平得到提高，就需要一批綜合素質過硬的檔案管理人員。要用專業的工作人員來管理檔案。也要不時地對工作人員進行培訓與考核。經常開展檔案管理培訓，使工作人員不斷地攝取新的專業知識，從而使工作能力不斷得到提高。同時單位內部也要對檔案工作人員制定相應的考核制度，定期對檔案工作做檢查與考核，設立獎懲制度，對工作出色的人員給予獎勵。加強檔案管理人員的工作責任心，提高工作熱情，促進綜合管理水平的提高。

（四）提高檔案管理的保密性。做好檔案的保密性是檔案管理工作中需要注意到的問題。現代信息技術的發展也對事業單位提高檔案管理保密工作提出了更高的需求。要對檔案管理人員的保密工作做好規范，做好檔案室的監控和預警設施，對掃描后的數據資料與網絡中的資料要格外做好安全保密措施，防止不法分子利用現代技術對網絡系統進行攻擊，加強保密機制，整體做好安全預警

（五）加大檔案管理的資金投入，合理開發檔案。重視檔案管理體系，加大檔案管理的資金投入，建設符合事業單位工作實際的現代化的檔案室，配套先進的管理設施，加大對工作人員日常培訓與檔案信息化的資金投入。營造合理科學的管理環境。同時，合理地利用檔案資源，將檔案的更多用途發揮出來，利用網絡等現代化技術，在相應的平臺上公布檔案，方便公眾利益，提高檔案的利用率與實用價值。為社會提供更多有價值的信息。

四、結語

隨著精神文明建設的不斷推進，我國的事業單位體系也在不斷地發展進步當中，事業單位檔案管理工作中也會面對不同的問題。對檔案管理工作做出改革與創新，提高檔案管理中的科技含量，培養出綜合素質過硬的管理人員，建立健全檔案管理體制，改善管理模式，使檔案管理系統能不斷地適應事業單位的實際工作，從而提高事業單位的工作能力與服務水平，樹立起新的社會形象。

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[3]張艷華.探討事業單位檔案管理創新與改革[J].城市建設理論研究（電子版）,2015(29):3586-3586.