論數字出版信息資源開發利用意義

[摘 要] 出版活動是一項既有文化意義又有經濟意義的社會活動，在出版活動中積極開發和利用數字出版信息資源具有重要意義，既能促進人們在社會生活中信息的交流共享，也能引導出版產業的發展壯大，還能在出版企業的生產經營中發揮重要作用。

[關鍵詞] 數字化 出版信息資源 開發利用 意義

[中圖法分類號] G230 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009-5853 （2013） 03-0009-04

所謂數字出版信息資源的開發利用，就是出版者從事出版活動時按照既定要求從各種類型的數字出版信息資源中查找到有價值的數字信息，并將其應用到出版活動中，使價值與出版勞動相結合而為出版活動產生效益的過程。出版活動作為一項既具文化屬性又具經濟屬性的社會活動，其發展與壯大離不開數字出版信息資源的開發利用。數字出版信息資源開發利用的意義，我們可以從社會、行業、企業三個層面來理解。

1 數字出版信息資源開發利用的社會意義

數字出版信息資源是社會活動的真實紀錄，其開發利用能夠為社會成員開辟新的獲取社會信息的渠道，對于讀者閱讀接收社會涉及政治、經濟、文化的全面發展的信息，對于社會信息交流與共享，都具有重要的推動作用。

1.1 實現跨媒體傳播

近年來，隨著人們信息需求欲望的日益強烈，單一形式的傳播媒介無法滿足人們的多樣化信息需求，而數字技術的迅猛發展又為信息的跨媒體傳播提供了技術保障。在這樣的情況下，各種媒體開始合作與互動，信息的跨媒體傳播應運而生。但從整個社會來看，由于人們開發利用數字信息需要具備一定的條件，如：要具有一定的網絡傳播知識、信息存取知識，會使用計算機進行信息檢索等，而廣大社會成員中有不少人還不具備這些條件。這也就是說，為數不少的社會成員還無法直接利用數字信息。出版者通過數字出版信息資源的開發利用，將各行各業的數字信息整合成出版物的內容，并通過出版產品的市場交換使蘊含在出版物中的內容得以廣泛傳播，這樣，人們通過閱讀各類出版物，便可以間接地獲取數字信息。正是從這種意義上講，數字出版信息資源的開發利用為社會成員開辟了新的數字信息接收渠道，由此而為實現數字信息的跨媒體傳播創造了條件。例如：在全世界矚目的2008年奧運會中，人們對奧運會的各方面信息充滿好奇，網絡、電視、報紙、書籍、雜志等各種媒體從奧運會的申辦、籌辦、開幕式的舉行、奧運會的舉行、閉幕式及產生的影響各個方面進行全方位的報道，不同的媒體根據自身特點進行或實時報道，或評論性報道，或歷史性報道，或專題性報道。出版者將這些以各種形式報道、反映奧運情況的數字信息整合成出版物內容，就使那些無條件上網的人群通過閱讀書刊也掌握了大量數字奧運信息。

1.2 促進信息交流

數字出版信息資源在促進信息交流中有著至關重要的作用。眾所周知，對數字出版信息資源的開發是一個從各種類型的數字出版信息資源中查找有價值的數字信息的行為。對有價值信息的選取，是建立在對相關信息匯集基礎之上的。這些信息在開發人員的活動中進行了內部信1.2 促進信息交流息交流。而對數字出版信息資源的利用即是將查到的數字信息應用到出版活動中并使其產生效益，是對有價值的數字出版信息消化后，取其精華的過程，是數字出版信息與出版活動實踐的交流，是各種數字出版信息間的有針對性的交流。出版信息的數字化使得這種交流超越了時間、空間、階級、圈子的局限性，在互聯網時代，數字出版信息資源開發利用促進信息交流的功能更加凸顯。此外，出版活動由許多環節組成，數字出版信息資源不僅包括各環節運作過程中需要的數字信息，而且包括各環節運作過程中產生的數字信息。如果前者強調的是數字出版信息資源有利于出版行業與社會各行各業之間的信息交流的話，那么后者表現的則是出版行業內部各環節、各單位以及出版者之間的信息交流。總之，數字出版信息資源的開發利用對社會信息交流的作用是十分明顯的。

