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如何建立有利于會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部治理機(jī)制

2013-12-29 00:00:00岳梅
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2013年4期

會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部治理機(jī)制作為事務(wù)所的自我監(jiān)管方式,是對(duì)事務(wù)所進(jìn)行管理控制所形成的一整套制度安排。它規(guī)定了各個(gè)利益相關(guān)者的責(zé)任和權(quán)力分布,目的是協(xié)調(diào)、調(diào)動(dòng)各個(gè)利益層面的力量,從而保證事務(wù)所以提高工作質(zhì)量為核心有效地運(yùn)轉(zhuǎn)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部治理制度具體體現(xiàn)在以章程(合伙協(xié)議)為核心的各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,主要包括事務(wù)所章程(合伙協(xié)議)、人力資源管理制度、內(nèi)部質(zhì)量控制制度、薪酬分配制度等,會(huì)計(jì)師事務(wù)所的章程(合伙協(xié)議)是其內(nèi)部治理的核心,規(guī)定了事務(wù)所的股東及投資比例,規(guī)定了股東的責(zé)權(quán)利,規(guī)定了事務(wù)所決策規(guī)則,規(guī)定了股東(或合伙人)進(jìn)入和退出的規(guī)則,是事務(wù)所的根本大法。章程制定得合不合理,直接關(guān)系到各位股東的權(quán)益,對(duì)一個(gè)事務(wù)所的發(fā)展來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。人力資源管理制度規(guī)定了招聘怎樣的人才,給予怎樣的福利待遇,給予怎樣的事業(yè)發(fā)展通道,關(guān)系到是否能留住人才,對(duì)于事務(wù)所的發(fā)展壯大也是關(guān)鍵的因素。內(nèi)部質(zhì)量控制制度則關(guān)系到事務(wù)所的生死存亡,沒(méi)有了內(nèi)部質(zhì)量控制制度,或者說(shuō)沒(méi)有有效地運(yùn)行部質(zhì)量控制制度,那么每一筆業(yè)務(wù)可能就是一顆地雷,隨時(shí)都有爆炸的危險(xiǎn),讓事務(wù)所毀于一旦,所以對(duì)事務(wù)所做大做強(qiáng)也是非常關(guān)鍵的因素。薪酬分配制度是關(guān)于全體員工工資獎(jiǎng)金分配的辦法,薪酬分配制度規(guī)定得合不合理,決定了是否能調(diào)動(dòng)全體員工的主觀能動(dòng)性,是否能留住專業(yè)人才,也決定了是否能讓事務(wù)所做強(qiáng)做大。

雖然影響會(huì)計(jì)師事務(wù)所做強(qiáng)做大的因素很多,但會(huì)計(jì)師事務(wù)所的內(nèi)部治理是至關(guān)重要的一個(gè)因素。本文主要是從會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部治理現(xiàn)狀談?dòng)欣跁?huì)計(jì)師事務(wù)所做強(qiáng)做大的內(nèi)部治理機(jī)制建設(shè)的幾個(gè)方面。

一、事務(wù)所內(nèi)部治理現(xiàn)狀

1.會(huì)計(jì)師事務(wù)所股權(quán)結(jié)構(gòu)方面存在問(wèn)題。事務(wù)所在脫鉤改制以后,在股權(quán)結(jié)構(gòu)設(shè)置于上沒(méi)有做到合理的安排。由于會(huì)計(jì)師事務(wù)所是智合公司,而不是資合公司,所以股權(quán)比例設(shè)置不合理,直接影響事務(wù)所股東是否團(tuán)結(jié)一致。由于有些會(huì)計(jì)師事務(wù)所股權(quán)設(shè)置不合理,造成合伙人之間缺乏基本的相互信任,影響組織效率。會(huì)計(jì)師事務(wù)所股權(quán)相對(duì)集中極少數(shù)人手中,這種“一股獨(dú)大”的股權(quán)結(jié)構(gòu)首席合伙合伙人(出資人)或極少數(shù)合伙人(出資人)占有絕對(duì)的控股地位。股權(quán)的高度集中形成了事實(shí)上的所有權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)兩權(quán)合一的這種模式不僅能夠保證事務(wù)所初期決策機(jī)制的高效率和低成本,也能暫時(shí)淡化委托代理關(guān)系中的大量矛盾。

