關(guān)于中小企業(yè)存貨的管理

摘 要： 存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資。在企業(yè)的流動資產(chǎn)中，存貨所占比重較大，存貨運用狀況的好壞對企業(yè)的財務(wù)狀況有很大影響。為了避免存貨投資過大導(dǎo)致投資成本增加，或者出現(xiàn)存貨短缺造成生產(chǎn)經(jīng)營過程中斷，影響企業(yè)的盈利能力，必須認真加強對存貨的規(guī)劃和控制。存貨管理是企業(yè)財務(wù)管理中一項經(jīng)常性的工作。

關(guān)鍵詞： 中小企業(yè)存貨管理 內(nèi)部控制 流動資金

近幾年來，隨著我國市場經(jīng)濟的不斷完善，上至國家下至百姓，都較過去更關(guān)注中小企業(yè)的發(fā)展趨勢，中小企業(yè)除了需要國家為其創(chuàng)造良好的外部環(huán)境，更需要自身做到“打鐵還需自身硬”，從加強企業(yè)內(nèi)部管理入手，挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力，揚長避短，充分發(fā)揮船小好調(diào)頭的有利優(yōu)勢，形成良性的“造血”功能，錘煉扎實的企業(yè)基礎(chǔ)管理功底，才能在市場經(jīng)濟的浪潮中游刃有余。

一、存貨的概念、存貨管理的重要性及其目標定位

（一）存貨的概念

存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資，包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品及商品等。

（二）存貨管理的重要性

為了保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù)性，企業(yè)必須有計劃地購入、消耗和銷售存貨，它是生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可缺少的資產(chǎn)，也是保證生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)順利進行的必要條件。企業(yè)對存貨管理的重視程度和管理好壞，直接反映出企業(yè)存貨平均占用資金的差異是很大的。實踐證明，加強存貨控制和管理，會使瀕臨絕境的企業(yè)有起死回生之可能，反之，則會使充滿活力的企業(yè)逐步陷入困境。那些占用資金大，而且品種繁多的企業(yè)，對存貨的管理控制尤為重要。

（三）存貨管理的目標定位

零庫存應(yīng)是每一個企業(yè)存貨管理追求的最高境界，但境界并不能替代現(xiàn)實的目標。企業(yè)日常管理中的存貨管理既要保證生產(chǎn)經(jīng)營的連續(xù)性又要盡可能地少占用資金。存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成，一般占流動資產(chǎn)總額的40%～60%，有的甚至達到70%～80%。當前許多企業(yè)特別是一些中小企業(yè)，對存貨管理的重要性認識不足，管理粗放，僅限于日常管理，忽視存貨的限額管理和數(shù)量管理。

二、當前中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀及存在的問題

長期以來，中小企業(yè)的經(jīng)營管理表現(xiàn)出基礎(chǔ)薄弱、起點較低，其管理僅停留在單打獨斗的家族傳統(tǒng)粗放型的管理層次上，無健全的、完善的內(nèi)部管理制度，更沒有認識到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié)。

1.內(nèi)部控制不健全，崗位責(zé)權(quán)不明晰。

由于企業(yè)人員較少，管理部門相互兼職較多，供產(chǎn)銷關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場的預(yù)測和有效監(jiān)控，往往都是一人說了算，負責(zé)完成采購銷售、收款付款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。

2.存貨儲量不合理，資金占用過大。

在市場經(jīng)濟條件下，資金是企業(yè)生存和發(fā)展的生命源泉，是企業(yè)開展經(jīng)營活動的第一推動力和持續(xù)推動力。一般情況下，中小企業(yè)存貨資金平均占用為流動資產(chǎn)總額的40%～50%，也可因行業(yè)的不同而有所不同。

