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高校財(cái)務(wù)管理面臨的新挑戰(zhàn)及整體改進(jìn)研究

2013-12-29 00:00:00葉青松趙娟
會計(jì)之友 2013年27期

【摘 要】 2012年我國財(cái)政性教育經(jīng)費(fèi)支出已實(shí)現(xiàn)4%目標(biāo),高等教育也已全面進(jìn)入內(nèi)涵建設(shè)、質(zhì)量提升階段,管好用好教育經(jīng)費(fèi)與增加教育經(jīng)費(fèi)投入同等重要,也更加緊迫。在新形勢下,高校財(cái)務(wù)管理面臨著進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部支出結(jié)構(gòu)、用好管好教育經(jīng)費(fèi)、提高教育經(jīng)費(fèi)使用績效的新需求和新挑戰(zhàn)。高??蓮拿鞔_財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、夯實(shí)會計(jì)核算基礎(chǔ)、轉(zhuǎn)變預(yù)算管理辦法、創(chuàng)新財(cái)務(wù)組織建設(shè)、優(yōu)化財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)、完善財(cái)務(wù)制度建設(shè)和強(qiáng)化財(cái)務(wù)綜合信息化建設(shè)七個(gè)方面,整體改進(jìn)財(cái)務(wù)管理,全面應(yīng)對新需求和新挑戰(zhàn)。

【關(guān)鍵詞】 高等學(xué)校; 財(cái)務(wù)管理; 整體改進(jìn)

當(dāng)前,高等教育已進(jìn)入規(guī)模擴(kuò)張、外延發(fā)展向內(nèi)涵建設(shè)、質(zhì)量提升轉(zhuǎn)變的發(fā)展期,財(cái)政性教育經(jīng)費(fèi)支出已實(shí)現(xiàn)4%目標(biāo),教育經(jīng)費(fèi)從相對緊張到相對充足。4%目標(biāo)實(shí)現(xiàn)以后,管好用好教育經(jīng)費(fèi)將與增加教育經(jīng)費(fèi)投入同樣重要,教育經(jīng)費(fèi)使用的問責(zé)和督察等外部監(jiān)管將日益加強(qiáng)。高校財(cái)務(wù)管理需要不斷創(chuàng)新、進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理科學(xué)化和精細(xì)化,不斷提升教育經(jīng)費(fèi)使用績效,以適應(yīng)后4%時(shí)代的教育經(jīng)費(fèi)管理需求。本文通過分析4%時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理面臨的新需求和新挑戰(zhàn),試圖建立適應(yīng)財(cái)務(wù)管理新需求,全面應(yīng)對財(cái)務(wù)管理新挑戰(zhàn)的整體改進(jìn)策略體系。

一、高校財(cái)務(wù)管理面臨的新需求及新挑戰(zhàn)

在新的以內(nèi)涵發(fā)展為主線的高等教育發(fā)展戰(zhàn)略指引下,高校財(cái)務(wù)管理的重心必須隨之轉(zhuǎn)移到服務(wù)和支持內(nèi)涵建設(shè)、提升教育質(zhì)量上,轉(zhuǎn)移到用好管好教育經(jīng)費(fèi)上。為此,在經(jīng)費(fèi)不斷增加和教育事業(yè)不斷改革創(chuàng)新發(fā)展的雙重機(jī)遇和挑戰(zhàn)下,特別是在4%目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后的一定時(shí)期內(nèi),如何優(yōu)化內(nèi)部支出結(jié)構(gòu)、提高教育經(jīng)費(fèi)使用績效已成為社會的關(guān)注點(diǎn),也成為高校財(cái)務(wù)工作面臨的主要需求。財(cái)務(wù)管理在此需求實(shí)現(xiàn)過程中面臨現(xiàn)行國家財(cái)政政策、現(xiàn)行財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)、現(xiàn)有利益博弈格局、現(xiàn)有債務(wù)規(guī)模和現(xiàn)有資產(chǎn)利用狀況的挑戰(zhàn),這些挑戰(zhàn)制約著教育經(jīng)費(fèi)的使用管理,影響了學(xué)校教育事業(yè)更好更快發(fā)展。

(一)國家現(xiàn)行財(cái)政政策對高校財(cái)務(wù)自主權(quán)的挑戰(zhàn)