1.3 推動信息共享

數字出版信息資源開發利用的另一個重要社會意義就是推動信息共享。隨著技術的發展，數字出版信息資源開發利用的深度、傳輸的廣度都在不斷加大。數字出版信息資源的開發利用使得信息通過互聯網突破層級、部門、地域、年齡、種族等的限制，使得信息和信息產品得到最大程度的交流和利用。出版的數字化內容在網絡間傳播，使得信息在越來越多人中共同分享，在這種分享中也更加合理地實現了社會資源的配置，節約了獲取信息的社會成本，創造了更多的財富。與其他媒介上存在的數字信息相比，形成出版物內容的數字信息則是經過出版者加工整理而更為系統化了的信息，更加方便廣大社會成員使用；并且，各個環節產生的出版行業信息，事實上也涉及各行各業、千家萬戶，將這些出版信息以數字化形式存貯與傳播，就能方便整個社會共享這些行業信息。例如一些反映教材教輔圖書出版情況的數字信息，如出版者、出版時間、銷售方式、購買價格等，整個社會就至少有一半以上的成員予以關注。可見，數字出版信息資源的開發利用，對整個社會的信息共享，都能起到一定的推動作用。

2 出版產業的發展需要數字出版信息資源的開發利用

就整個社會而言，數字出版信息資源具有促進推動信息交流與共享的意義。就出版行業而言，數字出版信息資源是整個出版產業發展的基本條件和重要手段。它可以引導出版產業發展方向，明確出版產業發展重點、協調出版產業發展關系、規劃出版產業發展戰略。

2.1 引導產業發展方向

無論是整個出版產業的發展，還是各個具體出版單位的發展，都要首先明確正確的發展方向，并要科學地制訂發展戰略，全面實施戰略管理。在出版產業與出版單位實施戰略管理的各個階段，都離不開數字出版信息資源的開發利用。

出版產業發展方向的確定不是建立在哪個領導拍腦袋的基礎上，也不是建立在沒有根據的決策基礎之上，出版產業發展方向的確定是在對產業內外的各種內容信息資源、企業的生產經營信息資源、宏觀和中觀出版環境信息資源進行深入了解和綜合分析之上進行的。在確定整個出版產業發展方向的過程中，無論是產業發展前景的預測，還是發展目標與重點的確定，或是實現戰略目標的途徑的選擇，都離不開數字出版信息資源的開發利用。

出版產業發展前景的預測，建立在對出版產業發展環境的了解、把控上。通過大量數字出版環境信息的開發利用，使出版者了解社會對出版產業的要求，掌握出版產業發展的有利條件和不利因素，以明確自己的責任和任務，對產業發展前景有一個清醒的認識，才能較為科學地對發展前景作出判斷。出版產業發展戰略目標的確定，除了要開發大量的數字出版環境信息之外，還要對出版產業自身的發展現狀有一個清晰的印象，這就要通過出版各個環節自身產生的數字信息，主要是生產經營類數字出版信息，來把控發展進程，了解發展過程中的成績與問題，從而較為準確地作出產業戰略發展規劃。實現戰略目標的途徑的選擇，更是離不開數字出版信息資源的開發利用，如：要通過數字信息資源了解、借鑒其他行業的實施戰略發展的途徑與策略，要通過數字信息熟悉掌握國家的產業發展政策與要求，要通過數字信息總結歸納本行業內實施戰略發展的經驗與教訓，等等。

2.2 明確產業發展重點

對數字出版信息資源開發利用有助于明確出版產業發展重點。在產業發展規劃中，確定產業發展重點是關系到產業發展目標是否實現的關鍵，而數字出版信息資源的開發利用將為明確出版產業發展重點提供依據。

首先，數字出版信息資源指引著出版產業的發展方向，通過對各種數字出版信息的分析，我們能夠厘清出版產業發展的各個層級，以及各層級之間的關系，從而明確出版產業發展重點。利用各種分析工具和分析方法能夠更加高效地對數字化的出版信息資源進行數據挖掘、內容分析，從而得出產業發展中的各個層級關系，根據相關權重，明確產業的發展重點。如通過對數字出版內容信息資源分析能夠了解已有的子內容產業的重要性排序，結合產業發展規劃期內的其他因素，可以預測產業規劃期內不同子內容產業的重要性排序，以此為依據，結合產業發展的相關影響因素，確定產業規劃發展期內作為重點的子內容產業。

其次，在出版產業發展的不同時期，發展的側重點不同，通過對出版信息資源的分析，可以明確該時期產業發展的重點，從而將資金、人力等資源投入到最能產生效益的地方去。以發展的眼光看待出版產業的規劃，在產業規劃的前期、中期和后期分別有側重點地發展某些子產業，將其需要的資金、人力資源投入到這一規劃期重點發展的子產業中，能夠使這些資源優化配置，從而使出版產業產生最大效益。