2.激勵(lì)與約束機(jī)制不完善。我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所主要以各合伙人所持股份為基礎(chǔ)進(jìn)行分配。事務(wù)所薪酬制度設(shè)置不合理,主要表現(xiàn)在員工收入差距極端化,過(guò)分地強(qiáng)調(diào)物質(zhì)激勵(lì)以及實(shí)施不夠到位等方面。事務(wù)所的收入是有限的,事務(wù)所大部分股份掌握在少數(shù)幾個(gè)合伙人的中,合伙人的收入越多,其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師的所得就越少。這些注冊(cè)會(huì)計(jì)師看不到前景,一些執(zhí)業(yè)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師的收入和付出的勞動(dòng)不對(duì)稱,激化了員工的不滿情緒和短期行為,團(tuán)隊(duì)凝聚力難以形成。而另一些事務(wù)所的分配制度沒(méi)有打破平均主義模式,無(wú)法體現(xiàn)多勞多得的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)原則,挫傷了能力強(qiáng)的員工的積極性,造成業(yè)務(wù)骨干流失。

3.人力資源管理方面存在問(wèn)題。會(huì)計(jì)師事務(wù)所普遍缺乏人力資源管理戰(zhàn)略思想和完整的人力資源規(guī)劃,如在招聘上非常盲目。作為主要依賴知識(shí)和智力生存與發(fā)展的注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè),一些事務(wù)所對(duì)人力資源管理缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃,要么盲目吸引高學(xué)歷的人才,要么只顧眼前,聘用具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的臨時(shí)人員,缺乏持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略性人才儲(chǔ)備。事務(wù)所內(nèi)部沒(méi)有專門的人力資源管理部門,沒(méi)有為審計(jì)人員制定職業(yè)規(guī)劃,很少制訂培養(yǎng)計(jì)劃等,導(dǎo)致事務(wù)所留不住人才,人才頻繁跳槽,知識(shí)型人才成為各事務(wù)所和各行業(yè)財(cái)務(wù)部門爭(zhēng)奪的對(duì)象。

4.內(nèi)部質(zhì)量控制方面存在問(wèn)題。會(huì)計(jì)師事務(wù)所的內(nèi)部質(zhì)量控制是確保注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)師提供高質(zhì)量服務(wù)的基礎(chǔ)。部分事務(wù)所在執(zhí)行準(zhǔn)則方面不到位,內(nèi)部管理和執(zhí)業(yè)質(zhì)量存在嚴(yán)重問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)。主要表現(xiàn)在:一是未充分關(guān)注審計(jì)中的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域;二是審計(jì)程序不到位,僅限于審計(jì)程序形式上的完整性;三是未按照要求編制審計(jì)工作底稿,未嚴(yán)格實(shí)施三級(jí)復(fù)核制度;四是忽視上市公司審計(jì)質(zhì)量的控制。

二、完善會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部治理建設(shè)

1.加強(qiáng)質(zhì)量控制和風(fēng)險(xiǎn)管理制度。首先,應(yīng)建立以風(fēng)險(xiǎn)控制為核心的質(zhì)量控制制度。事務(wù)所要以風(fēng)險(xiǎn)控制為中心,建立業(yè)務(wù)承接、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè),與管理當(dāng)局溝通、重大問(wèn)題請(qǐng)示報(bào)告、審計(jì)工作底稿的編制與復(fù)核、審計(jì)報(bào)告意見(jiàn)類型的選擇等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理體系,保證每個(gè)環(huán)節(jié)都不出問(wèn)題。其次,加強(qiáng)會(huì)計(jì)師的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高人員素質(zhì),并且著力提高事務(wù)所內(nèi)部管理工作的透明度。要致力于強(qiáng)化質(zhì)量控制,防范執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn),以質(zhì)取勝,使得會(huì)計(jì)師事務(wù)所能成為百年老店,持久地發(fā)展壯大。