3.存貨管理不規(guī)范，造成賬實不符，信息失真。

部分企業(yè)只顧眼前利益，而忽略了企業(yè)的長遠發(fā)展，賬務(wù)處理不規(guī)范，實現(xiàn)銷售不做銷售收入，不按實際結(jié)轉(zhuǎn)庫存產(chǎn)成品，對收回貨款不列賬，形成資金體外循環(huán)，造成存貨賬面數(shù)大于實際庫存數(shù)，賬實不符；部分相關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移，雙方不簽訂代銷合同，代銷或賒銷商品不如實計入庫存，形成實物數(shù)大于賬面數(shù)；部分企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置保管員崗位，不按規(guī)定設(shè)置明細賬。

三、中小企業(yè)存貨管理的方法及措施

（一）中小企業(yè)存貨管理的方法

1.存貨經(jīng)濟批量模型。

經(jīng)濟訂貨量模型即經(jīng)濟訂貨批量，它利用數(shù)學(xué)的方法求得在一定時期內(nèi)儲存成本和訂貨成本之和最低時的訂貨批量。

2.ABC法：中小企業(yè)的存貨“法寶”。

ABC分類控制法，又叫巴雷特控制法，是指對各類存貨按照需用數(shù)量的多少及所需總成本金額的大小，分為A、B、C三類，并根據(jù)其重要性對不同類別的存貨物資采用不同的控制方法。通過運用ABC分類控制法來進行存貨管理，可以壓縮存貨存量，解放被占壓的資金，使得庫存結(jié)構(gòu)合理化，從而達到通過存貨管理來提高企業(yè)收益的目的，此外，這種存貨管理方法還具有簡便、易行等優(yōu)點。正是基于這些特點，ABC法在我國眾多中小企業(yè)里得到了廣泛利用。

（二）中小企業(yè)存貨管理的措施

1.建立健全內(nèi)部控制制度，發(fā)揮存貨內(nèi)控制度的作用。

目前，企業(yè)制度不健全，而部分企業(yè)對存貨內(nèi)部控制制度的建立還不夠重視，例如：采購、生產(chǎn)、銷售等相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限不明確，時常出現(xiàn)部門之間的相互推諉或一人說了算的現(xiàn)象，造成存貨庫存量過多、占用資金過大，給企業(yè)帶來的損失難以估量，其主要原因就是沒有建立健全存貨內(nèi)部控制制度。

2.注重企業(yè)管理人員的培養(yǎng)，提高其綜合素質(zhì)。

我國中小企業(yè)的形成基本有兩大類，一是在90年代初期，部分國有企業(yè)為解決職工家屬、子女就業(yè)而成立的集體企業(yè)，規(guī)模比較小，以不虧養(yǎng)人為主；二是改革開放后部分首先富裕起來的個人，行投資的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、民營企業(yè)，也同樣有規(guī)模小、基礎(chǔ)薄弱、經(jīng)營方式較靈活的特點，一般采用家族式的傳統(tǒng)管理模式。

3.加強存貨信息追蹤分析，嚴格控制存貨管理。

中小企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)管理人員對存貨庫存量信息掌握不及時或過于“自信”，而導(dǎo)致對企業(yè)存貨需求的預(yù)測比實際需求量要大得多；還有企業(yè)與顧客的關(guān)系太人情化，促使他們進行采購并儲存顧客需要的所有存貨；容易受市場跟風(fēng)采購影響，不考慮自己的資金承受能力，采購存貨過量，入庫儲存時間長，造成存貨庫存成本明顯增加，導(dǎo)致資金嚴重緊缺，影響正常生產(chǎn)經(jīng)營的進行。

總之，科學(xué)高效的存貨管理不但可以幫助企業(yè)倉庫管理人員對庫存商品進行詳盡、全面的管控，有利于庫存會計提供各種庫存報表和庫存分析并為企業(yè)的決策提供依據(jù)，從而實現(xiàn)降低庫存、減少資金占用，避免物品積壓或短缺，保證企業(yè)經(jīng)營活動的順利進行。

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