自2001年以來,我國教育財(cái)政進(jìn)行了系列改革,部門預(yù)算、國庫集中支付、收支兩條線、政府采購、國有資產(chǎn)管理、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)監(jiān)管、財(cái)政經(jīng)費(fèi)績效評價(jià)以及定額加專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)投入等都對高校財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了重大影響。一方面強(qiáng)化了高校經(jīng)費(fèi)收支監(jiān)管,促進(jìn)了學(xué)校資金的規(guī)范運(yùn)行;另一方面也強(qiáng)化了政府對高校經(jīng)費(fèi)收支的過程性控制和結(jié)構(gòu)性監(jiān)管控制。但是,現(xiàn)有改革過分強(qiáng)調(diào)政府對學(xué)校直接的微觀控制管理,一定程度上削弱了高校財(cái)務(wù)自主權(quán),降低了高校財(cái)務(wù)的主動性和適應(yīng)財(cái)務(wù)環(huán)境的能力,造成學(xué)校預(yù)算的財(cái)政依附性,學(xué)校財(cái)務(wù)管理缺乏適應(yīng)性。同時(shí),高等教育財(cái)政撥款中專項(xiàng)撥款比重的增加,進(jìn)一步加劇了高校之間和高校內(nèi)部發(fā)展的不平衡,造成部分高校出現(xiàn)“專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用不完,基本運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)不夠用”的現(xiàn)象,導(dǎo)致內(nèi)部結(jié)構(gòu)優(yōu)化困難。此外,自2012年開始,我國頒布或?qū)㈩C布新的《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位會計(jì)準(zhǔn)則》、《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》以及《高等學(xué)校會計(jì)制度》等財(cái)會制度,新制度的頒布實(shí)施將在成本費(fèi)用控制、財(cái)務(wù)監(jiān)督、經(jīng)費(fèi)績效評價(jià)等方面提出更高要求,也必將對高?,F(xiàn)行財(cái)務(wù)管理體制、財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)組織建設(shè),以及會計(jì)核算和預(yù)算管理等產(chǎn)生重大影響和挑戰(zhàn),對高校財(cái)務(wù)的整體規(guī)劃能力和事先統(tǒng)籌能力、財(cái)務(wù)精細(xì)化和科學(xué)化提出更高要求。

(二)高?,F(xiàn)行財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)對學(xué)校財(cái)務(wù)體制的挑戰(zhàn)

高校作為一個(gè)多利益主體組成的事業(yè)法人,同樣存在委托代理關(guān)系,存在信息不對稱導(dǎo)致的逆向選擇和道德風(fēng)險(xiǎn),存在“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象。一方面,學(xué)校校級管理層(政府任免的校領(lǐng)導(dǎo))與政府、債權(quán)人、學(xué)生家長等外部利益相關(guān)者的利益不一致,學(xué)校校級管理者出于自身利益最大化的考慮作出一些非理性行為,如盲目擴(kuò)大規(guī)模、盲目貸款、盲目高標(biāo)準(zhǔn)配備資產(chǎn),重科研輕教學(xué)等,財(cái)務(wù)決策的短期化行為比較嚴(yán)重。另一方面,學(xué)校校級管理者與下級管理者等內(nèi)部利益相關(guān)者的利益不一致,內(nèi)部各級委托代理者出于自身利益最大化的考慮作出一些非理性行為,如院系部門“人人搶資源,人人不關(guān)心資源”、“資源共享度低”等。因此,影響高校財(cái)務(wù)管理效率的不僅僅是預(yù)算編制、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)信息化等技術(shù)性手段,高校更應(yīng)關(guān)注財(cái)務(wù)治理等財(cái)權(quán)配置方面的制約因素,重視財(cái)務(wù)決策權(quán)、財(cái)務(wù)執(zhí)行權(quán)、財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)等財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)對財(cái)務(wù)體制的挑戰(zhàn)。

(三)高?,F(xiàn)有利益博弈格局對支出結(jié)構(gòu)優(yōu)化的挑戰(zhàn)