此外，就地區發展而言，根據黨和政府的要求及出版產業自身發展需要，不同地區發展也會有不同的側重點。如農村發行網點的發展，北京、上海、武漢、廣州等十多家全國數字出版基地的發展，就屬于此類地區發展的側重點。這類地區發展的側重點的確定與運作，需要通過數字出版環境信息掌握有關政策及要求，需要通過數字出版生產經營信息了解區域出版產業發展的現狀與優勢，等等。可見，出版業區域性重點的確立，也離不開數字出版信息資源的開發利用。

2.3 協調產業發展關系

出版產業發展需要數字出版信息資源，還表現在利用數字出版信息資源能夠協調產業發展關系。其目的是依據相關數字出版信息資源在資源配置、階段目標、發展速度等方面進行協調，以最科學的方式，最快地實現出版產業的最終發展目標。

首先，協調產業發展關系包括協調產業內部發展關系，即協調產業內部各個子產業、各種因素之間的關系，從而實現產業內部發展生態平衡。產業發展是一個持續的過程，在一定的發展時期內，一般會重點發展某些子產業以帶動其他產業的發展，這樣的規劃方式是站在以產業整體發展利益最大化的基礎之上的。在這樣的情況下，產業發展過程中會重點扶持某些子產業，將各種政策、金融、經濟、制度、人力等資源向這些產業傾斜，相對而言其他產業獲得的資源就會較少，發展會受到限制，只是被動地處于隨環境而自然發展狀態下。針對整體出版產業來說，要實現整體發展目標還要注意協調發展速度，制訂階段性目標。在不同的發展時期，發展速度過快可能造成資源投入過熱，重復建設，為日后發展埋下隱患，控制產業發展速度，合理消化投入的資源，使產業發展穩步前進。在協調出版產業內部發展關系的過程中，數字出版信息資源的開發利用不可或缺。要通過數字出版信息資源的開發利用來了解產業內部各子產業發展現狀、把控各子產業發展進度，要通過數字出版信息資源的開發利用來交流傳遞產業發展政策、要求，要通過數字出版信息資源的開發利用來協調各發展要素之間的關系，等等。

其次，協調產業發展關系還包括協調產業外部發展關系，即協調產業發展與宏觀環境發展變化、與相關產業發展之間的關系。出版產業的運行和發展都要通過社會活動實現，產業實現的發展是與外部環境博弈后的結果，出版產業的發展必須順從宏觀的政治、經濟形式、科學技術發展狀況等宏觀的大背景、大趨勢，要符合出版方針政策、法律法規、出版行業態勢等中觀環境，要與其相關產業的發展相協調。在這一協調產業外部發展關系的過程中，數字出版信息資源的開發利用同樣不可或缺。要通過數字出版信息資源的開發利用來掌握其他相關產業的發展態勢，要通過數字出版信息資源的開發利用來分析出版業發展過程中與其他產業發展可能產生的矛盾，要通過數字出版信息資源的開發利用來了解國家對相關產業協調發展的政策與要求，等等。以出版業的物流組織為例，若能通過數字信息資源的開發利用掌握運輸行業的大量的最新信息，如運輸線路、費用變化的信息，就能及時采取應對措施，這樣就能直接提高出版產業運行效益。

3 數字出版信息資源開發利用在出版企業經營中的作用

數字出版信息資源是社會信息資源的重要組成部分，在出版活動中起著重要作用，出版企業經營管理需要出版企業內部信息與外部信息的指導，離開出版信息的指導，只會陷入無序狀態，出版工作也無法開展。同時，各種出版生產經營管理活動也構成新的出版信息資源。根據出版產品規劃、生產、經營的運作過程，我們可以知道，數字出版信息資源能為出版企業經營掌握市場需求指引方向，為出版企業科學選擇出版項目提供指導，引導出版企業科學組織生產，以及宣傳促銷出版產品發揮重要作用。

