信息管理工具的簡(jiǎn)單應(yīng)用

信息技術(shù)的發(fā)展，使得人們信息資源管理的方式從傳統(tǒng)的手工管理向以計(jì)算機(jī)為主導(dǎo)的數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變。在信息琳瑯滿目的今天，各種信息沖擊著人們的頭腦，如何保存和管理信息，是個(gè)人信息管理的一個(gè)非常重要的問(wèn)題。學(xué)生如果能靈活運(yùn)用各類信息管理工具，可以讓他的管理信息達(dá)到事半功倍的效果。

一、學(xué)習(xí)信息

學(xué)習(xí)信息就是知識(shí)。時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，要求我們每個(gè)人在工作和生活中總要獲取一些經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)，從而使身心獲得發(fā)展，來(lái)適應(yīng)社會(huì)，獲得更好的生活。平時(shí)工作學(xué)習(xí)生活中遇到問(wèn)題，我們可以上網(wǎng)使用搜索引擎來(lái)尋找答案，在搜索之余總會(huì)有一些意想不到的收獲。

常用的工具如下：

（1）搜索引擎類：谷歌、百度。

（2）百科類：維基百科、百度百科。

（3）問(wèn)答社區(qū)類：知乎、百度知道、百度新知、新浪愛(ài)問(wèn)。

（4）文庫(kù)類：百度文庫(kù)、愛(ài)問(wèn)共享資料、豆丁、其他專業(yè)文庫(kù)。

（5）RSS閱讀類：谷歌閱讀器、豆瓣九點(diǎn)、鮮果。

文章分享：Google Reader。優(yōu)點(diǎn)：可以方便地閱讀RSS全文信息，訂閱極具個(gè)性化。缺點(diǎn)：不是所有媒體都支持全文RSS，信息過(guò)濾功能弱，容易產(chǎn)生信息過(guò)載現(xiàn)象。

（6）信息評(píng)價(jià)類：豆瓣讀書。

書評(píng)影評(píng)：豆瓣。優(yōu)點(diǎn)：評(píng)論內(nèi)容質(zhì)量高，“豆瓣猜”很準(zhǔn)。缺點(diǎn)：開放性不是特別好。

二、保存信息

保存信息的目的是為了能夠快速地找到并且加以利用，以解燃眉之急。我們可以把信息保存在在本地硬盤，也可以保存在網(wǎng)絡(luò)上。前者的好處是較為安全、不能上網(wǎng)的時(shí)候也能查看，而且還節(jié)省上網(wǎng)費(fèi)用；后者的好處是只要能上網(wǎng)就能查看，分享更為方便、快捷。

保存信息的類型包括保存鏈接、保存文章、保存圖片等。

常見(jiàn)的保存信息工具如下：

（1）保存鏈接。各種瀏覽器的收藏夾。優(yōu)點(diǎn)：簡(jiǎn)單易用，支持多電腦同步。缺點(diǎn)：大量書簽管理較為困難。

百度搜藏。優(yōu)點(diǎn)：速度快，支持快照，鏈接不存在也可查看快照。缺點(diǎn)：不支持導(dǎo)出功能。

QQ書簽。優(yōu)點(diǎn)：速度快，可導(dǎo)入，可導(dǎo)出。缺點(diǎn)：不支持快照。

（2）保存文章。

直接使用瀏覽器的另存為命令保存在本地。

（3）文字圖片信息保存。

博客平臺(tái)。優(yōu)點(diǎn)：搜索引擎權(quán)重高，支持使用搜索引擎搜索內(nèi)容。缺點(diǎn)：WordPress搭建較為困難，門戶平臺(tái)的博客系統(tǒng)雖然搭建容易，但內(nèi)容大多無(wú)法導(dǎo)出。

截圖（區(qū)域截圖、單元截圖、控件截圖）。

郵件系統(tǒng)。

QQ郵箱。優(yōu)點(diǎn)：功能較多，支持導(dǎo)入其他帳號(hào)郵件，支持轉(zhuǎn)發(fā)。缺點(diǎn)：不支持手機(jī)兩步驗(yàn)證，不支持查看最近登錄IP地址。

微博平臺(tái)。優(yōu)點(diǎn)：碎片化信息記錄，易用性好。缺點(diǎn)：文字信息最多140個(gè)字。大多數(shù)不支持導(dǎo)出。

三、分享信息

信息共享和交流，信息共享的途徑有很多。微博客就是一個(gè)很好的信息共享和交流的平臺(tái)，它的最大的特點(diǎn)是：信息的反饋是實(shí)時(shí)且方便的，能夠滿足用戶最基本的需求，使用戶可以在比較短的時(shí)間內(nèi)了解所有的信息，并且可以相互交流。

常用的工具如下：

（1）社交網(wǎng)絡(luò)分享。

微博分享：新浪微博、騰訊微博。優(yōu)點(diǎn)：微博客的社會(huì)化分享能力強(qiáng)，對(duì)于國(guó)內(nèi)用戶來(lái)說(shuō)，通過(guò)微博可以快速有效地將信息分享給大眾。

社交平臺(tái)：人人、開心、朋友。

（2）文檔分享。

百度文庫(kù)。優(yōu)點(diǎn)：中文內(nèi)容豐富，資源多。缺點(diǎn)：專業(yè)度不高。

（3）音樂(lè)分享。

百度音樂(lè)。優(yōu)點(diǎn)：支持播放器的自動(dòng)記錄，音樂(lè)數(shù)據(jù)庫(kù)較為完善。

信息的加工和管理是知識(shí)發(fā)現(xiàn)和技術(shù)創(chuàng)新的源泉，可以幫助我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題，也可以幫助我們充分挖掘信息的價(jià)值。如果我們充分利用一些合適的管理工具，就可以將信息最大化的轉(zhuǎn)化為價(jià)值。

（河北省冀州中學(xué)）