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淺談企業(yè)培訓效果的評估

2013-12-29 00:00:00王超英
中國集體經(jīng)濟 2013年10期

摘要:在培訓機制建立并實施之后,對培訓效果進行評估就顯得尤為重要。評估是為調(diào)整培訓機制提供參考,指導企業(yè)管理層的決策,從而制定出更加符合企業(yè)實際情況及滿足員工個人需求的培訓機制,提升員工的整體能力,促進企業(yè)的長期發(fā)展。

關鍵詞:企業(yè)機制;培訓效果;培訓評估

隨著全球經(jīng)濟的快速發(fā)展,很多企業(yè)逐漸同國際接軌,不但采用了先進的管理理念,還建立了相應的員工培訓機制,但是絕大部分企業(yè)都忽視了對員工培訓之后的效果評估,即使存在評估,也是流于形式,并沒有取得實質(zhì)性的效果。培訓評估是培訓流程的最后一個環(huán)節(jié),是在培訓項目和活動結(jié)束后,對培訓項目和活動在多大程度上實現(xiàn)了它最初的目標而進行的評價,其主要目的在于通過評估對將來的培訓活動進行改進,決定某些培訓是否可以重復進行并向管理高層證明培訓的價值。

一、培訓評估模式

在培訓評估領域貢獻最大的專家是美國著名學者柯克帕特里克·塞爾,他所確定的四個層級的培訓評估模式應用最廣泛。這個模式確定的四個評估層次即反應、學習、行為、結(jié)果,每個層次都回答了一個重要的但又是不同的關于培訓效果的問題。

絕大部分公司現(xiàn)階段的培訓效果評估運用了柯克帕特里克模式,但很多公司僅在培訓實施結(jié)束后基于反應層次和學習層次兩個方面進行評估,即通過滿意度調(diào)查問卷對培訓項目、內(nèi)容、講師、培訓方式等對員工進行反應層面的滿意度調(diào)查;通過紙筆測試和模擬技能考核了解員工的學習效果。行為層次和結(jié)果層次這兩個深層次的評估M公司的評估中沒有包括。由于第一、第二評估層可以處于培訓部門的掌控之中,而公司高層似乎更關心第四層級的評估,所以作為第三層級的行為層次往往受到冷落。其實員工行為的改變才是培訓的直接目的,是組織績效改進的基礎,它評估具體到員工行為的改變,員工是否有意識地使用在培訓中學到的東西,具體員工態(tài)度上可觀察的變化,如出勤率、工作效率等方面的改變;員工滿意度的變化,包括員工離職率、員工流動率、顧客滿意率等方面的改變;員工主動性的改變,包括積極參與度、員工合理化建議、對客人的關注程度等方面的改變。結(jié)果層次評估主要評估員工經(jīng)過培訓、行為、態(tài)度改變的具體結(jié)果,即培訓使員工個人績效和組織績效提升的程度,如成本降低、產(chǎn)出增加、時間節(jié)約、服務質(zhì)量提高、顧客滿意度提高、投訴率降低等可以通過對整個企業(yè)的經(jīng)營量化指標,即硬數(shù)據(jù)直接反映,也可以通過顧客層面的軟數(shù)據(jù)間接反映。

二、培訓評估方法

有效的培訓評估取決于科學、準確的數(shù)據(jù)信息及合理的評估方法,常用的評估數(shù)據(jù)收集方法有問卷法、測驗法、觀察法、訪談法、檔案記錄分析法等,這些方法各有區(qū)別和實用性,在具體操作時應根據(jù)不同層級選擇適當?shù)脑u估方法,才能達到預期效果。依據(jù)柯氏評估模型四個層次,評估的難度是逐步遞增的,較后的評估建立在較前評估的基礎上,需要在原有信息基礎上收集進一步數(shù)據(jù)和資料,隨著數(shù)據(jù)的增多,變量間的關系越發(fā)復雜,評估的難度和花費相應增大,且評估結(jié)果的可靠性也越來越難以把握。因此,很多公司都可以按照具體的經(jīng)營情況,選擇較為靈活的柯氏評估模式進行評估,普通員工培訓可以不必做結(jié)果層次的分析,管理人員培訓評估則要視課程內(nèi)容、性質(zhì)、對組織發(fā)展的重要性來判斷是否進行第三、第四層級的評估。

三、培訓評估流程

科學的培訓評估流程是順利、有效進行培訓評估活動的關鍵。一般來說,包括八個主要環(huán)節(jié):①界定評估目的;②明確評估標準;③制訂評估方案;④收集評估信息;⑤分析培訓評估信息;⑥撰寫評估報告;⑦評估結(jié)果反饋;⑧調(diào)整培訓項目。通過評估流程可知,培訓評估既是培訓工作的最后一個環(huán)節(jié),但同時它又可以對培訓是否達到目標、培訓計劃是否有效等進行檢測,反饋結(jié)果后對下一步培訓進行調(diào)整,這又成為培訓需求分析和制定計劃的依據(jù)和起點,所以公司要對培訓效果的評估加以重視,建立相應的評估體系。

綜上所述,企業(yè)培訓效果的評估是員工培訓的最后一個關口,作用至關重要,不可忽視。尤其是在市場競爭越發(fā)激烈的今天,企業(yè)更加要注重培訓評估,建立反饋機制及評估機制,為企業(yè)的良好發(fā)展打下堅實基礎,給管理層制定決策提供充分的理論參考,為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。對于我國的大中型企業(yè)來說,要改變觀念,將培訓評估納入企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃中,不能只走形式,要真正落實到實處,形成一種良性循環(huán),促進企業(yè)的長期發(fā)展。

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(作者單位:國網(wǎng)冀北電力有限公司管理培訓中心)

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