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芻議高校內部審計的信息化建設

2013-12-29 00:00:00劉娜
北方經濟 2013年22期

摘 要:信息技術發展成為促進經濟發展和社會進步的主導技術,在信息技術快速發展的環境和背景下,為了適應時代與環境的新變化,審計必須實現信息化。當然,這對高校現代化審計管理水平提出了更高的要求,對財務工作提出了新的挑戰。為了更充分地發揮高校內部審計的作用,對信息化環境下的高校內部審計工作展開研究具有較大的現實意義。文章通過剖析現在高校信息化建設的情況,然后對高校下一步如何進行內部審計提出了對策與建議。

關鍵詞:高校 內部審計 信息化建設

一、建設我國信息化審計的必要性

(一)是時代發展的必然要求

隨著我國企業信息化建設的迅猛發展,審計環境發生了很大變化。在會計電算化條件下,審計人員必須要熟悉掌握會計電算化的操作系統,這就要求高校內部審計部門有必要提升高校的審計手段,嘗試運用計算機輔助功能進行審計。這些變化對審計程序造成很大影響,迫使審計利用現代信息技術手段,實現信息化。其優勢一是有利于擴展審計視野;二是有利于提高審計效率;三是有利于實現審計管理和質量控制數字化;四是有利于前移審計關口。

(二)有利于高校構筑反腐倡廉體系的建立

隨著高校規模的不斷擴大,高校財務收支信息處理手段越來越高效,這就對審計工作提出了更新的要求。通過計算機聯網審計可以實現實時的計算機遠程審計,準確有效地進行高校內部審計工作,充分發揮審計監督作用,建立高校的審計復核制度,規范高校的審計行為,有效推動高校黨風廉政建設的順利與健康發展。

(三)是審計技術創新的重要方面

審計對象的信息化要求審計手段必須信息化。隨著信息技術的快速發展,傳統手工條件下的審計技術遇到了來自計算機技術的嚴竣挑戰。因此,當前最重要的就是如何實現審計手段的信息化。實現信息化審計手段主要集中在“三性”上,一是預見性;二是宏觀性;三是建設性。

二、我國審計信息化建設存在的問題

(一)傳統觀念和組織方式的問題

高校財務信息化實施過程中的主要障礙是高校決策群觀念的束縛。由于人們的思想還認為依靠手工審計同樣可以完成目前的審計任務,所以大多數審計人員認為不開展計算機審計并不受到任何損失。其表現為;第一,缺乏推進審計信息化的思路。第二,存在著傳統思維方式看待審計信息化。第三,審計觀念和組織方式陳舊。這些陳舊、錯誤的觀念導致高校決策群不愿意對財務信息化投入太多,制約了高校財務信息化建設進程。

(二)審計信息化運用能力低下、審計軟件有待更新

雖然各地高校都在不斷加大對審計信息建設的投入,但設備和信息利用程度及使用效率卻不高。目前計算機在審計機關應用上還僅限于對文字材料的編輯、整理和輸出;部分審計人員缺乏審計現場應用和審計資料的篩選、歸納,使得計算機對于數據處理等功能沒有充分發揮出來,嚴重浪費了現有的財力和資源。另外,作為新興產業的計算機技術發展步伐較快,由于我國審計軟件市場不夠完善,不能隨時代的進步而發展,使得審計軟件的開發與研發相對落后。

(三)審計人員業務水平有待提高

隨著我國審計信息化的多年準備和逐步發展,我國審計人員雖然掌握了一定的計算機基礎知識和審計軟件的操作技能,但對于時代發展與計算機發展的速度來說還是有很多不足之處。主要原因在于:第一,高校內部審計組成人員的專業結構相比較而言,非常單一,還不能有效分析計算機系統結構,難以滿足高校新形勢下審計工作的復雜性。第二,由于審計隊伍的老化,對于計算機知識缺乏,還需要培訓學習。第三,缺乏符合財務信息化管理要求的領導者。第四,審計人員的信息意識淡薄,導致審計信息的傳遞、交流和轉化不到位。

三、完善與推進高校財務信息化建設的對策建議

(一)提高認識,積極探索審計方法的創新

發展到現在,高校在對如何更新思想觀念和思維方式,如何運用審計信息化手段等問題上,依然存在著一些模糊認識。面對目前高校工作的新形勢,應該清醒地認識到信息化對高校內部審計工作的影響以及由此對于高校審計產生的深刻變化,要加強對審計信息化的宣傳力度,提高開展審計信息化建設的緊迫性認識,強化審計信息化思想觀念建設。因此,高校在其內部審計信息化建設問題上,要進一步解放高校審計工作的思想觀念,爭取實現高校審計工作技術手段的現代化方式。在實施高校審計工作的過程中,要進行結構方法、控制論、信息論等方法的運用。提高高校審計信息化整體水平。另外,無論是審計人員還是被審部門都有一個逐步適應的過程,要有重點地將計算機技術融入到審計中來。

(二)加大對計算機審計軟件等設備的投入

高校內部審計部門有必要充分利用審計網絡資源,想辦法進行多渠道、多方式等辦法籌集審計信息化建設資金,確保高校審計信息化建設的需求。在這個基礎上高校內部審計有必要做到以下幾點,具體包括:第一,智能化的審計工具;第二,建立審計信息中心;第三,建設相關輔助系統。總的來說,高校內部審計信息系統的建設是一個大的系統工程,需要做大量的調研工作,才能使高校審計系統設計進一步完善。

(三)培養高校高素質的復合型人才

審計信息化建設的效果如何,關鍵還在于審計人員素質的提高。在現有的高校審計工作隊伍中,能夠將審計技術與信息技術相結合的復合性人才是非常缺乏的,審計人員懂審計而不懂信息化知識的情況普遍存在。因此,高校內部審計部門應采取多種有效方式,選拔與培訓復合型的專業人才充實到審計部門,提高其信息技術與業務水平,真正能夠獨立開展計算機審計工作。

參考文獻:

[1]張建濤,韓英霞,陳寶農.論內部審計在高校財務管理中的

作用[J].當代經濟,2009.

[2]蔣俊鵬.如何開展增值型高校內部審計[J].審計月刊,2007.

責任編輯:楊再梅

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