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探析中職會計技能教學一體化培養會計人才

2013-12-29 00:00:00唐永烽
成才之路 2013年18期

摘 要:企業需要具有動手能力強,能在短期內上崗的中職畢業生。因此,對會計專業的學生,在校期間教師必須培養好他們上崗所需要的各種能力,包括能夠獨立制作全盤賬目以及具有扎實的基本功,例如點鈔和盲打計算器技術、使用辦公軟件、財務軟件等。學校和各專業教師要堅持企業需要什么樣的職員,我們就培養什么樣的人才,讓中職教育與企業標準接軌,提升中職教育的效能。

關鍵詞:會計技能;全盤賬;計算機基本操作能力;一體化

一、會計技能教學的現狀及重要性

當前,眾多中職學校均注重在會計專業教學之中加入實操技能課程,以此提升學生的動手能力,力求讓他們一出校門即可上崗。筆者完全認同這一思路,但問題在于如何才能把握學生應當學些什么技能,以及該如何設計課程、如何訓練、如何考核,在各個學校都是零散無序、無系統化地進行,主要體現在課程安排不合理、各個教師之間各自為政、教學設置配置不完備、訓練和考核辦法不科學等,以致學生對本專業認識模糊、學習目標不明確,最后還是不能體現出應有的技能優勢。

作為中職教育工作者都應該明白,必須把學生的動手能力放在培養任務的第一位,使學生真正成才。

首先,這是市場的需要。沒有一個企業主會聘請一個只懂理論而不會動手操作的畢業生,相反,他們喜歡動作麻利、做事干脆利落,可以“用手”快又好地完成工作任務的員工。事實上,在實務之中,需要的不是豐富的理論,而是熟練的操作技能。而操作技能是可以通過科學的培養后得到提升的,這與所謂的“智商差異”并沒有直接聯系。

其次,當下大專院校畢業生非常多,對于中職生來說,他們有著學歷上的絕對優勢,但其理論水平是中職生無法比擬的,因此,與他們“拼理論”是不可能的,唯有依靠“技能”優勢才能使中職生對大學生形成一種“不對稱”競爭,爭取得到用工者的青睞。綜上所述,中職會計教育必須與大專院校區別開來,側重技能教育。

二、企業需要什么樣的會計人員

這個問題非常容易回答的,例如要掌握基本的經濟理論知識,懂得登賬薄,編制財務報表、計稅和報稅,能做相關財務分析,同時熟悉辦公軟件和財務軟件等。然而,上述都是相關教學大綱上的指導思想,有其共同的特性——抽象和籠統。

在此,我們看看以下兩則會計崗位的招聘簡章:

第一則:①中專及以上學歷,財務相關專業;②熟練使用電腦,熟悉財務軟件,獨立完成全盤賬;③具有出納、收銀工作經驗者優先;④有良好的職業操守。

第二則:①中專以上學歷,會計學或會計電算化相關專業;②一年以上一般納稅人企業工作經驗;③能按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用、制作財務報表;④熟練使用Word、Excel等辦公軟件及熟練應用財務辦公軟件。

通過這兩則招聘廣告,我們就可非常清晰地知道,就業市場需要什么樣的會計人員:懂出納實務、懂做賬和操作會計軟件。再綜合分析得出最后答案——市場需要的會計人員必須具有以下三種技能:

第一,點鈔和盲打計算器技術。前者為出納人員必備技術,后者為出納和會計人員的基本功,是財務工作能順利、高效地展開的條件,兩者都是財會人員業務素質的外在體現。

第二,獨立制作全盤賬。制作全盤賬,不限于懂得記賬和制作財務報表,亦包含了計稅和網上繳稅、繳社保費等面向管理部門的業務。

第三,計算機基本應用能力。包括文字快速錄入,小鍵盤數字錄入,Word、Excel等辦公軟件及財務軟件的應用。

三、如何培養學生三種會計技能,實現全能化、一體化掌握

我們弄清楚中職會計專業學生必備的三項技能后,接著探討另一個問題:怎樣訓練和考核這三項技能呢?