3.1 掌握市場需求

科學地利用數字出版信息資源有助于出版企業掌握市場需求，合理安排生產經營活動。首先，出版企業的生產經營活動是圍繞內容生產進行的，社會政治、經濟、文化的發展，對出版物市場需求，尤其是對需求的內容，有著非常重要的影響，通過各種數字出版環境信息資源的開發利用，出版者就能較好地把握出版物市場讀者需求的主題內容，這樣就能有針對性地進行出版選題開發。其次，出版物市場需求還要受交換價格的影響，通過數字出版生產類信息資源的開發利用，能了解讀者對出版產品的價格閾限，掌握讀者需求的價格規律，這樣就能有針對性地制定出產品價格策略，以刺激出版物市場需求的發展。此外，通過數字出版經營類信息資源的開發利用，還可以及時了解出版產品的市場行情，知道什么樣的書暢銷，什么樣的書滯銷，再經過分析研究，就可以較為準確地掌握出版產品市場行情所揭示的市場需求了。

3.2 選擇出版項目‘

科學開發利用數字出版信息資源能夠有助于出版企業選擇出版項目。出版項目是圍繞出版產品而設置的。作為出版產品使用價值的精神產品形態的生產，則離不開作品（書稿）。作品充足，出版機器才能正常運轉。將各種蘊含反映社會發展的信息資源開發成出版物的選題，組織作者將這些反映社會發展的信息整理記錄、加工提煉出來，形成作品，這一過程就是出版選題資源開發的過程。沒有這一過程，出版物生產就成了“無米之炊”。浩如煙海的數字出版環境類信息資源中，蘊含著幾乎全部反映社會政治、經濟、科技、文化發展的社會信息，它們是構成出版產品內容的重要原材料。出版者要想讓自己的出版產品緊跟時代步伐，就要對數字出版信息資源進行廣泛瀏覽，挑選合適的出版物選題，并從這些數字出版信息資源中挑選合適的數字信息構成出版產品的主題內容。可見，確定產品選題、安排產品內容，都離不開數字出版信息資源的開發利用。除此之外，數字出版生產經營信息在出版企業選擇出版項目中也扮演著非常突出的角色。在眾多具有市場需求的出版項目中，每個出版企業都會根據企業本身的生產經營信息和行業生產經營信息，尤其是競爭對手企業的生產經營信息，進行對比、分析，在此基礎上挑選適合自己運營的出版項目。

3.3 科學組織生產

對數字出版信息資源的開發利用有助于出版企業科學組織生產，尤其對出版生產經營信息資源的開發利用，有利于消除信息不暢、情況不明的狀況，保障出版物生產、流通各環節的順利運轉。首先，出版企業根據本企業的生產經營信息和行業生產經營信息，尤其是與競爭對手生產經營信息的對比分析，能夠更加合理地制定企業生產發展的規劃與競爭策略。其次，在出版物的生產環節，關于出版物載體的制作周期、制作成本等信息，出版產品的出貨、物流、入庫等信息，有助于出版企業選擇合適的印制生產企業，控制生產成本，了解生產進度。關于出版產品流通環節的銷售量信息，利潤結構、盈虧情況等信息，則有助于出版企業了解市場銷售情況及企業在市場中所占份額、所處地位。關于出版產品退貨、調貨信息，出版產品評價等信息資源，有助于出版企業了解其在生產經營中需要改進之處。對這些生產經營信息的了解和溝通為出版企業科學地組織生產起到保障作用。

3.4 有效宣傳促銷

數字出版信息資源的開發利用有助于出版企業有效地組織宣傳促銷活動。首先，合理開發利用數字出版信息資源利于出版企業采用有針對性的宣傳促銷策略。在激烈的市場競爭中，各個企業為了贏得更多的市場份額必須對自己的產品不遺余力地宣傳促銷，通過數字出版信息了解競爭對手的經營情況及市場表現，就能有針對性地采用能突出自己經營優勢的宣傳促銷策略，以此奪取市場競爭的主動權。如湖南岳麓書社在宣傳自己推出的古典文學名著時，在廣泛收集、分析兄弟社同類書經營信息的基礎上，采用了突出本版書“價廉”的宣傳策略，收到了良好的促銷效果。其次，合理開發利用數字出版信息資源利于出版企業采用合適的宣傳形式。如出版企業掌握了某區域市場文化習俗類的數字信息，在對該區域發行的出版產品宣傳活動中就可采用符合該地區市場文化習俗的特色宣傳形式，“投其所好”，這樣就能使自己的產品有效地開發占領該區域市場。再次，合理開發利用數字出版信息資源能夠促進出版企業宣傳促銷手段的不斷創新。各個企業采用的促銷手段，大多都能通過數字信息資源反映出來，新的促銷手段一出現，也必然會有眾多企業爭相仿效，通過數字出版信息資源的開發利用掌握這些信息，就能促使企業改進促銷手段，由此推動整個出版行業宣傳促銷手段不斷創新。