我國高等教育在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)了快速規(guī)?;l(fā)展,高校的經(jīng)費(fèi)來源更加多元化,經(jīng)費(fèi)支出內(nèi)容更加復(fù)雜化,涉及不同學(xué)科、不同專業(yè)、不同院部、不同群體的發(fā)展和利益保障。在從外延發(fā)展向內(nèi)涵發(fā)展的轉(zhuǎn)變期內(nèi),高校面臨著廣大教職工迫切需要提高工資待遇,廣大學(xué)生迫切需要提高教學(xué)質(zhì)量,后發(fā)學(xué)科迫切需要增加房產(chǎn)、設(shè)備、人才引進(jìn)等投入以及優(yōu)勢學(xué)科需要繼續(xù)做大做強(qiáng)的多重需求。按有無限定用途來分,學(xué)校經(jīng)費(fèi)主要分為限定用途(項(xiàng)目)經(jīng)費(fèi)(包括財(cái)政專項(xiàng)撥款、科研專項(xiàng)收入、專項(xiàng)捐贈等)和無限定用途經(jīng)費(fèi)(包括財(cái)政定額撥款、學(xué)生收費(fèi)、學(xué)校資產(chǎn)經(jīng)營收入、利息收入等)。無限定用途經(jīng)費(fèi)是學(xué)校校級層面的可自由支配財(cái)力,它首先需要滿足保證學(xué)?;具\(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)有人員工資、水電消耗、醫(yī)療衛(wèi)生、安保物業(yè)、學(xué)生獎貸助勤、貸款利息等人員支出和公用支出需求,剩余部分才可用于基建投入、學(xué)科建設(shè)、人才引進(jìn)等項(xiàng)目支出方面。在后4%時(shí)代,高校財(cái)政性教育經(jīng)費(fèi)投入將進(jìn)入一個(gè)相對穩(wěn)定時(shí)期,政府、社會、學(xué)校等將更加關(guān)注經(jīng)費(fèi)的有效使用,關(guān)注教育質(zhì)量的提升。在此情況下,現(xiàn)有利益博弈格局對優(yōu)化學(xué)校內(nèi)部現(xiàn)有支出結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)投入產(chǎn)生了更強(qiáng)的挑戰(zhàn)。因此,面對新的形勢,財(cái)政專項(xiàng)投入政策的調(diào)整、學(xué)校零基預(yù)算編制方法的采用、學(xué)??冃ьA(yù)算的實(shí)施等迫在眉睫。

(四)高校現(xiàn)有內(nèi)外債務(wù)負(fù)擔(dān)對學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展的挑戰(zhàn)

在高等教育外延發(fā)展過程中,高校逐漸背上了沉重的債務(wù)負(fù)擔(dān),部分高校還存在嚴(yán)重的挪用科研等項(xiàng)目暫時(shí)結(jié)余資金的問題。高校內(nèi)外債務(wù)的形成為學(xué)校發(fā)展提供了資金支持,促進(jìn)了學(xué)校發(fā)展,但同時(shí)也給高校帶來了巨大的債務(wù)利息支出和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?!笆晃濉逼陂g,中央到地方各省市都開始了政府化債工程,也出臺了一系列相關(guān)化債政策,一方面從新增基建項(xiàng)目審批角度嚴(yán)格控制高校新增貸款;另一方面從部門預(yù)算管理角度要求高校制定化債財(cái)務(wù)計(jì)劃,從學(xué)費(fèi)及住宿費(fèi)中拿出規(guī)定比例資金用于還本付息或經(jīng)批準(zhǔn)的新建基建項(xiàng)目投入。同時(shí),隨著高校債務(wù)問題的日益嚴(yán)重、收支兩條線的深入推行以及政府政策的調(diào)整,銀校合作方的銀行逐漸加強(qiáng)了對高校貸款的控制,高校逐漸喪失了與貸款銀行的議價(jià)能力和空間,喪失了新債還舊債的運(yùn)作空間,部分高?;?qū)⒊霈F(xiàn)貸款本息支付壓力及內(nèi)部資金運(yùn)轉(zhuǎn)停滯的風(fēng)險(xiǎn)。高?,F(xiàn)有內(nèi)外債務(wù)負(fù)擔(dān)對高校財(cái)務(wù)可持續(xù)發(fā)展能力提出了新的挑戰(zhàn)。隨著高校發(fā)展規(guī)模和財(cái)政性教育經(jīng)費(fèi)投入的相對穩(wěn)定,債務(wù)問題將日益嚴(yán)重。

(五)高校現(xiàn)有資產(chǎn)利用狀況對學(xué)校資產(chǎn)管理的挑戰(zhàn)

