摘 要;企業經濟的發展,離不開其后勤保障系統的建立健全,在此環節中,后勤保障環節是企業整體運行的重要環節,我們只有建立健全相應的后勤保障工作制度,才能有利于企業日常經濟的發展。本文對企業后勤保障工作對企業的重要意義作出了認真分析,同時提出了若干加強企業后勤保障工作質量的意見和建議。
關鍵詞:企業管理 后勤保障 重要意義
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)07(c)-0161-02
市場經濟的日益完善,社會對于企業的要求也越來越嚴格,在此其中,后勤保障工作的實現,有利于確保企業的可持續發展,有利于促進企業與社會綜合效益的提升,有利于我國經濟建設的可持續發展。一般來說,后勤服務工作的變化性比較大,其具備較高的復雜性,在后勤管理工作中,為了實現公司的可持續發展,實現企業發展的綜合效益,我們需要進行后勤管理環節的改革,以確保該改革適應經濟發展的需求,滿足市場經濟形勢的發展要求。
1 后勤保障工作對企業的重要性
后勤保障工作,在企業的定位往往靠后,介于主輔分營的兩個模式中,重視程度不及處在前沿的業務,這是通病。而且,后勤工作相當的零散,整體性不強,具體工作貫通性不高,眉毛胡子一把抓,有時就是撿了芝麻丟了西瓜。后勤工作的領導者一定要從紛雜的事務中解脫出來,認真的研究當前后勤工作的主要方面,也就是和業務工作有著直接關系,影響到企業健康安全,需迅捷快速進行的具體工作內容,有的放矢各個擊破,確保一線的創新和攻堅。
構建自己的體系,是一個迫切、縝密、嚴肅的工作。以往的后勤保障和企業的主要工作是分離的,連接度不強,各自為政的結果是降低了效率。而重視的程度不夠,又導致后勤工作的弱化,沒有一個理想的構筑,和企業的飛速發展脫節,構建一個系統的后勤保障管理體系,就能夠徹底改變舊有的管理模式,把工作系統化,現代化和數字化,有章可循,嚴格的和其他系統對接,形成一個緊密的整體,在一個高速的機器上運行。
為了健全后勤系統的管理環節,我們首先要提高對其的重視程度,這是我們進行后勤管理工作的第一步,只有確保對后勤管理工作的重視,才能實現后勤管理環節的可持續發展。在此過程中,我們要建立健全后勤保障系統,以確保企業的穩定性發展,以有利于促進企業生產經營的可持續發展,有利于發揮企業后勤管理系統的作用。在日常后勤系統中,只有發揮后勤管理環節的高凝聚性功能,才能有效做好企業的相關運營工作,才能有利于企業整體效益的提升。同時,我們要明確后勤工作服務的對象,把相關管理理念,落實到后勤工作的每個環節中,確保企業日常生產經營環節的有效進行。這樣能夠有利于提高參與管理及工作人員的工作積極性,有利于其職業素質的提升。
后勤管理環節,在企業系統中意義重大,它能夠營造一種比較和諧的環境,這種環境有利于企業相關日常工作環節的有效運行,有利于促進企業經營環境的不斷優化。具體來說,后勤的管理工作是以企業管理水準為前提的,需要強化對企業管理的認識,以此促進后勤管理工作的順利進行。為了提高日常后勤工作的效率質量,我們需要提高對其重要性認識,確保其后勤管理環節的有效運行。
1.1 提供物資保障
物資保障是企業后勤工作最常被人看到的工作內容。物資保障工作是企業日常工作有序進行的重要前提,只有開展良好的物資保障工作才能確保企業內部各部門的工作人員能夠有保質保量的物資可以使用,物資保障工作是企業后勤保障工作中最重要也是最基本的作用。
1.2 提高物資使用效率
在提高企業物資使用效率方面,首先應該根據企業的實際條件以及企業對物資的實際需求,進行對于物資使用的預算方案,并且在預算方案執行過程中進行嚴格的預算執行控制以及成本控制。這樣才能保證物資使用科學合理,既滿足了企業員工的實際需求又充分利用了有限資源而沒有造成浪費現象。后勤保障工作不僅僅是簡單的對庫存物資進行核對和保存,現代化的后勤保障工作還包含了對企業物資的科學有序管理。只有采用了科學有效的物資管理方法才能對企業資源進行充分的合理配置,讓每一個員工、每一份物資都能夠發揮出自己最大的價值,所謂“人盡其才、物盡其用”,這都是后勤保障工作中的重要組成部分。
1.3 形成和諧向上的氛圍
