對學校檔案管理工作的思考

陳曦

摘 要：在學校管理工作中，檔案管理發揮著至關重要的作用，它是衡量一個學校管理水平高低的關鍵。因此，作為學校的領導者和管理者，應該充分認識到檔案管理的重要性，并且采取有效的措施來提高學校檔案管理工作的質量。

關鍵詞：信息化管理；檔案管理；素質

由于學校檔案是記錄學校發展和學生個人信息的重要方式，學校檔案管理工作是否做的好在一定程度上影響著學校的整體規劃，良好的檔案管理可以提高資料的利用率，使檔案得到最佳的運用，本文就如何做好中學檔案管理工作進行了相應的探討。

一、學校檔案管理存在的問題

長期以來，學校檔案管理沒有進行有關的制度建設，對檔案管理工作缺乏足夠重視，管理體制明顯不完善，致使檔案材料收集不全，質量不高，不能準確全面地反映學校的全貌，甚至出現檔案丟失等現象。并且因為檔案的收集整理不規范，學校管理部門沒有配備專職人員，加上學校缺乏監督檢查和業務指導，導致檔案的收集整理過程沒有走上標準化、規范化。

二、完善學校檔案管理的對策

1.加強意識，規范管理

想要做好檔案管理工作，首先就應該提高全員的檔案意識，

作為學校的領導者，應該經常向學校的教職工做好檔案管理法的宣傳工作，通過舉辦相應的檔案講座來提高教職工的檔案意識，

要讓教職工通過自覺來做好檔案管理工作。除此之外，學校要建立相應健全的檔案工作制度，應該根據學校的實際情況，制定相應的檔案管理方案，使方案得以順利地實施，學校要讓檔案管理工作在規章制度的執行下更好地完成，確保檔案資料的完整性和準確性，從而體現制度的權威性，充分發揮檔案的功能，使學校的教職工主動為學校各項檔案工作服務。

2.學校應重視對檔案進行信息化管理

對于中學學校來說，應該重視檔案的信息化管理，要利用先進的技術和方法來提高檔案的管理水平，學校應該加大經費的投入，提高檔案管理者的實際操作能力，并且學校要購置一些檔案管理裝備，要能夠使這些管理裝備有效地運用到實際的管理工作中。在學校里建立開放式的信息化檔案管理，不但可以提高檔案管理的水平，還可以做好資料的查詢工作，從而為日常的教學工作奠定良好的基礎。除此之外，作為檔案管理人員，應該做好各類文件材料的形成、積累、整理、歸檔，以此來確保檔案完整、準確。

3.大力推進現代化建設

在學校檔案管理工作中，作為學校的領導者，應該為檔案管理工作劃撥一定的經費，要使用現代化設備來對學校的檔案進行管理，學校應該定期加強對檔案管理人員的培訓，要通過現代化的檔案管理手段來實現一體化的檔案管理，以此來克服檔案管理工作中存在材料銜接不上的問題，改變檔案工作人員操作手法落后的情況，使中學檔案室不但是管理部門，還是一個信息供應的關鍵部門。

4.提高檔案管理人員的素質

由于檔案管理人員的素質在一定程度上影響著檔案管理工作的水平，是決定檔案工作好壞的關鍵，因此，作為學校的領導者，應該樹立檔案管理人員終身學習的理念，要掌握新的理論知識。學校不僅要求檔案管理者具備較高的專業知識，還應該有較強的信息技術，除此之外，還應該具備法律、經濟和外語的知識，掌握收集和文化傳播的能力，只有這樣才可以全面提高檔案管理人員的素質，使學校檔案管理水平得以進一步提高。每位學校的檔案員應按照工作程序和學校的相關規定來進行材料的積累，并做到隨辦隨歸，歸檔的文件材料同一類的應格式一致，裝訂工整，字跡圖像清晰，符合規范的要求，歸檔的文件材料原則上要求必須是原件。

綜上所述，想要做好學校檔案管理工作，首先應該加強意識，規范管理，做好檔案的收集、整理、歸檔工作，學校應重視對檔案進行信息化管理，并且要大力推進現代化建設，提高檔案管理人員素質，使管理手段高效化，檔案工作標準化，只有這樣才可以使檔案價值得以充分體現，達到學校檔案管理的目的。

參考文獻：

[1]陳燕.談中學檔案管理工作的誤區及改善途徑[J].成功：教育，2009（5）.

[2]龐愛云.新時期完善中學檔案管理工作探析[J].安徽文學：下半月，2008（2）.

（作者單位 浙江省海寧市高級中學）