企業人力資源管理系統的實現

摘要：企業人力資源管理系統的主要特點是，各個企業的管理是一個有著通用特性的信息管理系統。本文通過對具有代表性的企業通用的人力資源管理系統作為實例，簡要闡述了企業人力資源管理系統的開發與使用，并著重的分析了系統流程分析圖以及功能流程圖，主要是為企業管理人員提供參考的依據。

關鍵詞：企業；人力資源；系統；管理；流程分析圖

一、前言

隨著我國的企業經營環境的飛速變化，以及日趨激烈的市場競爭力和迅猛發展的技術革命的創新，使得企業所擁有的資金、技術以及規模等優勢，都變得十分的短暫。尤其是那些以視“人”為資本、以人為“根本”的企業，把人力資源管理已經提升到了一個新的戰略高度，并且將持續構筑人力資源競爭力的企業，只有這樣，才能基業長青！人力資源戰略的提出，也是企業的經營管理的一大新的突破，是關于如何通過人力資源，企業來獲取競爭優勢的整體性的戰略謀劃。它要求人力資源管理者站在企業戰略規劃的高度，對企業人力資源現狀進行主動的分析和診斷，為決策者提供準確、及時的并且具有參考價值的人力資源相關數據，協助企業決策者對企業進行規劃與管理，針對企業的實際情況制定相關的人力資源行動計劃，協助企業管理者對戰略目標的執行和實現。

二、開發技術及開發工具

人力資源管理系統SAP，在世界上屬于領先的企業管理軟件。SAP HR，是一種即可以基于 C/S 和 B/S的架構，也可以根據 C/S 與 B/S 的混和架構來進行配置的，這種架構，其本身具備了完整性以及成熟性。SAP HR可以與套件中的其它組件共同配合使用，例如：和SAP 財務模塊集成在一起，進行應用以外，還可以和其它的模塊集成在一起，也包括非SAP的系統相結合來共同使用。

三、基于 SAP 的人力資源管理系統

1.在人力資源管理系統的設計當中，如何實現其基本的目標，可以通過對企業管理進行規范與整合，并且還可以把各項數據進行集成進行使用，可以提供一個人力資源信息管理的操作平臺，來更好的實現人力資源管理業務的規范化和數據的標準化，以及信息管理的現代化。在系統的設計當中，可以全面提升人力資源工作的工作效率以及工作質量，達到對人力資源的最佳配置。

2.基于SAP 的人力資源管理系統，這種系統的設計原則是：依據這種系統所具備的先進性與實用性的原則，并且在使用過程中，按照需求分析結果，以及基于SAP的標準功能模塊的框架，以及其具備的成功實踐，對企業進行藍圖框架的設計；對于系統初步方案當中的實施效果和風險，要著重加以評估，并對其具備的難度做出測評，最后找出主要的問題，按照設計的總體框架，給出合理的建議。

3.系統邏輯架構：可以采用先進的三層系統架構，即開發（簡寫為：DEV）環境、測試（簡寫為：QAS）環境和生產（簡寫為：PRD）環境，保證了系統的在運行過程中的適用性、可靠性，使系統功能的提升在開發環境中適時的進行。

四、系統功能簡介

在 SAP系統中，包含了許多種管理功能，例如：勞動組織、招聘、人事管理等等。在 SAP 標準原有的八大功能模塊的基礎上，又擴充并開發了經營管理人員、專業技術人員管理以及操作服務人員三個大的功能模塊，并將數據分析、管理駕駛艙、報表查詢與門戶集成，融為了一體，其中最具特色的是電子招聘、網上培訓以及流程控制等幾個模塊；員工們可以在網絡當中，通過公司的門戶提交申請及上報資料，例如病假申請或文字類的申請等等，還可以通過系統中存儲的資料，查詢關于員工的個人的一些情況，諸如工資支付與領取情況等等信息，可以通過員工自助系統實現。在企業中的部門經理，還可以通過系統功能模塊的門戶，對相關的人事業務和情況進行審批。