積極有效的后勤保障工作能夠達到和諧企業氣氛、和諧黨群關系,能夠將我黨對企業職工的關心愛護落實到具體層面上,能夠讓職工從日常生活中感受到我黨的愛和企業的關懷,能夠通過后勤保障管理體現出我國的社會主義優越性,能夠為職工營造出更輕松愉悅的工作及生活環境,解決他們的實際困難,讓員工在和諧友愛的企業氛圍中放下包袱,激發出愛黨愛國愛企業的積極情緒和工作熱情,將個人價值最大限度的發揮出來,從而促進企業發展更上一層樓。
1.4 鞏固企業精神文明建設
后勤保障工作在企業精神文明建設方面的作用也是非常突出和重要的。后勤保障工作是服務性質的工作,其服務對象就是企業員工和企業客戶群體,后勤保障工作能夠通過對輔助及服務過程的有效管理、對員工的細心呵護去引導人、教育人、陶冶人、培育人,從而讓企業內部形成以企為家、廉潔奉公、自律克己的良好工作風氣。工作人員帶著這樣的工作態度必然能夠提升企業形象,增進企業的良性互動,從而將企業的精神文明建設更好的展示給社會。
1.5 增強企業凝聚力
企業的有序發展離不開員工的盡心竭力,想要讓員工自覺的發揮出自己的最大作用,就必須從增強企業凝聚力入手,讓職工心往一處想,勁往一處使。通過后勤保障工作加強職工衣食住行、福利保障、在職離休等一系列環節的保障力度,讓員工安心工作,免除一切后顧之憂。企業領導在企業員工積極工作的環境中也可以集中精力管好企業運作的大事,從而增強企業領導與職工的和諧凝聚力,保證企業內部的安定團結、企業經營的節節攀升。
2 加強企業后勤保障工作的思考
2.1 加強對后勤工作的管理
加強對企業管理工作的規范管理,有利于后勤系統環節的順利展開,在此環節中,它有利于實現企業管理系統的可持續發展。目前看來,我國相關企業的后勤工作系統得了較大程度的發展,其規模、工作能力等都得到了巨大的提升,其中也存在著不足,雖然企業管理模式得到更新,改變了傳統的后勤管理模式,實現了現代化后勤管理模式的創新,但是其具體工作環節落實的情況并不樂觀,這就需要我們進行企業工作管理制度的建立健全和業務流程的優化。實現企業服務和效益的統一,實現后勤管理工作與市場經濟形勢的貼合,促進提高后勤管理工作的服務水平與質量。
后勤管理工作是企業運行的基礎性環節,為了實現其有效發展,我們需要加深對后勤服務對象基本需求與活動模式的了解,確保對后勤管理工作的認識深化,在此過程中,要吸收國外相關企業后勤管理的觀念,實現企業后勤工作的提升,確保企業管理職能的不斷完善與明確,以有利于企業后勤相關環節的有效進行,促進其綜合效益的提升。同時,我們要樹立以人為本的觀念,確保日常后勤工作的人性化管理,進行和諧企業環境的建設工作,確保滿足員工的個人需求。要積極做好后勤管理的整體規劃工作,確保企業文化管理理念的實現,完善企業的后勤管理系統,確保按照企業的實際情況,進行相關規章制度的確立,以有利于強化后勤工作的規范化管理和后勤工作的穩定進行。
2.2 加強企業安全管理
安全管理也是企業后勤保障工作中的一個重要工作內容。安全管理首先需要做好安全管理工作的責任分工,明確權責劃分,提升安全意識,要形成縱向與橫向交叉的管理體系,形成各部門的聯動管理網絡。安全管理工作必須加強事前管理,要做好安全防范,努力提升企業財產及員工的人身安全保障系數,努力避免事故發生之后才來找原因分析問題,要防患于未然,努力維護企業的正常運作及穩定,構建安全、和諧、文明的企業生產及生活環境。
3 加強企業節能管理
企業節能管理旨在建立節能型現代化企業。企業能源消耗主要有供配電、生產用機械設備運轉以及水資源等幾個方面,節能管理直接關系到企業的經營與發展,資源消耗是企業生產運作成本中的重要組成部分,加強節能管理jKeHlX92Vf+x4B7E6RKPRA==能有效降低企業成本,提升經濟效益。提高員工業務技能,使用節能產品,注重循環利用,培養企業員工杜絕浪費、積極環保的綠色生活意識,也是后勤管理工作提升的重要體現。
4 加強企業后勤保障人員素質提升
