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淺析圖書館圖書分類不一致的現象及對策①

2013-12-29 00:00:00張東麗
科技資訊 2013年21期

摘 要:在圖書分類實踐中,經常出現分類不一致甚至分類錯誤等問題。這些問題主要是由于圖書分類法版本不同、復分表使用不一致、主題分析不準確等原因造成的。為此,應進一步制定本館分類細則,規范編目流程,提高編目人員的素質等有效措施。

關鍵詞:圖書分類 主題分析 復分表

中圖分類號:G254.1 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)07(c)-0254-02

圖書分類是圖書編目的重要內容,是圖書館工作的核心和基礎,也是圖書館學研究的重要領域。圖書分類工作的質量直接影響藏書的組織和讀者服務的質量,以及圖書的查全率和查準率。在圖書分類的實際工作中,由于文獻本身的復雜性、出版形式的多樣化、圖書編目人員的主觀認識的差異性等原因,同一主題的文獻歸入不同的類目,造成同書異號、異號同書的現象,嚴重影響了編目數據的質量。為使我館編目數據標準化、規范化,筆者根據工作中遇到的分類問題及我館館藏存在的分類不一致的現象進行了探討,以便我館現在和將來的編目人員進行分類,避免圖書分類不一致的問題。

1 圖書分類不一致的原因辨析

1.1 專業知識有限造成分類不一致

文獻分類是指對文獻所反映的學科知識內容進行揭示在分類實踐中,負責將圖書分類擺放的工作人員會面對關于,自然科學,社會科學等各個方面的圖書。這就要求工作人員必須具有充足的基礎知識。但是,我們的圖書分類人員很多都是只有一兩門或者幾門的學科背景的,知識門類的龐大讓這些學科背景薄弱的分類人員無從下手,尤其是工學、生命科學等雞肋的學科的圖書編目更加的困難。

例1:以宋智斌主編的《鈑金工快速入門》一書為例,給了TG936和TG38兩個分類號。這兩個類號都涉及主題“鈑金工”,但是根據百度百科給出的概念:以前那種擁有利用純手工將各種金屬板組合成一個整體工藝的鈑金工實際上就是現在的鉗工的一個分支,人們統稱有這種手藝的人為鈑金工。鈑金工可以制作出各種的立體構件,但是前提是必須根據構件的圖紙,通過在各種板材或型材上防線、切割等工藝完成。由此可以判斷,“鈑金工”是鉗工的一種,其工作不僅包括沖壓這一道工序,還包括其他工序,所以《鈑金工快速入門》一書應歸入TG936中。

1.2 主題分析不準確造成分類不一致

每一個類目在分類法中都是一個特定的主題概念,因此需要將文獻進行準確分析后在進行明確的分類。在分類實踐中,由于對文獻的內容不理解以及分類人員存在主觀認識上的差別,致使不能將原有文獻的主題分析正確做出錯誤的判斷,這種現象很多。

例2:徐琪主編的《供應鏈管理:理論與實驗》一書,我館館藏中分別給出了不同的分類號“F274企業供銷管理”和“F252物資流通”。雖然該書自始至終都圍繞供應鏈管理這一理論,但其論述是在企業環境下展開的,所以應該歸入F274。

例3:《微型計算機應用基礎》一書為例,有的分在“TP36微型計算機”,有的分在“TP39計算機的應用”,主題分析為:微型計算機—計算機應用—基本知識。為此,筆者認為,“TP39計算機的應用”更能揭示文獻的主題內容,將其入“TP39計算機的應用”。

例4:故事類圖書有兩種不同的分法,有的分在I類,定性為故事書,有的則按故事的內容分在各類。如,圣經故事集這類圖書有的分在I類,有的分在B791宗教類,科普故事集有的分在I類,有的分在N類科普類。筆者認為,書上標明“故事”的圖書不管是什么方面的故事集,都應入I文學類。

1.3 使用不同版本的《中圖法》造成分類不一致

《中圖法》歷經5版,我館在不同的時期所分圖書必然使用不同版本的《中圖法》,造成分類不一致。

例5:中長篇小說,在《中圖法》第1版和第2版中沒有復分表,1990年出版的第3版加了復分表,中長篇小說可以根據內容細分下去,如武打小說為I247.58,言情小說以及家庭倫理等小說為I247.57。

例6:在《中圖法》第3版中,關于鄧小平理論及其研究歸入D2-0,傳記分別在K類。而《中圖法》第四版對此設置了專類A49鄧小平著作、A76鄧小平傳記、A849鄧小平理論的學習和研究,而最新的第5版又規定鄧小平的綜合性著作及其研究可入D2-0,專論、專題及其研究入有關各類,如鄧小平理論研究入D610.1。