(1)點鈔和盲打計算器技術的培養。

①點鈔技術的訓練和考核。先是點鈔技術的訓練方法,這是出納崗位的必需的本領。一開始要從指法抓起,為了適應工作需要和有較高的工作效率,建議學生學習和訓練銀行業所采用的“三指三張點鈔法”,即一次能數出3張鈔票,33次就能數出99張,再加1張就是100張整數,接著再以100張為單位扎成一疊。在教學過程中,要求每個學生手中備有100張“練功卷”,每天練習10分鐘以上,做到能夠連續不間斷地用三指撥動“練功卷”,聲音連貫、動作標準且有規律,同時準確性高。

考核:學生經過3個月的訓練后必須掌握正確的點鈔姿勢,10分鐘內能數出1200張“練功卷”,并按要求將每100張捆成一疊為合格,達到2200張(22疊)以上的為100分。4個月后,每個學生應該進一步掌握快速“配鈔”的技能。所謂“配鈔”即是隨意配出由各種不同面值鈔票組成的金額,如¥3567.43元,這里要求學生先數出35張100元面值的練功卷,再加上1張50元、1張10元、1張5元、2張1元、4張1角、3張1分,總共就是¥3567.43元,并在15秒鐘內完成,“配鈔”過程中動作、聲音要連續、干脆。

②盲打計算器技術的訓練和考核。財會專業人員打計算器必須快而準,這是專業素質之一。練習打計算器必須達到不看鍵盤即所謂“盲打”的程度,當然不限于盲打,還要求懂得使用計算器的記憶功能、連加連減功能、小數點設置功能等常用功能。練習該項目要求學生備有財會專用大鍵盤計算器,初學時,先是練習指法,即培養手指的“肌肉記憶”,讓每個手指“熟記”自己所管轄的數字所在位置,接下來便是練習加、減、乘、除法及混合混算。練習目的是達到快速“盲打”的程度,拍打聲音連續不間斷,同時保證高準確率,好比我們練習文字速錄一樣。本訓練項目并沒有什么好方法,唯有刻苦練習。

考核:盲打計算器與點鈔一樣,要求快而準、動作干脆。具體考核要求為:20分鐘內完成由20個3到6位數值組成的連加、連減和加減混合題目,即共三道大題,每道20分,再加上乘、除法各20道,每道2分,全卷共100道題, 80分為合格。

誠然,點鈔和盲打計算器技術的訓練方法和考核標準是不能僵化的,只要能達到快而準的目標,是不必過分在意方法和標準的。

(2)獨立制作全盤賬(含電算化會計)能力的培養。

所有人都認為,對于在校生來說,這一能力很難實現。然而,筆者認為,如果要求一個在校生能夠靈活地應對變化多端的實務當然是不可能的,所以我們要求學生能獨立制作全盤賬的目標是:學生必須掌握整個賬務處理的全部過程。據筆者在代理記賬公司調查了解得知,新到崗的畢業生,最顯著的共同的難題是“我下一步該做什么?”,而不是“怎樣做?”,究其原因,在學校期間,各校均設置了實操課,這些實操課完全涵蓋了一般記賬技術,對于基礎會計崗位而言,這些知識儲備是足夠的,但是學生在記賬之后“該做什么呢?”,似乎無人知曉。教師在課堂上有講過這方面的知識嗎?當然有!只是學生無法將知識與業務流程連結起來而已,因而他們根本不知道自己所做的工作是處在整個流程之中的那一階段,所以才會有“我下一步該做什么?”這個共同的問題。

教師講了,課本同樣也介紹了,為什么還是有此問題?我們細看教材,教材是將每一個業務流程分為一章進行介紹,這沒有問題,問題在于過渡性語言卻從不會出現,同時教師也甚少會告訴學生:“每一章代表一個流程,相互按順序銜接起來的。”再者,每章、每節都采用完全不同的案例,這就進一步“離間”了章節之間的順延關系。因此,多種原因促成了學生不能理解章節就是業務流程的表達,要按部就班地進行操作。

筆者認為,要訓練學生獨立制作全盤賬的能力,只能依靠精簡的全真模擬實操題,讓學生完整地“走”一遍業務流程。并且,要求學生既能做手工賬,又能在電算化系統上操作。在模擬實操題的設計上,不必追求難度和對學生應變能力的培養,而要注重讓學生知道賬務處理的全過程,讓學生都能“一做到底”,清楚地知道“自己正處于第幾個步驟,下一步驟是什么,還有多少個步驟”。以下詳細說明。

(1)指導學生理清賬務處理的全過程,解決 “正在做什么”和“下一步做什么”兩個問題。

做賬流程:收集原始憑證→編寫記賬憑證→登賬→編制會計報表→計稅和繳稅、繳社保費→裝訂記賬憑證。

一共六大步驟,各步驟具體工作如下:

