摘要:工程造價控制貫穿于工程建設的全過程,主要包括決策、設計、招標、施工和竣工結算階段,控制的關鍵在于決策及設計階段。本文基于工程造價的全過程控制的實際情況,論述了施工階段成本控制的內容,以對一般過程控制工作有所借鑒。
關鍵詞:工程造價;造價控制;施工階段
項目成本控制是建筑工程管理的重要組成部分,貫穿工程建設全過程,并具有動態性和復雜性。本文闡述了施工單位在施工階段的造價控制,是指簽訂合同和施工前及施工全過程整個階段。在這個階段,主要通過設計、甲方、監理、施工方各方全方位溝通,使得合同管理、簽證、材料價格、施工進度和成本等方面得到控制,使得成本接近實際,合理使用建設資金,最終最大限度地提高項目投資效益。
一、設計階段的造價管理
工程設計是整個工程建設過程中的一個關鍵環節,對工程造價起到控制作用。工程建設規模、結構形式、產品設計、工程建設標準和功能等方面,在一定程度上都是取決于初步設計的。工程設計概算,乃至投資的最高限額都是在此基礎上形成并確立的。設計費雖然一般小于建設總成本的1%,但本身的設計對工程造價的影響程度高達75%。因此,整個工程應重視設計的重要性。工程設計是一個全面的規劃,是工程建設的靈魂,它詳細描述了項目實施過程的意圖所在。因此,做好工程設計階段的造價控制工作顯得尤為重要。一是對于投資較大的項目而言,造價控制效果是非常明顯的;二是做好施工成本的控制,能提高工程的投入產出比,從而達到資本運用高效率的效果。然而,就目前來說,設計單位的工程設計較為保守,往往增加一些不必要的設備,片面追求工程的附加功能,“輕經濟,重設計”的設計理念仍然是很嚴重的。針對這種情況,我們在設計階段應該采取一系列的控制措施。
二、如何控制招投標階段造價管理
通過招標活動,建筑產品的需求者確定產品的生產者之后,在招投標階段,兩者簽訂承包合同。此階段需要進行的工作有:確定項目的招標文件;制定評標原則與方法和承發包模式;確定合同計價方式、合同條文以及合同價格等內容;同時還需要完成項目的招投標、評標、合同的談判與簽訂等程序。準確性和科學性能讓投標制度在工程成本控制產生積極有效的影響。
在工程招標階段,部分施工單位為了節省建設資金,在招標項目中故意壓價,使工程造價嚴重失真。甚至還有一些施工單位,在低價中標之后,卻在施工現場簽證時想方設法加大技術變化,以創造額外的收入;偷工減料,在材料的價格上做文章,以次充好,導致工程存在質量隱患。根據競爭程度,建設工程招標分為兩大類,即邀請招標、公開招標。其中,公開招標的優點在于,能讓招標者有較大的選擇范圍,在眾多投標者在選擇合理的定價、持續時間短、信譽好的承包商,并實行公平競爭的原則,從而打破壟斷。招標限制競爭的范圍,可能會使招標者失去技術和價格的競爭投標。
三、控制施工階段的造價管理
由于國家采取了一系列有效的法律法規,以確保招標遵循公開、公平、公正的市場競爭機制。通過競標項目報價額度大大減少,價格普遍低于預估的15% - 25%,但實際工程項目往往大大高于投標合同價格,甚至超出項目預算。由于造價管理不到位,在工程的施工階段,承包商往往通過對工程的不合理改變,利用不正當手段進行利潤最大化,最終導致項目成本控制不合理。在實現項目建設過程中,施工階段的成本控制是最重要的一環,花費超過90%的預算會用于項目施工階段。因此,控制資本的輸入和輸出,在建設過程中,力爭使人力資源、物質資源、財政資源、技術資源等生產要素實現最佳組合,準確地處理好成本、進度和質量的辯證關系。由于建筑工程施工過程是一個周期長、規模大的生產和消費過程,在一段時間里,工人的經驗知識水平是有限的,因為這不僅是由科學和技術條件所決定的,而且受到客觀過程發展及變化所限制。因此,在工程的施工階段,可以初設一個既定的成本控制目標作為控制參考。
從施工項目成本控制的情況來看,工程項目成本控制的實施階段應按照以下步驟:
