無紙化辦公環境下報紙校對工作淺議

【摘 要】隨著電腦的普及，無紙化辦公時代來臨，這對報業的發展產生了巨大影響，包括報紙校對工作。本文探討無紙化辦公給報紙校對工作帶來了怎樣的變化，及校對工作該如何適應這種新變化。

【關鍵詞】無紙化辦公 報紙 校對

21世紀以來，一方面，隨著人們知識文化水平的提高，讀者對報紙出版質量、新聞準確率的要求越來越高；另一方面，隨著電腦的普及，無紙化辦公已經進入報紙行業，對報業的發展產生了巨大影響，包括報紙的校對工作。筆者根據本人多年的報紙從業經驗，就無紙化辦公環境下如何做好報紙校對工作談幾點想法。

一、無紙化辦公后仍需要專業校對人員

在早期，校對由作者、編輯甚至主編等非專職校對人員兼任，即編校合一。隨著報業的發展，分工越來越細，逐漸分離出編輯、錄入、排版、校對等多個職業。但目前，隨著無紙化辦公時代的到來，有人認為校對工作可回歸到編輯身上，對是否還需要專職校對人員表示懷疑。筆者認為，新時期，專職校對人員不僅需要，而且其工作更加重要。

眾所周知，校對是報紙出版流程中不可缺少的環節，直接影響著報紙的質量。一張報紙，要在激烈的市場競爭中脫穎而出，贏得讀者，除了在內容上、版式上、特色上不斷翻新吸引眼球外，杜絕差錯、提高編校質量也是最基本的，極為重要的一點。在無紙化辦公環境下，無論原稿形式如何變化，排版工藝如何演進，即使實現電腦化、無紙化辦公，編輯、校對在只需在熒屏或磁盤復印稿上進行編稿校稿，仍然要求專職校對充分參與。專職校對人員在消滅作者、編輯、排版各環節出現的差錯方面，因其專業而不可替代。

二、無紙化辦公后報紙校對工作出現的新變化

實現無紙化辦公后，校對工作與傳統模式相比，有了很大改變。

一是校對媒介的改變。過去，校對工作是校對人員一邊看紙質原稿，一邊看錄入排版后的紙質校樣；無紙化辦公后，紙質原稿減少甚至沒有，校對工作大部分或全部在電腦上完成。

二是校對方式的變化。實現無紙化辦公后，由于實行了電腦操作，無紙質的原稿可做比較，校對工作將不再是以傳統意義上的“校異同”為主，而是以實施“校是非”為主。

三是校對功能的改變。由于校對工作由“校異同”為主向“校是非”為主轉變，這就要求校對的功能也有所改變，有所擴大。校對工作，在提升和擴大原來校對功能基礎上，實行“編校合作”，形成更密切的“編校合力”。這是新聞編校電腦化的必然要求，這一變化意味著必須強化校對工作，加強校對“對編輯工作的監督、檢查、補充和完善”的功能；校對工作將由傳統的專一校對向編校或校審方向發展。因此，筆者認為，在無紙化辦公后，我們稱報紙“校對人員”為“編校人員”或“校審人員”或許更為準確。

三、無紙化辦公對校對工作的要求

實行無紙化辦公是對報紙傳統作業方式的一次革新，對報紙出版過程中的每道環節都提出了新的要求，包括校對。因此，新時期，我們在強化校對功能的同時，也對校對工作提出了更新更嚴的要求。

首先要加強業務學習。校對人員不僅要學習科學文化知識，還要學習黨的路線、方針、政策。作為新聞工作者，只有牢記黨的路線、方針、政策，才能增強政治鑒別力和輿論導向的把握能力，才能在工作中避免政治性差錯。一名優秀的校對人員還應該是一個雜家。一張報紙涉及古今中外、天文地理、政治、經濟、法律、科技等方方面面，這就要求校對人員知識面廣，專業知識過硬，練就“火眼金睛”，不放過“文字堆”里隱藏的差錯。筆者的經驗是，經常翻看《現代漢語詞典》等工具書，既增長知識，提升文化品位，又能拓寬視野，提高個人修養，對搞好校對工作大有裨益。

其次要善于總結。無紙化辦公在給校對工作帶來便利的同時，也不可避免地帶來了一些新情況、新問題。這就要求在校對工作中要嚴格按照規程運作并及時總結、歸納其在運用中出現的新情況、新問題。如：記者在用電腦寫稿、照排人員在輸入外來稿件時，由于打字不熟練或誤操作，容易造成文字差錯，甚至還會出現一些政治性差錯；編輯在網上直接選稿、改稿，但在電腦操作過程中難免會有失誤，差錯產生的可能性也就大大增加；拼版過程中，由于不同電腦使用的操作系統、文字排版系統，甚至由于輸入法的不同，會出現一些現拼字（電腦中沒有的字，由記者寫稿時拼湊而成）在拼版后顯示的卻是一個空格或另外一個字的現象；編輯、總編等在各個環節隨意換稿、改稿引起的錯誤等等。總之，在無紙化辦公環境下，每個環節的差錯“無紙可查”，更加隱蔽，這就需要校對人員更加細心，更加認真，善于總結，善于發現，提升自己糾錯的能力。

第三是規范校對程序。由于實行無紙化辦公，不再有紙質原稿，有些校對人員思想上松懈，認為將校樣通讀一遍即可，反正原稿與校樣內容是一樣的。筆者認為這是很危險的，因為無紙質原稿，差錯更隱蔽，更無據可查，特別是編輯、總編在每個環節的改動，我們都要及時與他們溝通，了解改動的地方，及時校對，不留空白。我們要嚴格按照一校、二校、校紅的程序運作，并在最后輔以校對軟件進行校對，不留下任何出錯的機會。

總而言之，不管科技如何發展，不管校對工作如何變化，作為一名校對人員，我們只有努力學習，改變自己，提高自己，適應社會，適應工作，在時代的變革中才不會被淘汰。