為了保證后勤管理工作的有效進行,我們需要建立一支高素質的后勤工作隊伍,做好后勤管理的正常維護工作,以促進后勤管理程序的可持續性運行。為了達到這個目的,就需要提高后勤人員綜合素質的能力,要求其具備一定的職業素質與標準的專業素質,以滿足日常后勤管理工作的需要,其相關素質要隨著市場經濟的更新而更新,企業要定期進行后勤管理職能與素質的培訓,以提高員工的綜合素質,實現與市場經濟的有效接軌,通過一系列措施的運用,確保員工的綜合能力滿足后勤管理的需求,這就需要我們加大對培訓環節的投入了。
隨著高科技的不斷引進和現代化設備的使用,對后勤保障的技術管理提出了更高的要求,需要更多的科技含量。這里除了要求人員知識素養,技術能力要有普遍的提高,必須有一套自己獨立的運行體系,建立全面的設備技術檔案,做到快速迅捷準確的物資供應。有責任督促上級確保后勤經費的開支和增加,不斷提高裝備的升級和人員素質的提高,使之符合企業發展的水平;制定后勤技術管理工作標準,這一點非常重要,沒有標準等于一盤散沙。嚴格工作規范和紀律,確保前方工作安全高效的運行建立一支思想覺悟高,技術過硬,敢于創新的團隊,首先要求要有團隊精神,愛崗敬業,充分認識后勤管理工作的重要性,掌握后勤管理工作必須的專業知識,具有與時俱進的創新精神。敢于打破舊有的管理模式,創造更加適合企業發展的管理框架,充實新的內容,把松散型,繁雜型,隨意型的團隊,打造成一支有凝聚力的,能打硬仗的團隊。
后勤保障工作的水平提升有賴于具體工作人員的綜合素質是否提升。后勤保障工作人員相對于其他部門人員來說可謂是全能型選手,他們要具有能源管理、物資管理、人員管理、證件管理等等一系列的管理知識,所以加強人才引進與培養才能確保企業后勤保障工作進一步提升。在人才引進方面要注意選擇個人能力強、能管善管、樂于奉獻以及具有開朗性格和具有較強服務意識的多功能管理人才。在人才激勵方面,要建立健全員工激勵機制,提供具有吸引力的獎勵誘因,增強其工作熱情和服務意識,為企業后勤保障貢獻出自己的一份心力。
5 后勤歸檔建制工作系統的建立健全
為了確保后勤系統的建立健全,我們要進行歸檔建制的具體管理,在此過程中,及時總結工作中的優秀成果,對弊端也要進行總結分析。在此基礎上,進行企業規范的形成,企業規范分別有成文性質的與不成文性質的。這兩者都是對企業規范的具體應用,前者主要是應用于企業內部的規章條文,而后者就是一些常識性質的思想觀念行為。在此過程中,促進歸檔建制系統的完善,有利于企業的相關環節之間的有效協調,有利于促進企業相關規章制度的建立健全,有利于確保其可操作性、科學性,有利于培養高素質的員工,有利于實行企業的可持續發展。
一般來說,做好綜合服務相關環節工作也是很必要的,及時劃分重要事件,這樣有利于我們進行日常重要事務的優先處理,有利于及時進行經驗吸收,錯誤總結,找到目前管理工作中存在的不足,進行相關目標規劃的重新設計,以確保企業后勤管理環節的深化。保證工作人員的相關素質,提高他們的專業能力,要求他們嚴格遵守公司的日常規范,以確保職工行為的規范與有效約束。以利于后勤管理工作的有效運行,有利于后勤管理系統的健康可持續性發展。
在當今社會中,綜合服務中心是相對重要的部分,它提出的一些規劃措施,有利于后勤管理的具體發展,有利于推動企業內部相關環節之間的和諧溝通,推動其整體系統的歸檔建制,有利于形成標準化的考核標準,有利于日常工作的規范化,有利于優化后勤管理的理念,使其適應時代經濟發展的需要。
6 結語
后勤保障工作簡單實則復雜,后勤保障工作的作用看似輕巧實則重大。想要切實加強企業后勤保障工作不僅需要提升后勤保障工作部門的能力和水平,還需要讓全體企業員工都加強對后勤保障工作重要性的認識,讓所有人都參與到后勤保障工作當中來,積極貢獻自己的一份力量,這樣才能讓后勤保障工作更進一步,讓企業在良好的后勤保障中提升實力、提升形象,奠定健康發展的基礎。
參考文獻
[1]周海洋.中小企業后勤保障初探[J].企業管理,2010(3).
[2]李建民.新形勢下企業后勤管理改革思路分析[J].群文天地,2012(18):263.
[3]巴志強.談企業后勤保障中的安全管理[J].江西管理學院學報,2011(4).
[4]李福江,任英磊.企業后勤管理工作創新探索[J].才智,2009(32):291-292.
[5]韓培麗.增強后勤保障、提升企業效益[J].企業家,2012(2).