施工項目成本管理。在工程施工階段,應做好充分的準備,根據預算要求,要制定一個正確的融資方案,結合項目的性質,工人、機械、設備、材料的供應量,零部件生產或采購,運輸安排,并根據工程項目的施工安排、施工順序、施工方案、施工進度等,進行均衡布置。根據項目建設的實際情況,施工方案的選擇,技術上的可行,經濟上的合理,進行統籌安排,避免人力、物力、經濟損失,以提高工作效率和該設備比,從而縮短建設周期,降低工程成本。
施工組織設計與管理。施工組織設計是施工合同、招標流程以及準備和指導施工的基礎,也是全面的技術經濟文件。它是構建科學管理的重要手段,是保證項目順利實施、確保工程質量的一個重要的工具。對于一項工程來說,施工組織設計的基本內容應包括如下方面:工程施工的總說明;施工方法與相應的技術組織措施,即施工方案;施工進度計劃;施工現場平面布置;各種資源需要量及其供應。
工程造價的現場管理。對施工階段的成本控制,我們可以看到:第一,目前使用的成本控制的方法和措施,是一種體驗,是一種被動的靜態的控制。成本控制是被動的邊際成本價值,只能發現偏離實際值,而且不能使其消失,不能防止可能出現的偏差。雖然它也能控制項目成本,但其控制效率很低。相對而言,主動控制越來越受到重視,主動控制是工程造價控制的基礎上,首先積極采取措施減少或避免可能的偏差控制,能夠有效地做好施工階段的成本控制。對于整個施工過程來說,工程的現場管理是較為復雜的,要掌握第一手資料,只有深入現場,才能了解項目的進展;及時發現工程造價存在的偏差,并采取有效的糾正措施,才能及時、有效地控制工程造價。而且,還能據此提供一個堅實的基礎,接受施工項目索賠。控制變更項目更改的內容包括:建設項目工程變更主合同工程量;一些材料規格、標準的變化;工程部分項目基線、位置、大小的改變;施工時間、順序的變化;市場波動。對于工程造價而言,變更必然導致成本上升,因此,必須嚴格控制工程的變更,在施工過程中做好每項工作,降低管理成本,提高管理效率。索賠是指在合同的履行時,因當事人一方不履行合同義務,給對方造成損失的,給予的成本和時間的補償。通常,在建筑工程中常見原因在于對主要設計圖紙的要求,自然條件和人為干擾所造成不利的時間延長或延誤索賠。
四、施工竣工結算控制
工程竣工結算是指施工企業按照合同規定,承包商完成了整項工程,質量檢測合格,并符合合同,而獲得的最終的工程價款結算。工程竣工結算造價控制,一般是基于頭一年的水平,這與建設單位和施工單位的切身利益直接相關。為了確保項目成本控制,在施工竣工結算控制階段,需要完成以下工作。
審查工程量。工程計算的準確性直接關系到項目工程的造價,首先宣布是否報告,核對項目設計圖紙,工程變更要求工程數量,超出圖紙要求沒有簽證數量的不得承認。審查是否重復計算工程量,杜絕對于相同的項目,施工單位分別多次混合其他工程計算。對項目的審查是根據指標進行計算的。
嚴格執行價格基礎和定價方法。
調查設計變更簽證。項目工程變更設計時,必須要有設計單位監理工程師通知、確認。現場簽證包括時間、地點、原因、驗證工程師。
不同地區的稅務檢查,其收費標準可能是不一樣的,價格指數也不同。建設標準必須滿足合同規定的要求,根據施工單位的資質及工程類別等方面設置合理的收費標準。
五、總結語
加強施工單位成本控制是當前建筑企業創造效益的重要手段。施工企業應根據自身的特點,積極倡導“合理預測,靜態控制,動態管理”的工程造價管理,正確處理好項目成本、施工進度和工程質量的關系,讓“技術與經濟相結合”的原則貫穿整個施工過程,逐步建立和完善企業施工管理工作的系統,使施工管理人員知識多樣化,高質量、高效率地完成所承接的施工任務,并在工程管理中取得最大的經濟效益。
參考文獻:
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(作者單位:達華工程管理(集團)有限公司貴州分公司)