摘 要:本文分析我國(guó)石化工程項(xiàng)目的特點(diǎn),運(yùn)用相關(guān)知識(shí)詳述了石化項(xiàng)目的費(fèi)用控制過(guò)程的重點(diǎn)和難點(diǎn),基于運(yùn)用贏得值理論分析了石化項(xiàng)目費(fèi)用控制方法,為我國(guó)大型石油化工項(xiàng)目的費(fèi)用控制作出了有益的探討,具有一定的可行性。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理 贏得值 控制策略 應(yīng)對(duì)措施
中圖分類號(hào):F406 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2013)05(a)-0143-01
根據(jù)國(guó)家能源安全戰(zhàn)略的要求,同時(shí)人們?nèi)粘I顚?duì)石油化工產(chǎn)品的需求不斷增長(zhǎng),我國(guó)對(duì)石油化工項(xiàng)目的投資建設(shè)比重加大。石化項(xiàng)目建設(shè)屬資金和技術(shù)密集型行業(yè),其具有建設(shè)周期長(zhǎng)、投資額大、工程建設(shè)涉及專業(yè)多、受外界環(huán)境影響較大等特點(diǎn),同時(shí)項(xiàng)目各階段息息相關(guān),項(xiàng)目的整個(gè)開發(fā)周期需要多個(gè)專業(yè)密切配合,每一個(gè)階段都要嚴(yán)格把關(guān),特別是工程費(fèi)用的發(fā)生和使用關(guān)系到影響整個(gè)項(xiàng)目的投資、質(zhì)量或進(jìn)度。因此費(fèi)用控制研究成為石油化工項(xiàng)目管理過(guò)程中的重要內(nèi)容之一。本文基于贏得值理論對(duì)石化項(xiàng)目的費(fèi)用控制策略進(jìn)行了分析,并詳細(xì)論述了費(fèi)用控制的關(guān)鍵步驟。
1 石化工程費(fèi)用控制主要存在的問(wèn)題
1.1 重施工階段的控制而輕設(shè)計(jì)階段的控制
通常情況下,我們對(duì)工程項(xiàng)目的前期階段的費(fèi)用控制的重視的程度不夠,而主要把精力放在施工階段。一些數(shù)據(jù)表明:設(shè)計(jì)費(fèi)雖然只占工程全生命周期費(fèi)用的1%,但它對(duì)工程造價(jià)的影響程度達(dá)75%以上[1]。因此前期階段工作質(zhì)量嚴(yán)重影響了后期施工的費(fèi)用的發(fā)生,應(yīng)堅(jiān)決控制建設(shè)前期的關(guān)鍵階段。
1.2 進(jìn)度控制與費(fèi)用控制分離,不能客觀做出綜合控制
我國(guó)的工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中一般采用進(jìn)度與費(fèi)用分開控制的[2],工程進(jìn)度的控制由工程部門負(fù)責(zé),費(fèi)用的控制由財(cái)務(wù)部門核算。當(dāng)發(fā)生費(fèi)用超支或進(jìn)度拖延等情況發(fā)生時(shí),很難即刻知道其根源,無(wú)法做出客觀的判斷,從而影響工程進(jìn)展。
要解決以上問(wèn)題,必須尋找一種有效的方法可以對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中各種因素進(jìn)行綜合分析,以取得了良好經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
2 贏得值理論
國(guó)外先進(jìn)的工程公司普遍采用贏得值理論進(jìn)行工程項(xiàng)目的費(fèi)用、進(jìn)度綜合分析控制。1967年美國(guó)首次確立了贏得值法這一技術(shù)[3],贏得值法(Earned Value Management, EVM)是一項(xiàng)先進(jìn)的項(xiàng)目管理技術(shù),通過(guò)分析評(píng)價(jià)指標(biāo)與基本參數(shù)之間的關(guān)系來(lái)對(duì)基本參數(shù)進(jìn)行調(diào)整和控制的技術(shù)。
贏得值法有三個(gè)基本參數(shù),即已完工作預(yù)算費(fèi)用BCWP(Budgeted Cost for Work Performed),計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用BCWS(Budgeted Cost for Work Scheduled)和已完工作實(shí)際費(fèi)用ACWP(Actual Cost for Work Performed)[4]。
在三個(gè)基本參數(shù)的基礎(chǔ)上,分別采用費(fèi)用偏差CV(Cost Variance)、進(jìn)度偏差 SV(Schedule Variance)、費(fèi)用績(jī)效指數(shù)CPI(Cost Performance Index)、進(jìn)度績(jī)效指數(shù)SPI(Schedule Performance Index)對(duì)工程費(fèi)用進(jìn)行評(píng)價(jià)。這四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)都是時(shí)間函數(shù),其計(jì)算方法及表達(dá)方式如下表1[5]所示。
3 項(xiàng)目費(fèi)用控制過(guò)程
(1)確定項(xiàng)目費(fèi)用控制目標(biāo)及策略。(2)項(xiàng)目費(fèi)用結(jié)構(gòu)劃分及編制項(xiàng)目費(fèi)用使用計(jì)劃。(3)優(yōu)化費(fèi)用控制手段。(4)利用贏得值分析法。通過(guò)以上贏得值方法的分析,我們可以得出,如果按照目前的情況推測(cè),等到項(xiàng)目完工時(shí),DCC裝置費(fèi)用將超支1.6億元。加強(qiáng)協(xié)調(diào)控制施工階段的費(fèi)用在施工過(guò)程中,加強(qiáng)對(duì)施工組織設(shè)計(jì)的審查工作,對(duì)施工方案實(shí)行審批制度,只有得到項(xiàng)目組批準(zhǔn)的施工方案,施工承包商才能實(shí)施施工。項(xiàng)目的施工合同采用國(guó)際上通用的FIDIC合同條件,規(guī)范和指導(dǎo)合同雙方的行為,同時(shí)結(jié)合本項(xiàng)目的特點(diǎn)增加必要的合同條款。項(xiàng)目進(jìn)度采用P6軟件編制項(xiàng)目的合理進(jìn)度,該計(jì)劃進(jìn)度使項(xiàng)目的實(shí)施具有較高的效率且工程費(fèi)用最省,使有限的資源達(dá)到合理的配置。由業(yè)主計(jì)劃部編制維護(hù)一、二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,設(shè)計(jì)單位或施工單位根據(jù)二級(jí)計(jì)劃編制詳細(xì)的三級(jí)計(jì)劃上報(bào)項(xiàng)目組審批,同時(shí)設(shè)計(jì)單位或施工單位定期跟蹤工作進(jìn)展,每周提交周報(bào)、每月提交當(dāng)月完成工作量與下月的工作計(jì)劃,使整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃體系高效運(yùn)行。
4 結(jié)論
本文詳細(xì)介紹了石油化工項(xiàng)目費(fèi)用控制工作的重點(diǎn)。基于贏得值理論解決了工程進(jìn)度與費(fèi)用之間的協(xié)調(diào)關(guān)系。可以看出,對(duì)于大型石油化工項(xiàng)目的建設(shè),在項(xiàng)目決策正確的基礎(chǔ)上,前期階段的工程項(xiàng)目決策對(duì)項(xiàng)目實(shí)施階段的費(fèi)用控制起著重要作用,而贏得值法為項(xiàng)目成本控制過(guò)程的分析提供了有利的支持。
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