2.制定完善章程或協(xié)議。首先,事務(wù)所應(yīng)根據(jù)各自的組織結(jié)構(gòu)和管理要求,制定章程或協(xié)議,作為事務(wù)所內(nèi)部治理的根本大法。事務(wù)所的章程或協(xié)議應(yīng)盡可能細(xì)化,使之更有針對(duì)性和可操作性,用以解決事務(wù)所發(fā)展過(guò)程中的諸多規(guī)章性的矛盾。其次,以章程或協(xié)議為核心,對(duì)事務(wù)所的制度進(jìn)行全面修訂和完善,從而建立起一套較為完備、適用的制度體系。尤其是要加強(qiáng)事務(wù)所內(nèi)部的權(quán)力制衡機(jī)制,充分發(fā)揮各專業(yè)委員會(huì)在事務(wù)所管理中的作用,確保決策、監(jiān)督、執(zhí)行等權(quán)力的有效實(shí)施。

3.建立合理的激勵(lì)機(jī)制。事務(wù)所的激勵(lì)機(jī)制是整個(gè)內(nèi)部管理體系的核心。激勵(lì)機(jī)制的公平與否,將對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的工作態(tài)度及目的產(chǎn)生重大影響。建立合理激勵(lì)機(jī)制,首先,應(yīng)該建立適應(yīng)各事務(wù)所特點(diǎn)的內(nèi)部績(jī)效考核制度。績(jī)效考核的指標(biāo)可以根據(jù)業(yè)務(wù)收入、執(zhí)業(yè)人員技術(shù)能力、水平、綜合素質(zhì)等建立,也可以采用綜合模糊打分。其次,應(yīng)建立起“資合”與“人合”相協(xié)調(diào)的,兼顧“物質(zhì)資本”與“人力資本”,以“人力資本”為主的內(nèi)部分配體系,以充分調(diào)動(dòng)全體執(zhí)業(yè)人員的積極性。最后,提高員工分配的透明度,實(shí)現(xiàn)程序公開(kāi)、分配公平。

4.建立合理的用人機(jī)制。注冊(cè)會(huì)計(jì)師作為中介服務(wù)專業(yè)人員,具有較強(qiáng)的自主意識(shí)和獨(dú)立的價(jià)值觀,他們的奮斗目標(biāo)明確,有發(fā)揮自己專長(zhǎng)、成就事業(yè)的強(qiáng)烈追求,既要實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,還要得到社會(huì)認(rèn)同。因此,要充分尊重注冊(cè)會(huì)計(jì)師的個(gè)性特點(diǎn)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),并把這一理念充分體現(xiàn)在工作制度和工作環(huán)境中。建立以人為本的管理模式,完善管理制度,讓廣大員工認(rèn)同企業(yè)的理念和目標(biāo),創(chuàng)造良好的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境,有利于執(zhí)業(yè)人員發(fā)揮其最大的潛能,培養(yǎng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)事業(yè)的歸屬感和榮譽(yù)感。

5.建立高效的人才培養(yǎng)制度。人才是事務(wù)所發(fā)展最主要的力量,誰(shuí)擁有優(yōu)秀人才誰(shuí)就把握了事務(wù)所發(fā)展的主動(dòng)。人才規(guī)劃要和事務(wù)所的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃相配套,人才資源要符合事務(wù)所不同層次的需要,做到人盡其用是我們?nèi)肆Y源工作總的原則。會(huì)計(jì)師事務(wù)所要建立完善高效的人才培養(yǎng)體制,創(chuàng)造良好的人才培養(yǎng)環(huán)境,鼓勵(lì)員工求學(xué)上進(jìn),執(zhí)業(yè)人員繼續(xù)教育培訓(xùn),助理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)業(yè)資格和學(xué)歷教育,提高事務(wù)所整體抗風(fēng)同險(xiǎn)能力和執(zhí)業(yè)質(zhì)量,促進(jìn)員工向更高層次和更高目標(biāo)去努力奮斗。

三、結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)師事務(wù)所的內(nèi)部治理機(jī)制是否合理、是否有效,直接關(guān)系到事務(wù)所能否做強(qiáng)做大,各事務(wù)所應(yīng)根據(jù)自身各自的實(shí)際情況,制定出合理、有效、可操作的內(nèi)部治理機(jī)制,并使之切實(shí)地加以落實(shí),必將對(duì)事務(wù)所的發(fā)展起到?jīng)Q定性的作用,從而實(shí)現(xiàn)事務(wù)所的做強(qiáng)做大。

(作者單位:嘉興市財(cái)政局)

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