自高等教育的擴(kuò)招和新校區(qū)建設(shè)以來,經(jīng)過十多年的硬件投入建設(shè),特別是在基建貸款投入和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)投入的推動下,高校土地、房產(chǎn)、家具、儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)數(shù)量和質(zhì)量已上了一個(gè)新的臺階,很多高校固定資產(chǎn)規(guī)模都從當(dāng)初的幾億元上升到幾十億元。但由于高校固定資產(chǎn)內(nèi)部配置結(jié)構(gòu)失衡、共享度低、責(zé)任成本考核機(jī)制缺乏以及財(cái)務(wù)管理、價(jià)值管理、預(yù)算管理與固定資產(chǎn)管理脫節(jié)等系列原因?qū)е铝恕叭巳藫屬Y源,人人不關(guān)心資源”的不合理局面,導(dǎo)致學(xué)?,F(xiàn)有固定資產(chǎn)使用率低,進(jìn)而造成學(xué)校每年需要大量教育經(jīng)費(fèi)投入到固定資產(chǎn)的更新、維護(hù)等方面,反過來又進(jìn)一步加劇了校內(nèi)對資源不合理配置的爭奪。所以,在新的歷史時(shí)期,對國有資產(chǎn)管理提出了新的調(diào)整,需要高校財(cái)務(wù)管理拓展管理范圍和內(nèi)容,要像管理資金一樣管理資產(chǎn),將資產(chǎn)管理納入財(cái)務(wù)管理范疇,財(cái)務(wù)管理不能單純停留在資產(chǎn)的經(jīng)費(fèi)支出審核、價(jià)值核算和總賬控制方面。

二、高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)對挑戰(zhàn)的整體框架性改進(jìn)策略

全面了解學(xué)校財(cái)務(wù)工作的內(nèi)外部環(huán)境狀況以及面臨的挑戰(zhàn),是在新的以內(nèi)涵發(fā)展、均衡發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展為背景的學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略下的財(cái)務(wù)工作必須面對的,也是新時(shí)期學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新變革的動力。高校需要從明確財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、夯實(shí)會計(jì)核算基礎(chǔ)、轉(zhuǎn)變預(yù)算管理辦法、創(chuàng)新財(cái)務(wù)組織建設(shè)、優(yōu)化財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)、完善財(cái)務(wù)制度建設(shè)和強(qiáng)化財(cái)務(wù)綜合信息化建設(shè)七個(gè)方面全方位改進(jìn)財(cái)務(wù)管理。具體見圖1。

(一)明確財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略

后4%時(shí)代,高等教育財(cái)政性經(jīng)費(fèi)投入將進(jìn)入一個(gè)相對穩(wěn)定時(shí)期,用好管好教育經(jīng)費(fèi)將更加重要。未來較長時(shí)期內(nèi),硬件建設(shè)和軟件建設(shè)、優(yōu)勢學(xué)科和后發(fā)學(xué)科、教學(xué)和科研、學(xué)科發(fā)展和生活待遇之間對資源需求的矛盾依然存在,資源供給與資源需求之間的結(jié)構(gòu)性矛盾將長期存在,體現(xiàn)在財(cái)務(wù)上即年度預(yù)算平衡和長期預(yù)算平衡問題、經(jīng)費(fèi)分配和有效使用問題。前者需要從戰(zhàn)略層面確定學(xué)校財(cái)政政策和財(cái)務(wù)管理體制,后者需要從戰(zhàn)術(shù)層面確定具體措施,而兩者都需要學(xué)校明確財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略。因此,高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)樹立可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略思路,在充分分析學(xué)校發(fā)展的機(jī)遇和威脅、優(yōu)勢和劣勢的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的相互支撐。在充分分析和預(yù)測學(xué)校未來一段時(shí)期內(nèi)的經(jīng)費(fèi)籌集和經(jīng)費(fèi)支出需求后,高校應(yīng)站在“大財(cái)務(wù)”的頂層,確定學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,克服當(dāng)前學(xué)校財(cái)務(wù)管理的短期化弊端。

(二)夯實(shí)會計(jì)核算基礎(chǔ)

