信息技術(shù)的發(fā)展,使得人們信息資源管理的方式從傳統(tǒng)的手工管理向以計(jì)算機(jī)為主導(dǎo)的數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變。在信息琳瑯滿目的今天,各種信息沖擊著人們的頭腦,如何保存和管理信息,是個(gè)人信息管理的一個(gè)非常重要的問(wèn)題。學(xué)生如果能靈活運(yùn)用各類信息管理工具,可以讓他的管理信息達(dá)到事半功倍的效果。
一、學(xué)習(xí)信息
學(xué)習(xí)信息就是知識(shí)。時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)的進(jìn)步,要求我們每個(gè)人在工作和生活中總要獲取一些經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),從而使身心獲得發(fā)展,來(lái)適應(yīng)社會(huì),獲得更好的生活。平時(shí)工作學(xué)習(xí)生活中遇到問(wèn)題,我們可以上網(wǎng)使用搜索引擎來(lái)尋找答案,在搜索之余總會(huì)有一些意想不到的收獲。
常用的工具如下:
(1)搜索引擎類:谷歌、百度。
(2)百科類:維基百科、百度百科。
(3)問(wèn)答社區(qū)類:知乎、百度知道、百度新知、新浪愛(ài)問(wèn)。
(4)文庫(kù)類:百度文庫(kù)、愛(ài)問(wèn)共享資料、豆丁、其他專業(yè)文庫(kù)。
(5)RSS閱讀類:谷歌閱讀器、豆瓣九點(diǎn)、鮮果。
文章分享:Google Reader。優(yōu)點(diǎn):可以方便地閱讀RSS全文信息,訂閱極具個(gè)性化。缺點(diǎn):不是所有媒體都支持全文RSS,信息過(guò)濾功能弱,容易產(chǎn)生信息過(guò)載現(xiàn)象。
(6)信息評(píng)價(jià)類:豆瓣讀書。
書評(píng)影評(píng):豆瓣。優(yōu)點(diǎn):評(píng)論內(nèi)容質(zhì)量高,“豆瓣猜”很準(zhǔn)。缺點(diǎn):開放性不是特別好。
二、保存信息
保存信息的目的是為了能夠快速地找到并且加以利用,以解燃眉之急。我們可以把信息保存在在本地硬盤,也可以保存在網(wǎng)絡(luò)上。前者的好處是較為安全、不能上網(wǎng)的時(shí)候也能查看,而且還節(jié)省上網(wǎng)費(fèi)用;后者的好處是只要能上網(wǎng)就能查看,分享更為方便、快捷。
保存信息的類型包括保存鏈接、保存文章、保存圖片等。
常見(jiàn)的保存信息工具如下:
(1)保存鏈接。各種瀏覽器的收藏夾。優(yōu)點(diǎn):簡(jiǎn)單易用,支持多電腦同步。缺點(diǎn):大量書簽管理較為困難。
百度搜藏。優(yōu)點(diǎn):速度快,支持快照,鏈接不存在也可查看快照。缺點(diǎn):不支持導(dǎo)出功能。
QQ書簽。優(yōu)點(diǎn):速度快,可導(dǎo)入,可導(dǎo)出。缺點(diǎn):不支持快照。
(2)保存文章。
直接使用瀏覽器的另存為命令保存在本地。
(3)文字圖片信息保存。
博客平臺(tái)。優(yōu)點(diǎn):搜索引擎權(quán)重高,支持使用搜索引擎搜索內(nèi)容。缺點(diǎn):WordPress搭建較為困難,門戶平臺(tái)的博客系統(tǒng)雖然搭建容易,但內(nèi)容大多無(wú)法導(dǎo)出。
截圖(區(qū)域截圖、單元截圖、控件截圖)。
郵件系統(tǒng)。
QQ郵箱。優(yōu)點(diǎn):功能較多,支持導(dǎo)入其他帳號(hào)郵件,支持轉(zhuǎn)發(fā)。缺點(diǎn):不支持手機(jī)兩步驗(yàn)證,不支持查看最近登錄IP地址。
微博平臺(tái)。優(yōu)點(diǎn):碎片化信息記錄,易用性好。缺點(diǎn):文字信息最多140個(gè)字。大多數(shù)不支持導(dǎo)出。
三、分享信息
信息共享和交流,信息共享的途徑有很多。微博客就是一個(gè)很好的信息共享和交流的平臺(tái),它的最大的特點(diǎn)是:信息的反饋是實(shí)時(shí)且方便的,能夠滿足用戶最基本的需求,使用戶可以在比較短的時(shí)間內(nèi)了解所有的信息,并且可以相互交流。
常用的工具如下:
(1)社交網(wǎng)絡(luò)分享。
微博分享:新浪微博、騰訊微博。優(yōu)點(diǎn):微博客的社會(huì)化分享能力強(qiáng),對(duì)于國(guó)內(nèi)用戶來(lái)說(shuō),通過(guò)微博可以快速有效地將信息分享給大眾。
社交平臺(tái):人人、開心、朋友。
(2)文檔分享。
百度文庫(kù)。優(yōu)點(diǎn):中文內(nèi)容豐富,資源多。缺點(diǎn):專業(yè)度不高。
(3)音樂(lè)分享。
百度音樂(lè)。優(yōu)點(diǎn):支持播放器的自動(dòng)記錄,音樂(lè)數(shù)據(jù)庫(kù)較為完善。
信息的加工和管理是知識(shí)發(fā)現(xiàn)和技術(shù)創(chuàng)新的源泉,可以幫助我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題,也可以幫助我們充分挖掘信息的價(jià)值。如果我們充分利用一些合適的管理工具,就可以將信息最大化的轉(zhuǎn)化為價(jià)值。
(河北省冀州中學(xué))