1.4 作者生活年代的跨度和國籍的變更引起分類不一致

許多文獻特別是小說,在分類時必須按照作品發表的年代記作者的國籍決定它的分類號,作者在不同年代發表的作品記作者國籍的變更,引起同一作者的同一類圖書分類不一致。

例7:老舍出生在舊社會,逝世于新社會。他的作品有的寫于新社會,有的是新社會時寫的舊社會的事情,所以老舍的早期小說在I246.5,而解放后所寫的小說則分在I247.5。筆者認為,老舍的作品大都是反映舊社會的風土人情且我館館藏的文獻多數分在I246.5,為了圖書分類的一致性,應將其解放后所著小說入I246.5類目。

例8:張愛玲出生在舊社會,1995年逝世在美國。解放后所寫的小說大都反映上個世紀三、四十年代的上海,如果按國籍和作品發表的年代分類,她的小說有的入I246.5,有的入I246.7,有的入I712.4。筆者認為,考慮到分類標準的一致性記作品的內容,張愛玲小說宜全部入I246.5類目。

1.5 復分表使用不一致造成分類不一致

通用復分表是《中圖法》不可分割的組成部分,各館可以根據實際情況自行選擇使用,通過檢索我館的館藏數據庫發現,有的使用復分表,有的不使用,有的前期使用,后期不使用,造成分類不一致。

例9:《施工建筑手冊》一書,我館館藏中有的未使用復分表,只分到TU986;有的使用復分表分到TU986-62。

例10:叢書的分法五花八門,有的將叢書整套分在一起,有按其學科內容、性質分在不同的類目;有的叢書后加復分表復分號“-51”,有的不加。

例11:年鑒類圖書,有的加復分號“-54”,有的不加復分號“-54”,有的加“-5”有的不加。

此外,“C93管理學”與“F270企業經濟理論和方法”“F23會計”與“F275企業財務管理”,“F224.5費用效益分析(成本—效益分析)”、“F284基本建設組織與管理”與“F273.1企業技術管理”等類目之間同樣存在分類不一致的問題。尤其是項目管理類圖書,由于其圖書較多、名目繁多,類號不一致現象嚴重。

1.6 館內分類標準不統一造成分類不一致

分類的工作本身就有一定的主觀性,所以,不可以因為某一圖書館對于同一圖書文獻和別的圖書館的分類不一樣就斷定該圖書館對文獻的分類有錯誤。尤其是那種有多個主題的文獻,由于不同的圖書館對文獻的主題側重點不同,館藏標準不同,同一類被分到不同類別的情況是十分常見的。但是如果是同一個圖書館內,標準不一樣,統一類文獻被分到不同類別中,這樣會導致該圖書館內的文獻排列分散不整齊,影響圖書館內的文獻管理。另外,交替類目和使用類目的混用也是館內分類標準不統一導致的結果。

2 圖書分類一致的有效措施

2.1 提高分類人員的素質,統一認識

文獻分類對于分類人員而言,既簡單又復雜。分類人員需要依據文獻的內容來劃分。這就要求,分類員具備足夠的知識面,在平時的工作中要注意學習、有不滿足的心理,長此以往才會使自己的能力不斷增強,并且要熟悉《中圖法》類目體系和使用原則以及館內的編目規則,在分類時,對文獻的主題內容進行仔細研究,遇到不確定或不懂的問題時,除了請教經驗豐富的同事外,還得自己查閱資料,弄清楚問題始末;對于分編管理人員,除了加強管理,還應多組織與工作相關的培訓活動,在學習、工作中與分類人員就工作問題進行充分交流,在工作上,使大家對主體工作方針達成一致。

2.2 制訂圖書分類細則,統一標標準

首先,根據我館的性質、規模及藏書特點進一步修訂完善《濱州學院中文圖書分類細則》,使分類人員做到有章可循、有法可依。圖書分類細則包括:分類工作程序,文獻分類的總要求,各種主題形式、編制體例,各學科圖書分類的規則,同類書的區分方法,索書號的編制方法等;細分、略分的類目;通用復分表和專類復分表的明確說明。使圖書分類細則形成一套規章制度,避免因人員變動而引起圖書分類不一致等問題。其次,利用周二下午時間,編目類人員定期或不定期討論分類工作中出現的問題,探討解決辦法,達成共識并記錄在冊,以便大家遵守,避免同一問題重復出現或因人而異造成的分類不一致。

2.3 規范文獻編目的流程

圖書分類中的每一道工序都是不能省略的,這是一項繁瑣且細致的工作。編目數據的整理直接受到圖書分類的影響,因此編目人員嚴格遵循查重、主題分析、歸類的工作流程,且不可偷工減料,尤其是查重工作。通過對提名、責任者、ISBN號等各個方面進行查重工作,這單項查重項目缺一不可。

2.4 做好圖書分類的校對工作

目前我館的編目工作主要是套用書商提供的編目數據,這些數據雖然對工作有很大幫助和參考價值,但要在分析好本館的分類細致和分類原則后再靈活運用,不可生硬套用,另外,分類人員要自校、互校,最后總校對,確保編目數據的質量。

參考文獻

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