會計(jì)核算是學(xué)校財(cái)務(wù)工作的重要組成,也是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),會計(jì)核算的及時(shí)性、規(guī)范化、科學(xué)化和精細(xì)化將大大提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,提高財(cái)務(wù)服務(wù)效率和效果,增強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)分析能力,保障教育經(jīng)費(fèi)有效使用。為此,應(yīng)從以下四個(gè)方面夯實(shí)會計(jì)核算基礎(chǔ)工作,提高會計(jì)核算效率和質(zhì)量。首先,夯實(shí)會計(jì)原始憑證要素,嚴(yán)格會計(jì)原始憑證要素齊全;其次,根據(jù)學(xué)校經(jīng)濟(jì)發(fā)展和內(nèi)部管理需求,改進(jìn)項(xiàng)目設(shè)置和科目設(shè)置,在滿足財(cái)政預(yù)決算管理和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理要求下,根據(jù)學(xué)校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,優(yōu)化項(xiàng)目設(shè)置和科目設(shè)置;再次,按照新頒布的《事業(yè)單位會計(jì)制度》和《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》,統(tǒng)一會計(jì)核算主體,改會計(jì)委派為集中核算,增強(qiáng)成本費(fèi)用核算和歸集,在會計(jì)核算中心的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一核算下,提高會計(jì)核算信息的全面性;最后,改進(jìn)會計(jì)核算服務(wù)和監(jiān)督手段,推行網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬、網(wǎng)銀支付和公務(wù)卡,提高會計(jì)核算服務(wù)效率和會計(jì)監(jiān)督力度。

(三)轉(zhuǎn)變預(yù)算管理辦法

PWjqPvZFomYIkm78LD4QKOOheO06hRyfYYqG4FhlvSE=預(yù)算管理是高校財(cái)務(wù)管理的核心和關(guān)鍵,具有經(jīng)費(fèi)配置計(jì)劃和控制的雙重功能,起著用好管好教育經(jīng)費(fèi)的重要作用。為提升學(xué)校部門預(yù)算與學(xué)校綜合預(yù)算的協(xié)調(diào)性、增強(qiáng)學(xué)校預(yù)算自主性、可持續(xù)性和透明性,充分發(fā)揮預(yù)算在學(xué)校整體發(fā)展過程的財(cái)務(wù)保障、財(cái)務(wù)導(dǎo)向和財(cái)務(wù)控制作用,高校在預(yù)算管理上應(yīng)做到如下幾方面的轉(zhuǎn)變。第一,轉(zhuǎn)變預(yù)算管理理念,將學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略、學(xué)校發(fā)展特點(diǎn)以及學(xué)校可持續(xù)發(fā)展規(guī)劃貫徹到年度預(yù)算管理理念中。第二,創(chuàng)新預(yù)算編制方法,將年度預(yù)算編制向中期預(yù)算編制發(fā)展,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算一體化,克服單純編制年度預(yù)算的短期行為。第三,調(diào)整預(yù)算經(jīng)費(fèi)分配重點(diǎn),調(diào)整預(yù)算經(jīng)費(fèi)分配結(jié)構(gòu),將經(jīng)費(fèi)配置重心轉(zhuǎn)向內(nèi)涵建設(shè)、質(zhì)量提升方面,在預(yù)算編制時(shí)應(yīng)將增量經(jīng)費(fèi)切實(shí)向人才隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、教學(xué)實(shí)踐等環(huán)節(jié)投入,逐步壓縮“三公經(jīng)費(fèi)”與行政管理等方面的支出比重。第四,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的剛性,完善內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,加大審計(jì)、監(jiān)察在學(xué)校預(yù)算執(zhí)行過程中的跟蹤審計(jì)力度,彌補(bǔ)財(cái)務(wù)審核著重關(guān)注會計(jì)事項(xiàng)手續(xù)完備、票據(jù)合法的缺陷,更加注重預(yù)算執(zhí)行的真實(shí)性、效率性和效益性。第五,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的財(cái)務(wù)考核和分析力度,拓展財(cái)務(wù)決算分析的廣度和深度,建立完善的年度、學(xué)期和月度財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告體系,逐步提高專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)執(zhí)行效果分析力度,加大學(xué)校經(jīng)費(fèi)支出中的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和功能事項(xiàng)的考核力度。第六,實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的全過程管理,將專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算納入學(xué)校綜合預(yù)算統(tǒng)籌考慮。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)具有政策性強(qiáng)、??顚S?、專項(xiàng)申報(bào)、規(guī)定時(shí)間內(nèi)必須完成等特點(diǎn),這些特點(diǎn)使其與學(xué)校部門預(yù)算和學(xué)校綜合預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算相脫節(jié)、相分離。為此,高校應(yīng)根據(jù)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)申報(bào)使用規(guī)定,從學(xué)校全局發(fā)展的角度,以學(xué)校財(cái)務(wù)為主導(dǎo),全面主導(dǎo)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的申報(bào)、使用和考核,改變專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)部門化的現(xiàn)狀。

