探討廣播電視檔案的管理和利用

從目前我國廣播電視檔案管理和利用工作現(xiàn)狀來看，由于管理體制不健全、缺乏管理意識(shí)和檔案管理信息化程度不高等原因，使得廣播電視檔案管理工作沒有走上良好的發(fā)展道路，這直接影響了檔案的完整性和利用程度，阻礙了廣播電視事業(yè)發(fā)展進(jìn)程。所以尋求加強(qiáng)廣播電視檔案管理與利用的措施，是廣播電視媒體需要迫切解決的問題。

一、現(xiàn)階段廣播電視檔案的管理和利用現(xiàn)狀

1.缺乏完善的廣播電視檔案管理和利用機(jī)制

隨著我國企事業(yè)單位體制改革速度的加快，廣播電視單位總體的行政和管理體制有了很大的變化。但是在其他機(jī)制日益更新的情況下，沒有對(duì)檔案管理和利用機(jī)制進(jìn)行有效的調(diào)整與改進(jìn)。沒有科學(xué)完善的檔案管理機(jī)制，使得檔案管理與利用工作不科學(xué)、不規(guī)范，甚至有些廣播電視單位沒有建立檔案管理制度，這使得檔案管理工作停滯不前，跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐。另外檔案管理機(jī)構(gòu)缺乏，使得檔案管理資金投入太少，企業(yè)也無法升級(jí)其技術(shù)條件或管理設(shè)備，導(dǎo)致檔案事業(yè)的管理與開發(fā)明顯落后。

2.檔案管理和開發(fā)意識(shí)不強(qiáng)、觀念落后

目前廣播電視臺(tái)檔案管理人員缺乏檔案管理和開發(fā)的意識(shí)，甚至存在許多錯(cuò)誤觀念：只有上級(jí)重點(diǎn)批示的文件才是檔案，而電視廣播工作中產(chǎn)生的音像、文字、素材等都不是檔案，不需要額外進(jìn)行管理，對(duì)怎么處理這些檔案也不在意。導(dǎo)致隨著企業(yè)機(jī)構(gòu)調(diào)整和人資變動(dòng)，廣電檔案逐漸丟失、變得不再齊全和完整。甚至還有些部門或個(gè)人在工作時(shí)急用空白帶，就把一些本來很珍貴的作品或節(jié)目帶洗掉，日后就算認(rèn)識(shí)到了其重要的保存價(jià)值，也為時(shí)已晚。上述種種檔案管理不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象都是因?yàn)闄n案管理和開發(fā)意識(shí)不強(qiáng)、觀念落后而造成的。

3.檔案管理信息化建設(shè)落后

廣播電視檔案的最特殊也是最珍貴的地方在于其不僅有文字檔案，而且還有聲像檔案等，聲像檔案是在各種聲像技術(shù)的支持下，以光盤、錄影帶等為記錄載體，對(duì)當(dāng)前社會(huì)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、科研、軍事等領(lǐng)域的各種活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)、形象的記錄，是一個(gè)國家歷史發(fā)展進(jìn)程最詳盡的描寫。隨著信息技術(shù)的日益更新和網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)的廣泛應(yīng)用，廣播電視檔案的形式越來越多、覆蓋范圍越來越廣、載體種類越來越多、信息傳播領(lǐng)域越來越繁榮。但是，由于廣電從業(yè)者的檔案管理意識(shí)薄弱、檔案管理機(jī)制不健全和檔案管理資金投入不足等原因，檔案管理相應(yīng)的技術(shù)和設(shè)備不齊全、信息化建設(shè)極度落后，甚至都沒有相應(yīng)的數(shù)字化檔案歸檔和管理系統(tǒng)，還是靠人工歸檔和管理，不但耗時(shí)耗力，還極易造成檔案的損壞或丟失。

二、加強(qiáng)廣播電視檔案的管理和利用的措施

1.建立完善科學(xué)的廣播電視檔案管理和利用機(jī)制

科學(xué)完善的管理機(jī)制是一切檔案管理工作順利展開的基礎(chǔ)。單位領(lǐng)導(dǎo)層面的人員要轉(zhuǎn)變觀念，從自身做起，明確單位領(lǐng)導(dǎo)者是進(jìn)行檔案管理和利用的第一責(zé)任人，加強(qiáng)對(duì)單位的領(lǐng)導(dǎo)力度。結(jié)合單位檔案管理的實(shí)際和需求，制定適用于本單位的檔案管理制度，規(guī)范員工工作行為。單位檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常性地對(duì)本單位的檔案管理工作進(jìn)行審查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并更正問題。建立檔案管理責(zé)任制，將管理責(zé)任落到實(shí)處。并依照檔案管理相關(guān)規(guī)定和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)單位內(nèi)的檔案進(jìn)行歸檔范圍和管理職責(zé)的劃分，將重要聲像檔案的管理作為檔案管理的重點(diǎn)，對(duì)日常檔案管理和利用工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督指導(dǎo)。針對(duì)比較有專業(yè)特色的檔案資料構(gòu)建按照專業(yè)劃分的歸檔管理制度，這為及時(shí)歸檔和保證檔案的完整提供了很好的保障。要加強(qiáng)對(duì)廣播電視檔案管理從業(yè)人員的培訓(xùn)，培養(yǎng)出同時(shí)掌握廣播電視業(yè)務(wù)知識(shí)和廣播電視檔案管理和利用能力的高端人才。定時(shí)定期籌集一定資金投入到檔案管理工作中，從點(diǎn)滴積累起來，使檔案管理設(shè)施和技術(shù)越來越完善。

