出版業項目管理機制構建探析

[摘要]目前，項目管理已融入企業文化的每一個角落，出版業也不例外。出版業一直是一種比較傳統的企業，現代企業管理制度在出版業中具有一定阻礙，隨著社會的發展，出版業也開始不斷進行調整，項目管理已經成為出版業的中流砥柱。

[關鍵詞]出版業；現代企業；項目管理；機制

[作者簡介]潘峰，柳州職業技術學院；朱科權，接力出版社有限公司。

目前，項目管理已融入企業文化的每一個角落，出版業也不例外。出版業一直是一種比較傳統的企業，現代企業管理制度在出版業中具有一定阻礙。隨著社會的發展，出版業也開始不斷進行調整，項目管理已經成為出版業的中流砥柱。

2008年6月，原新聞出版總署在全國范圍內進行了一次調查，調查結果發現，其中有17家出版集團進行項目管理機制改革，總資產增長65.7%，利潤增長23.8%，剩下沒有進行改革的則有不同程度的負增長現象。可見，項目管理機制改革對出版業影響重大。

一、出版業項目管理的特點

1. 對無形要素的管理加強

出版業也是商品交易，只是出版業的產品主要以精神形式存在，出版業所投入的不僅僅是有形的資金，還有一些無形的東西，包括版權、創意以及人力資源等。為了讓出版業有一個更好的經濟效益，我們需要更多的原創作品。如《哈利·波特》系列的成功主要是依賴作者的創意以及有一個好的商業模式，二者缺一不可。在出版業中最主要的因素是文化和人才，因此出版業的項目管理對人才管理提出了更高要求。

2. 發起項目具備一定的綜合性和復雜性

出版業項目不同于一些建筑項目，它們只是追求精神價值，沒有比較明顯的需求。一家出版社要想獲得比較成功的項目，必須綜合考慮各項因素。它不僅要求出版人員掌握相關的專業知識，還要求出版人員具備一定的藝術水準，同時還要考慮觀眾的需求、國家的導向和法規要求，以及企業自身的優劣。因此，要想出版項目獲得成功，出版人員必須經過多次調研，綜合考慮各方面因素，將所有目標進行整合再確認。

3. 實施項目具有一定的風險

出版業具有不可逆性，一旦出版物發行，將產生不可預想的后果。而且一些大型出版社所進行的項目比較大，需要投入的資金和人力資源比較大，為了保證項目的順利實施，必須對項目做好管理，對項目進行有效的控制。

二、出版業項目管理機制的構建

1. 對項目的選擇

在出版業中，項目的選擇具有很大自由性，它不能由出版社進行硬性規定，而是根據市場的要求主動選擇項目。出版業的項目選擇完全是根據讀者的需求來進行，具有很高的自我特征。在整個項目的運行過程中，最基本的一步就是對項目的選擇，只有選擇了最合適的項目，才能保證整個項目的順利實施。選擇好項目并不意味著可以實施項目，還要對所選擇的項目進行確立。這就需要出版業有一套專門的項目確立體系，首先有發起人提出項目并將其交給相關決策部門，其次對所選擇項目進行規劃，預算成本、分析風險等，最后根據具體的情況進行確認。

2. 對項目進行具體計劃

在出版業中，要想設計一項完美的項目計劃，就必須保證其所涉及的范圍比較廣。實施出版項目是一件非常浩大的工程，所要做的工作并不輕松，其中包括對信息的采集、整理以及加工，對選題進行策劃，評估目前的市場，對內容進行編輯，設計一份完美的行銷方案，對結果進行評估。在設計出版項目的時候有兩個最為關鍵的過程，一個是策劃整個項目的概念，這個過程其實就是確立整個項目創意的過程，對項目所具備的選題、理念、定位、經營方案等有一個比較明確的規劃；另一個就是具體的實施計劃過程，在這個過程中，我們要對上一過程所提出的創意進行研究，將其轉化成具體目標，最終使其形成一份具體的計劃書。

在進行出版項目的策劃過程中，一定要綜合考慮各方面因素，其中包括企業自身運行和市場運作。在出版業中，主要的消費人群是讀者。為了給出版社帶來好的經濟效益，我們還要開啟一定的商業模式，出版項目商業模式最主要的重心就是對項目進行創意。為了能夠最大限度地提高出版項目的成功率，就必須要有一個完美的出版計劃，只有對出版業每一部分進行周密的計劃，才能保證出版業內部可以有效地進行配合。同時為了能夠更快地完成目標，我們還可以在計劃實施過程中不斷對其進行調整。

3. 對項目團隊進行管理

對某個項目進行管理靠一個人的力量是不可能完成的，因此，項目管理是一個團隊的管理。比如很多的跨國企業，為了保證整個企業可以正常運行，就必須依靠各部門的充分配合。在傳統出版業中，我們所采用的管理措施是比較直線的做法，一個項目根據環節的不同進行分割，使得各部門中的資源比較分散，這樣會增加許多不必要的工作。現代項目管理就是打破傳統意義上的局限性，將整個內部的組織進行改革，不再采用傳統的直線結構，改用混合型組織或者矩陣型組織。在這些新型的組織中，各部門掌管各自的資源，一旦某個項目正式啟動，其中所需負責的資源全部交由項目經理掌管，這樣可以最大限度地降低各部門之間的溝通障礙，降低項目成本，提高資源的利用率。

4. 對成本進行控制

一個出版項目的順利實施離不開成本，因此，項目負責人除了對企業內部資源進行掌控，還要負責成本管理，及時確定各資金是否順利到位。項目負責人必須要嚴格按照項目計劃進行資金估算，估算出項目實施所需成本及可能獲得的利潤。在估算過程中，一定要嚴格按照科學的管理方法進行計算。為了使預算的結果更接近現實，我們一定要考慮好所有的外部條件。

5. 嚴格控制出版項目的進度

對出版項目的進度進行控制，就是對項目的時間進行管理。為了保證能夠在規定的時間內完成出版項目，項目負責人一定要合理分配時間。在保證質量的前提下，項目負責人可以通過對時間進行合理安排來縮短項目的所用時間。

6. 嚴格控制出版項目中所遇到的風險

在出版項目中我們可以將風險分為兩大類，一類是系統性風險，另一類是非系統性風險。外部因素影響所帶來的風險并不能夠進行預防和控制，這就是系統性風險。風險存在于企業的內部，由企業自身所造成的風險，就是非系統風險。為了保證出版項目能夠順利實施，項目負責人一定要對各種風險有充分認識，這樣才能及時對可能出現的問題進行防范。

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