(四)創(chuàng)新財(cái)務(wù)組織建設(shè)

為更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)組織的財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)決策職能,高校首先應(yīng)完善財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,按照財(cái)務(wù)與會計(jì)職能的差異,根據(jù)財(cái)務(wù)與會計(jì)的“二元”理論,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算之間的職能關(guān)系。其次,進(jìn)一步充實(shí)和整合學(xué)校財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)的預(yù)算管理、價(jià)稅管理、國資管理等科室建設(shè),不斷拓展財(cái)務(wù)管理的廣度和深度,適應(yīng)高校財(cái)務(wù)從核算型財(cái)務(wù)向管理型財(cái)務(wù)、經(jīng)營型財(cái)務(wù)發(fā)展的需求。再次,進(jìn)一步改革會計(jì)核算中的會計(jì)委派制為集中直接核算制,充分利用校園網(wǎng)絡(luò)和會計(jì)核算信息化手段,成立會計(jì)核算中心,統(tǒng)一全校會計(jì)核算工作。最后,應(yīng)進(jìn)一步充實(shí)財(cái)會人員配備,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),建立以崗位責(zé)任制為基礎(chǔ)的職稱、職務(wù)“兩條腿”成長成才制度,加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè),提高廣大財(cái)會人員的服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量。

(五)優(yōu)化財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)

學(xué)校財(cái)務(wù)工作不僅僅是技術(shù)工作,更是一項(xiàng)政治工作,每年經(jīng)費(fèi)預(yù)算的內(nèi)部討價(jià)還價(jià)式博弈就是最好的佐證。完善財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,優(yōu)化學(xué)校財(cái)務(wù)事項(xiàng)的決策、執(zhí)行、監(jiān)督內(nèi)部控制制度,建立財(cái)權(quán)與事權(quán)的合理配置,實(shí)現(xiàn)學(xué)校整體利益最大化。高校首先應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化校長負(fù)責(zé)制,明確在黨委領(lǐng)導(dǎo)下校長對全校財(cái)經(jīng)工作負(fù)總責(zé)的體制機(jī)制。其次,全面及時(shí)深入推行總會計(jì)師制度,建立以總會計(jì)師為領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)經(jīng)小組集體討論制度,為校長、校長辦公會和黨委常委會最終決策提供決策依據(jù)。最后,進(jìn)一步明確和強(qiáng)化學(xué)校經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和集中管理制度,所有涉及經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)必須預(yù)先經(jīng)過學(xué)校財(cái)務(wù)部門的統(tǒng)一審核,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)部門、總會計(jì)師、校長、校長辦公會和黨委常委會的議事流程,嚴(yán)禁跨流程辦理。

(六)完善財(cái)務(wù)制度建設(shè)

新的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》已頒布實(shí)施,在促進(jìn)和保障高校財(cái)務(wù)管理上臺階上,大學(xué)內(nèi)部建立體系化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、精細(xì)化、自主性和及時(shí)性的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度顯得重要和緊迫。從制度建設(shè)原則上看,高校財(cái)務(wù)制度建設(shè)應(yīng)堅(jiān)持以國家有關(guān)教育財(cái)政法規(guī)制度和政策為依據(jù),在充分貫徹國家有關(guān)政策制度的基礎(chǔ)上,從學(xué)校自身發(fā)展實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度建設(shè)與學(xué)校業(yè)務(wù)活動的聯(lián)動,保證財(cái)務(wù)制度建設(shè)符合學(xué)校發(fā)展需求、符合學(xué)校內(nèi)部管理需要,具有全面性和可操作性。從制度建設(shè)體系上看,高校應(yīng)結(jié)合學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度,在充分分析學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的基礎(chǔ)上,從縱橫兩個(gè)角度體系化規(guī)劃制度建設(shè)框架??v向上要從財(cái)務(wù)制度建設(shè)、財(cái)務(wù)操作規(guī)程建設(shè)和財(cái)務(wù)服務(wù)指南建設(shè)等層次由粗向細(xì)、由頂層到具體;橫向上要從基本財(cái)務(wù)管理體制、基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)組織制度、預(yù)算管理制度、內(nèi)部控制制度、貨幣資金管理制度、債權(quán)債務(wù)管理制度、資產(chǎn)管理制度、經(jīng)費(fèi)支出管理制度、收入及分配管理制度等方面細(xì)化。從制度建設(shè)過程上看,高校成立由財(cái)務(wù)部門牽頭的制度建設(shè)小組,通過財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的緊密配合,在全面整理國家相關(guān)管理制度和學(xué)?,F(xiàn)有內(nèi)部財(cái)務(wù)制度及相關(guān)制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)管理需求和未來發(fā)展需要,通過分析對比,發(fā)現(xiàn)差距,擬定學(xué)校財(cái)務(wù)制度建設(shè)體系框架,明確制度保持、制度修訂、制度增補(bǔ)的具體內(nèi)容,明確內(nèi)部分工。