五、管理系統的實施

系統也可以根據企業的相關業務的需要，自行配置系統用戶或添加新的用戶，并對勞動組織管理、人事管理以及考勤管理和薪酬管理等模塊的使用沒有任何的影響，并且在使用過程中，這四個主要的較大的功能模塊能更充分的發揮出系統的基本功能，并且還能滿足運用的要求。

1.用戶管理。本系統可以較為方便的實現用戶的管理功能，可以及時的增加與更換用戶，對于需要維護和修改的操作，都可以實現，也可以針對新老用戶，進行鎖定與解鎖之間的轉換，如果有的用戶在登錄過程中忘記密碼，還可以對用戶的這種情況進行密碼初始化。也可以對用戶進行“授權”操作，使其具有對系統操作的中的更多的權限。

2.勞動組織管理。組織機構，指的是，同一個企業當中的、能承擔不同的工作任務或實現不同的工作功能的單元結人。職務是指企業內部的一系列具有相似特征職位的歸納與描述。職位：則是指在企業中，通過對人員的配置與安排每位員工，所要從事的工作任務的集合，來實現企業的某種工作的職務。狀態：標準對象類型的五種不同的形態。通過對標準對象以及類型的狀態進行控制，在勞動組織的管理模塊當中，可以較好的實現組織機構中的業務工作流程的管理。

3.人事管理。人事管理模塊，是指對所有的員工進行管理的數據，這些內容以及員工情況存儲在 SAP 結構化的信息類型管理模塊的系統里。系統能通過員工的編號，對員工的信息進行檢索，并且還可以把員工的詳細信息進行統一搜集并輸入到模塊里，并且通過對信息的內容進行分類，使這部分數據結構化，這樣可以簡化數據的錄入，減少工作量，并且還能選擇合適的時間段，對員工信息進行詳細的錄入，所有的員工的歷史記錄，在不刪除的情況下，都會以信息存儲的形式保存在系統里。信息的類型模塊里，還提供了快速輸入的界面，用戶在使用的過程中，還可以根據自己的實際需要，快速地錄入員工的個人信息與存儲數據。

4.考勤管理。考勤管理模塊的主要功能是，通過電子系統掌握員工的工作班次，對員工的情況進行詳細的管理，運用電子系統代替人為的管理，并且考勤模塊還可以自動記錄員工的休假、缺勤、出勤等情況，對于員工的信息進行電子記錄以及掃描，對掌握的數據進行整理與維護，最終實現對員工的考勤計算和審批。這種管理模塊所生成的工資核算數據，是人工審批和管理的主要依據。一般情況下，考勤計算程序在系統上線以后，這種考勤系統儲存在系統內部，在生產管理過程中，系統會自動調出程序并且在模塊內部的后臺進行運行，是不需要管理員或員工手工進行操作的，實現了管理的自動化。

5.工資管理功能。工資管理系統功能，可以實現對員工的薪金計算，還有對員工的獎懲等信息進行記錄與管理，包括對員工建立新的月份工資，以及工資設置和工資基本信息的管理，員工受到獎勵以及懲罰時進行記錄與管理。本系統主要功能是完成員工工資各方面的管理功能，例如工資項目的維護和薪酬管理，員工的工資調整以及工資的各級審核，包括工資資料的打印發放等等。可以根據各個部門發放薪酬的項目和不同需求，系統對于用戶自由定制的各個部門的工資數據項目，可以根據實際需要進行改動。本系統最大的特點就是能與生產系統相結合，并可以根據產量記錄以及質量的記錄，自動的計算車間工人的工資。

六、結束語

本文通過了人力資源管理系統的SAP的分析，并對本系統的幾個管理模塊功能的實施，進行了分類研究與探索，希望能結合企業的先進、科學的人力資源管理為企業的管理提供實用的解決方案，并希望能幫助企業提升企業的核心的管理與組織能力，協助企業有效地實現戰略目標，體現出人力資源管理系統為企業創造的不凡的價值。

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