如何做好報紙編輯部的管理工作

【摘 要】報紙編輯部的管理工作，比較復雜。加強編輯部的管理工作，對報紙整個采編工作有促進作用，對報紙質(zhì)量的提高大有裨益。筆者從自身工作出發(fā)，理論聯(lián)系實際，較為全面的討論如何做好報紙編輯部的業(yè)務和日常管理工作，對報紙采編各個部門的管理，有一定的借鑒作用。

【關(guān)鍵詞】報紙 編輯部 業(yè)務管理 日常管理

編輯部是報紙采編工作中的一個重要組成部門，負責都市報稿件的組稿、審稿、發(fā)稿、審讀校樣、簽發(fā)付印樣、結(jié)算稿費等等事務。

筆者擔任安徽一家都市報的編輯部主任，積累了一些管理經(jīng)驗，現(xiàn)就編輯部的管理工作，談一下自己的看法。

不以規(guī)矩，不成方圓。筆者覺得編輯部的管理，一是要靠編輯自覺，更重要的還是要靠制度，以制度來管理人。制定一套切合實際，行之有效的管理制度，會收到良好的效果。編輯部的管理工作，分為兩部分：一個是業(yè)務上的管理，一個是日常工作上的管理。在業(yè)務的管理上，我們制訂了每日評報制度、編輯文風制度、每周評優(yōu)（差）制度、每周理論學習制度等，確保報紙的質(zhì)量與品位；在日常工作的管理上，我們制訂了考勤簽到制度、衛(wèi)生值日制度等，以保證編輯部工作的正常運轉(zhuǎn)，并有一個良好的工作環(huán)境。

先談談業(yè)務工作上的管理：

1、每日評報制度

為了提高報紙質(zhì)量，讓大家互相督促，取長補短，互相學習，共同進步，我們制度了每日評報制度，并形成書面意見予以公開張貼，接受報社各個單位、部門的監(jiān)督。我們把評報當作一件日常工作來抓，編4f574580732e3a099b313b7663b438b0770340c1126cfdbef4b2415331aeb8f7輯部的成員每人一天輪流循環(huán)評報，評報人當天有事必須請假，并需要自己找別人代評；輪值評報人應提前到崗，充分閱讀本報、同城其他都市報及當日記者評報；評報時間控制在30分鐘以內(nèi)，由評報人主評，其他同志予以補充，并由評報人書寫評報意見；評報內(nèi)容切忌空泛，著重找出當日報紙亮點及不足之處。這樣，我們通過對比，知道當天本報和同城媒體中，哪些比別家做得好，哪些做得還有不足，需要下一步改正、提高。

2、編輯文風制度

大家普遍認為，記者寫稿需要講究文風，形成報紙的獨特風格。其實，編輯也應有文風。作為一家都市報，我們專門制定了編輯文風制度。都市報具有更多的自主發(fā)揮空間和靈活創(chuàng)新優(yōu)勢。編輯在處理稿件和版面時，應突出圖文并重，盡可能多用圖片、組照表現(xiàn)新聞；對枯燥乏味的行業(yè)新聞、數(shù)據(jù)新聞盡可能用圖表；對內(nèi)容復雜的社會新聞盡可能配漫畫；對警示性的案件新聞多用示意圖。通過靈活使用圖表，來實現(xiàn)文風表現(xiàn)形式上的創(chuàng)新，讓讀者一目了然，讀之即懂，輕松閱讀。

具體來說，在實際工作中，編輯除了要修改錯別字及病句外，如果對新聞背景不了解時與記者及時溝通，對記者敘述不清之處予以核實，并完善稿件內(nèi)容；挖掘稿件中的新聞點，尤其在相似的新聞中做出新意；擬出恰當、生動的標題吸引讀者；對記者在稿件中的偏激、主觀語句予以修正；在政治框架和新聞性中尋找平衡，在規(guī)避風險的同時盡可能披露更多的新聞事實；好的編輯是能指揮記者發(fā)揮作用的編輯，要積極主動介入記者的采寫，提出建設性的意見。編輯要將獨立立場、客觀、公正、正面、深入的基本標準貫穿其中，鼓勵多種編輯手段的創(chuàng)新和運用。

3、每周評優(yōu)（差）制度

為了提高報紙質(zhì)量，獎優(yōu)罰劣，提高大家競爭意識，編輯部實行每周評優(yōu)（差）制度，每周五綜合點評一次，大家共同推薦最佳版面、標題，最差版面、標題，并由采編人員共同投票決定。

版面評比的內(nèi)容是：從版式設計到稿件編排，到圖文搭配、視覺沖擊、顏色設置、線條運用、空間留白等，以簡潔、美觀、雅致、大方為妙。

標題的評比標準主要指準確、新穎、生動、傳神等幾個方面，擬定讓讀者耳目一新的標題為佳。評出結(jié)果后，“最佳”給予物質(zhì)獎勵，“最差”給予經(jīng)濟處罰。通過評比，大家的積極性明顯提高，版面和標題質(zhì)量明顯上升，大家力爭上最佳“紅榜”，避免上最差“黑榜”。

4、每周理論學習制度

同時，為了提高編輯理論水平和實際操作能力，編輯部每周還推出理論學習制度，主要從網(wǎng)絡上，學習其他家報紙的優(yōu)質(zhì)版面、精美標題，并吸收過來，學以致用。現(xiàn)在已是網(wǎng)絡時代，國內(nèi)主流媒體均推出電子版，查閱非常方便。每周，編輯部都會從國內(nèi)主流媒體的電子版上，截取好版面、好標題，供編輯學習、借鑒。

通過學習，大家的業(yè)務水平明顯得到了提高，增強了實際動手能力。

下面再談一下日常工作上的管理：

1、考勤簽到制度

準時到崗，這是任何一個單位員工必須保證做到的最基本的要求。只有準時上班，保證充足的工作時間，才可以保持一個良好的工作狀態(tài)。為了讓各位編輯準時上班，編輯部嚴格執(zhí)行考勤簽到制度，并且和經(jīng)濟利益掛鉤，凡遲到者均處以一定的罰款，并扣發(fā)當月全勤獎。如果有編輯請病假、事假，我們也有一套嚴格的手續(xù)。請假一天，向部門主任申請，請假超過一天，分管老總批準，請假3天以上，必須書面申請，并且交總編辦備案，假期過后，主動銷假。

2、衛(wèi)生值日制度

人人都需要一個良好的工作環(huán)境，這個環(huán)境自然包括衛(wèi)生環(huán)境。為了編輯部的衛(wèi)生環(huán)境，我們推出了衛(wèi)生值日制度。編輯部的每一位成員，都參與輪流值日，我為人人，人人為我。每人輪流值日一周，每周至少拖地一次，大家互相監(jiān)督、提醒。

通過以上制度的制定和實施，編輯部在業(yè)務上不斷學習，不斷進步，不斷提高水平；在日常工作上，大家積極向上，營造了良好的工作環(huán)境。

（作者單位：市場星報社）

責編：劉冰石