(七)強(qiáng)化財(cái)務(wù)綜合信息化建設(shè)

當(dāng)前,高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)僅局限于會計(jì)核算信息系統(tǒng),只對有關(guān)符合會計(jì)信息確認(rèn)條件的交易及事項(xiàng)進(jìn)行采集和儲存,不包括引起會計(jì)信息結(jié)果的非財(cái)務(wù)信息。同時(shí),高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)部門信息系統(tǒng),以及業(yè)務(wù)部門信息之間存在信息不共享,造成高校財(cái)務(wù)分析預(yù)測、財(cái)務(wù)決策存在一定的局限性,不能適應(yīng)高校教育事業(yè)發(fā)展對財(cái)務(wù)信息的需求。實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息的共享是高校信息化建設(shè)的重要目標(biāo),按照URP管理要求,高校財(cái)務(wù)綜合信息化系統(tǒng)包括核心層、緊密層和業(yè)務(wù)層三個(gè)方面。其中,核心層包括預(yù)算管理信息系統(tǒng)和會計(jì)核算信息系統(tǒng);緊密層包括工資發(fā)放信息系統(tǒng)、酬金發(fā)放信息系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)信息系統(tǒng)、資助發(fā)放信息系統(tǒng)、資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、銀行對賬系統(tǒng)、網(wǎng)上查詢服務(wù)系統(tǒng)等;業(yè)務(wù)層主要包括學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、水電管理系統(tǒng)、醫(yī)療管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、科研服務(wù)管理系統(tǒng)、公務(wù)接待管理系統(tǒng)、差旅管理信息系統(tǒng)、教學(xué)實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)等。為此,高校要以財(cái)務(wù)信息為中心建立學(xué)校管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化與學(xué)校管理一體化。按照“大財(cái)務(wù)、大管理、大服務(wù)”的思路,以財(cái)務(wù)部門為牽頭,信息技術(shù)部門為支撐,從價(jià)值管理角度對學(xué)校人事管理(含人才工作)、資產(chǎn)管理(含對外投資、資產(chǎn)出租)、教務(wù)管理(含課酬)、科研管理(含科研收入)等信息系統(tǒng)進(jìn)行整合,納入財(cái)務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一管理。各相關(guān)部門僅僅是信息系統(tǒng)的使用者和信息資源的利用者,克服當(dāng)前各部門各自建設(shè)自己的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),各自掌握相應(yīng)的信息資源在信息標(biāo)準(zhǔn)、信息質(zhì)量、信息內(nèi)容、信息及時(shí)性方面的差別,保證財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一,通過基本信息的標(biāo)準(zhǔn)化處理,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支及其業(yè)務(wù)動因控制、決策監(jiān)控、分析考核等全生命周期的流程管理整合,將經(jīng)費(fèi)監(jiān)管提前到業(yè)務(wù)監(jiān)管階段。

盡管后4%時(shí)代,高校財(cái)務(wù)管理面臨著國家財(cái)政政策對學(xué)校財(cái)務(wù)自主權(quán)的挑戰(zhàn)、財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化對財(cái)務(wù)體制的挑戰(zhàn)、現(xiàn)有利益博弈格局對支出結(jié)構(gòu)優(yōu)化的挑戰(zhàn)、內(nèi)外債務(wù)負(fù)擔(dān)對學(xué)校財(cái)務(wù)可持續(xù)發(fā)展的挑戰(zhàn)、資產(chǎn)利用狀況對資產(chǎn)管理的挑戰(zhàn)等諸多挑戰(zhàn),但這同時(shí)也是高校提高教育經(jīng)費(fèi)績效,實(shí)現(xiàn)內(nèi)涵式發(fā)展的一個(gè)契機(jī),而高校財(cái)務(wù)管理整體改進(jìn)策略框架體系的建立將有效幫助高校實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

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