2.轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)檔案管理和開發(fā)意識(shí)

廣播電視檔案是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的一種重要知識(shí)資源，在廣播電視事業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著重要的作用。廣播電視媒體工作人員，從電視臺(tái)辦公室的檔案管理人員到電視臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)層領(lǐng)導(dǎo)，每一個(gè)從業(yè)人員都要對(duì)廣播電視檔案管理和利用工作的重要性有清晰的認(rèn)識(shí)，從思想上重視檔案管理工作，重新塑造檔案管理與服務(wù)的良好形象，讓檔案資料信息作為重要的服務(wù)公眾生活的手段。可以加強(qiáng)與廣播電視用戶的交流與溝通，積極收集用戶反饋信息，作為今后自身工作方向的指導(dǎo)，從多個(gè)層面滿足社會(huì)公眾對(duì)廣播電視檔案的信息需求。還要提高檔案管理人員的素質(zhì)，培養(yǎng)他們?cè)跈n案管理工作中的耐心和責(zé)任心，提高他們的專業(yè)素質(zhì)。

3.提高檔案管理和利用信息化程度

為了提高檔案管理和利用的信息化程度，首先要對(duì)廣電單位內(nèi)信息化檔案管理體系做出合理準(zhǔn)備和規(guī)劃，在實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的過程中，進(jìn)行相關(guān)的新聞信息數(shù)據(jù)收集是基礎(chǔ)，要搜集各種類的檔案信息資料，并加以整理和歸檔。要確定選用何種應(yīng)用軟件，確定進(jìn)行信息化系統(tǒng)管理和維護(hù)的方法；其次要在廣播電視單位內(nèi)建立和完善廣播電視檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)字平臺(tái)，將其重點(diǎn)放在功能性和互動(dòng)性上。根據(jù)我國廣播電視目前的狀況，現(xiàn)階段至少應(yīng)該對(duì)在線咨詢與答疑、檔案查詢與參考、雜志郵件及個(gè)性化頁面等具有互動(dòng)功能欄目進(jìn)行開放和管理；實(shí)現(xiàn)信息化的重點(diǎn)是在檔案管理多媒體信息系統(tǒng)中建立檔案管理數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)處理相關(guān)的文字和多媒體信息。在數(shù)據(jù)庫中，相比簡單的文字文件來說，圖像和視頻數(shù)據(jù)的存放、管理和使用等相對(duì)比較復(fù)雜和困難，所以要重點(diǎn)對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行選擇和建設(shè)，進(jìn)一步加強(qiáng)廣播電視檔案管理和利用程度，真正體現(xiàn)信息化給檔案管理帶來的好處。

三、廣電檔案中聲像檔案的管理和利用

聲像檔案種類多、涉及范圍廣，是廣播電視檔案中最重要、最有價(jià)值的一部分，由于其以旨像錄制技術(shù)為基礎(chǔ)，以傳遞豐富多彩的畫面和聲音為特點(diǎn)，一直是最具有史料鑒賞和文獻(xiàn)收藏價(jià)值的檔案，是電視節(jié)目中記錄效果最好的載體，所以，對(duì)聲像檔案的管理工作是廣播電視檔案管理工作的重中之重。檔案管理人員首先要做到增強(qiáng)自身的服務(wù)意識(shí)，要積極了解當(dāng)前形勢下廣播電視工作的各種新聞、政策和要求，培養(yǎng)自己開闊的思路和敏捷的思維，掌握當(dāng)前廣播電視大局，并建立服務(wù)大局的意識(shí)；要努力學(xué)習(xí)廣播電視檔案管理和利用的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)；要有敏銳的洞察力，善于發(fā)現(xiàn)和利用檔案資源，充分了解各類檔案信息，結(jié)合當(dāng)時(shí)廣播電視工作重點(diǎn)，敢于搶抓熱、難點(diǎn)問題。對(duì)檔案資料進(jìn)行合理編研，使聲像作品更加生動(dòng)、形象和真實(shí)，也就是說要提高音像檔案的利用率，在原有檔案基礎(chǔ)上創(chuàng)造性地挖掘出更多、質(zhì)量更好的電視音像資源。

廣播電視檔案是廣播電視管理工作的重要內(nèi)容，是廣播電視事業(yè)得以向前發(fā)展的有利信息支撐。聲像檔案本身不僅具有重要的保存收藏價(jià)值，還能夠很大程度地促進(jìn)廣播電視臺(tái)的發(fā)展，加強(qiáng)廣播電視檔案中聲像檔案的管理和利用，具有重要意義。

（作者單位：張家港市電視臺(tái)）