Excel中函數的應用技巧

摘 要： Excel是辦公自動化中非常重要的一款軟件，它能夠方便地處理表格和進行圖形分析，它的函數功能也非常強大，不僅涉及面廣，而且種類很多，利用其提供的豐富函數可完成復雜的求解過程，使處理日常工作事務更加快捷、高效。本文通過實例介紹了Excel中四種函數的使用方法。

關鍵詞： Excel 函數 應用技巧

Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft Office的組件之一，是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用于管理、統計財經、金融等眾多領域。特別是Excel的函數功能更是十分強大，在生活和工作實踐中得到重要應用。Excel中所提的函數其實是一些預定義的公式，它們使用一些稱為參數的特定數值按特定的順序或結構進行計算。用戶可以直接用它們對某個區域內的數值進行一系列運算。

Excel函數一共有11類，函數的基本結構以函數名稱開始，后面是左圓括號、以逗號分隔的參數和右圓括號。如果函數以公式的形式出現，函數名稱的前面就必須鍵入等號（=）。求和函數SUM、求平均值函數AVERAGE、求最大值函數MAX、求最小值函數MIN、計數函數COUNT都是比較常見的，在這里就不做介紹了。筆者就在教學過程中遇到的實際情況，對以下四種函數的使用方法進行簡單介紹。

1.IF函數

主要功能：執行真假值判斷，根據邏輯計算的真假值，返回不同結果。可以使用函數IF對數值和公式進行條件檢測。

使用格式：=IF（Logical，Value_if_true，Value_if_false）。

參數說明：Logical代表邏輯判斷表達式；Value_if_true表示當判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時的顯示內容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時的顯示內容，如果忽略返回“FALSE”。

應用舉例：需要評判出學生的綜合評定是否合格，評定標準是平均成績在60分以上（含60分）為合格，否則為不合格。

操作方式：如圖1所示，在I2單元格中輸入公式：=IF（H2>=60，“合格”，“不合格“），回車確認后顯示“合格”字樣。

選定I2單元格，然后將光標放置I2單元格的右下角，光標變“+”后，縱向拉動至I8單元格后，得出如圖2所示結果。

特別提醒：參數若是數值數據可直接書寫，若是文本數據則要用雙引號括住。

2.INT函數

主要功能：將數值向下取整為最接近的整數。

使用格式：INT（number）。

參數說明：number表示需要取整的數值或包含數值的引用單元格。

應用舉例：將公司工資表中的“基本工資”、“獎金”、“津貼”、“實發工資”分別進行合計計算，并且取整數。

操作方法：如圖3所示，在D7單元格中輸入公式：=INT（SUM（D3：D6）），回車確認后顯示出“3707”。公式中的SUM（D3：D6）是先將“基本工資”一列縱向求和后，再用INT函數將求和的數值進行取整運算。

選定D7單元格，然后將光標放置D7單元格的右下角，光標變“+”后，橫向拉動至G7單元格后，得出如圖4所示結果。

特別提醒：在使用INT函數時，只能取整，而不能進行四舍五入。

3.MID函數

主要功能：從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數目的字符。

使用格式：MID（text，start_num，num_chars）。

參數說明：text代表一個文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的數目。

應用舉例：利用身份證號碼提取出生年月日。

操作方法：如圖5所示，在C2單元格中輸入公式：=MID（B2，7，4）&“年”&MID（B2，11，2）&“月”&MID（B2，13，2）&“日”，回車確認后顯示“1989年08月27日”。公式表示的意思是：從B2單元格中的第7位開始取出4位的數值加上“年”，再加上B2單元格中從第11位開始取出2位的數值加上“月”，再加上B2單元格中從第13位開始取出2位的數值加上“日”。

選定C2單元格，然后將光標放置C2單元格的右下角，光標變“+”后，縱向拉動至C7單元格后，得出如圖6所示結果。

特別提醒：在使用MID函數時，公式中各參數間，要用英文狀態下的逗號“，”將其隔開。

4.MOD函數

主要功能：求余函數，即是兩個數值表達式做除法運算后的余數，結果的正負號與除數相同。

使用格式：MOD（number，divisor）。

參數說明：number代表被除數；divisor代表除數。

應用舉例：在辦公用品采購單中，計算出購買的每項用品所剩余額。

操作方法：如圖7所示，在F2單元格中輸入公式：=MOD（D3，C3），回車確認后顯示“1”。

選定F3單元格，然后將光標放置F3單元格的右下角，光標變“+”后，縱向拉動至F7單元格后，得出如圖8所示結果。

x特別提醒：因為除數不能為零，如果divisor參數為零，則顯示錯誤值“#DIV/0！”。

以上只是列舉了Excel函數中的四種函數，實例講解也是比較常見的應用。在實際工作中，肯定有更加復雜的需求，如何運用相對簡便的方法解決，還需要我們不斷探索，大膽實踐，深入學習，從而圓滿解決。