第一步,收集原始憑證的工作:對外出具和收集發票,對內制作入庫單和出庫單、現金收入和支出憑證、購銷存記錄表、網上認證增值稅專用發票等。

第二步,編寫記賬憑證的工作:根據上一步收集回來的準確無誤的原始憑證編寫記賬憑證,包括根據外來原始憑證編制往來業務、收付業務、涉稅業務分錄;根據自制原始憑證制作計提折舊分錄、存貨出庫分錄、各種結轉分錄等。記賬完畢,將原始憑證按規定粘貼在記賬憑證后面,以備裝訂。

第三步,登賬的主要工作有:根據上期末數據將各科目的期初余額、根據匯總的記賬憑證將本期的發生額登記到對應的賬薄上,最后結出本期末余額,這一步俗稱“過賬”。

第四步,編制會計報表工作:即我們根據賬薄加計相關數值后填列到規定格式的財務報表上。這一步工作相當明確,學生最容易理解這一步驟所處的位置——賬務處理的后階段。

以上第一、第二步驟可以在電算化軟件系統里直接錄入,第三、第四步驟也可以通過電算化系統來自動實現。

第五步,計稅和繳稅、繳社保費工作:當前計稅和繳稅、繳社保費工作都是通過網上申報填列的,所有稅種和社保費都必須通過國稅和地稅的網站申報辦理。其操作并不煩瑣,只需要通過公司申請一個納稅賬號,然后在網頁上填列各稅種的計稅基數,(通過稅務部門的審核后)即可自動扣賬,無須到現場辦理,只需在扣賬后到銀行領取扣賬單,作為記賬依據。

第六步,裝訂記賬憑證工作:記賬憑證通常是按月裝訂的。先要明確記賬憑證的裝訂順序:科目余額表→銀行對賬單→銀行存款余額調節表→按業務發生時間順序排列的本月的記賬憑證→所得稅計提和相關結轉業務的記賬憑證,最后正確填寫裝訂封面。

(2)獨立做賬。待向學生清楚描述上述流程后,即讓每個學生開始單獨制作全盤賬務。

該項技能的培訓,在題目的設計上要求全面,難度和題量適中即可,以讓學生能夠較容易地做出正確的答案,這樣一來可以讓學生能夠理清做賬思路和順利地掌握業務流程,解決 “正在做什么”和“下一步做什么”兩個問題;同時,難度適中的題目可以提升學生的自信心。本項技能訓練要求學生能夠獨立且正確地完成全盤賬務,無需再安排正式考試。

(3)計算機基本應用能力的培養。計算機基本應用能力被視為職場的基本功之一,因而學生必須具備,這是毋庸置疑的。但會計專業學生除了要掌握一般電腦辦公軟件的運用外,還要求他們學會Excel系統中財務管理模塊等相關部分。因為計算機基本應用能力在教學中的運用已相當成熟,在此不作贅述。

四、三種技能必須有序培訓、互相促進,實現一體化運用

三種技能是相互交錯、互相統一的,其中,獨立做全盤賬是核心,其余兩種能力是基本功,三者合一即可高效率地完成會計崗位上的工作任務。如下面所示:

點鈔和盲打計算器→獨立制作全盤賬←計算機基本操作能力

三種技能都必須具備和能夠綜合運用,我們要分階段地、系統地培訓和考核:

首先,在一年級要求學生掌握會計基本原理和計算機基本應用能力,以及學會點鈔和盲打計算器的動作要領。本年為“基礎之年”。

第二學年,第一學期開設會計電算化課程,并開始考核點鈔和盲打計算器技術,考核不合格者,順延下一學期;第二學期開設全盤賬模擬實操課程。本年為“考評之年。

第三學年,對三種技能進行綜合驗收。本年為“驗收之年”。

五、會計技能訓練與考證的聯系

會計考證,在中等職業學校的會計專業教學中被視為重中之重,因為這是就業的利器。這一觀點反映了現實,但是工作能力才是學生職場上生存和發展之根本,會計技能正是工作能力之體現,況且,會計技能恰好是會計考證所要求的能力,甚至比會計考證更貼近實際,因而會計技能的訓練完全可以促進會計考證。只要學生的技能掌握到家,通過會計考證就是水到渠成之事了。

總之,只要我們不斷創新,使中職會計技能教學一體化,就能培養獨擋一面的會計人才。

參考文獻:

[1]朱麗燕.中職會計專業一體化教學探討[J].中等職業教育,2012(18).

[2]曹琳.中職院校會計專業一體化教學研究[J].新課程改革與實踐,2011(15).

(廣東省郁南縣職業技術學校)

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