信息化稿件管理系統(tǒng)在醫(yī)學(xué)期刊應(yīng)用中的探索
——以《中國腫瘤外科雜志》為例△

呂 佳 劉 嘉* 李筱蕾 李 慶 張紅萍

隨著計(jì)算機(jī)的普及和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展，科技期刊正面臨著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、全球化信息所帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。稿件在線管理系統(tǒng)是集成了采編管理、遠(yuǎn)程投稿、遠(yuǎn)程審稿、網(wǎng)站管理、費(fèi)用管理等編輯部日常編審稿件所需的所有功能的自動(dòng)化系統(tǒng)。通過建立稿件在線管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)稿件網(wǎng)上投、審、編、校一體化，使編輯部的管理更加簡練、高效、快速，尤為重要的是方便、擴(kuò)大了與作者、讀者及國內(nèi)外檢索機(jī)構(gòu)的信息交流，有助于提高期刊的被引用頻次和影響因子等學(xué)術(shù)評價(jià)指標(biāo)，提高期刊的知名度和影響力。《中國腫瘤外科雜志》是以報(bào)道國內(nèi)外腫瘤外科方面的研究動(dòng)態(tài)及發(fā)展為主的國家級醫(yī)學(xué)科技

期刊，雖為新刊，但有良好的發(fā)展前景。經(jīng)過調(diào)研，《中國腫瘤外科雜志》與北京瑪格泰克科技發(fā)展有限公司(Magtech)合作，設(shè)計(jì)開發(fā)了期刊網(wǎng)站。筆者僅以該刊稿件在線管理系統(tǒng)為例，探討科技期刊稿件在線管理系統(tǒng)的實(shí)踐。

1 稿件在線管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)

1.1 設(shè)計(jì)思路與方法 本著遵循效率性、方便性及審稿三審制的原則，我們構(gòu)建了《中國腫瘤外科雜志》稿件在線管理系統(tǒng)的功能模塊，包括5個(gè)子模塊：即系統(tǒng)管理模塊、作者中心、編輯中心、審稿人中心、主編中心。功能設(shè)計(jì)思路見圖1。

圖1 《中國腫瘤外科雜志》稿件在線管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)圖

1.2 系統(tǒng)技術(shù)路線和程序開發(fā) 根據(jù)以上的設(shè)計(jì)思路，采用純Java的B/S(瀏覽器/服務(wù)器)架構(gòu)以減少維護(hù)成本，數(shù)據(jù)庫平臺采用 MS SQL Server 2000，系統(tǒng)框架采用業(yè)界公認(rèn)的成熟Hibernate、Spring、acegi、Webwork、Quartz、Jasper報(bào)表引擎，中間件選用 Tomcat，采用acegi-security 0.8.3安全框架以保證系統(tǒng)安全性，系統(tǒng)編碼亦考慮國際化要求，全部采用UTF-8編碼標(biāo)準(zhǔn)。技術(shù)路線采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)架構(gòu)，易于使用且不受地域限制，版本的更新可自動(dòng)控制。

2 稿件在線管理系統(tǒng)的功能與應(yīng)用

2.1 管理模塊 由該刊編輯部專人管理。在網(wǎng)站啟用以前，編輯部把所有編輯和審稿人信息輸入管理模塊的信息庫中，每人設(shè)置一個(gè)初始的用戶名和密碼及審稿權(quán)限，如稿件登記、初審、外審等。此外，管理模塊還定義了稿件隊(duì)列管理、稿件處理流程、E-mail單據(jù)模板及各種運(yùn)行參數(shù)的定義等。

2.2 作者中心 為了利于管理和防止網(wǎng)絡(luò)惡意行為，對于所有初次投稿的作者，須先行注冊。點(diǎn)擊注冊后方可按提示要求填寫完整的相關(guān)信息，完成注冊后方可登陸進(jìn)入作者投稿界面。投稿流程有向?qū)胶土斜硎絻煞N，系統(tǒng)建議以人性化較強(qiáng)的向?qū)搅鞒踢M(jìn)行投稿，系統(tǒng)對論文的題目、作者(簡介)、文章摘要、關(guān)鍵詞、基金項(xiàng)目等相關(guān)信息逐一提示。作者以后綴名為doc或pdf的文件上傳原稿，投稿隨即完成。作者亦可通過作者中心網(wǎng)頁的右側(cè)部分查看審稿進(jìn)度、修稿意見、稿件錄用情況等。

2.3 編輯中心 點(diǎn)擊網(wǎng)站首頁的編輯辦公欄目，即可進(jìn)入編輯中心，稿件處理流程見圖2。編輯在自己的工作界面完成初審后即可進(jìn)入送外審階段，根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫選擇相應(yīng)專家審稿，送審前編輯通過手動(dòng)方式隱去稿件內(nèi)的作者姓名、單位等相關(guān)信息后再上傳稿件，以便于雙盲審稿，外審?fù)瓿珊缶庉嫺鶕?jù)審理意見提出作者修稿意見，隨之作者修回→復(fù)審、定稿→編排→出版等。

圖2 《中國腫瘤外科雜志》稿件處理流程

2.4 審稿人中心 點(diǎn)擊網(wǎng)站首頁的專家審稿欄目，即可進(jìn)入審稿人中心，審稿專家針對稿件的文題、文章的學(xué)術(shù)及應(yīng)用價(jià)值、文字質(zhì)量等進(jìn)行詳細(xì)評定，進(jìn)而對稿件作出綜合評價(jià)。審稿人對每一篇文章提出的意見填入相應(yīng)位置。若在文本上作直接修改，可直接上傳修改稿。

2.5 主編中心 在此模塊中主編可對編輯部送交的稿件終審和選稿，也可以對系統(tǒng)中所有的稿件進(jìn)行流程監(jiān)控，以此來考察工作情況。另外，主編還可以對編輯部的所有稿件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如通過來稿的學(xué)科和專業(yè)分布可以了解各學(xué)科中各個(gè)專業(yè)的冷熱情況，對今后舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議、組稿等具有指導(dǎo)意義；又如可對本刊在各年度來稿和退稿的分布進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以積累辦刊經(jīng)驗(yàn)。

3 總結(jié)與探索

3.1 系統(tǒng)試用 在稿件管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)完成伊始，該編輯部就對系統(tǒng)進(jìn)行了試用。在獲取試用用戶名及密碼后，以作者、審稿者、編者的不同身份登錄系統(tǒng)，了解系統(tǒng)功能及界面的友好性。通過試用，還了解到系統(tǒng)流程與編輯部工作流程的契合度。當(dāng)遇到相關(guān)的問題時(shí)，編輯部通過QQ、電話、系統(tǒng)互動(dòng)等多種方式與系統(tǒng)工程師的交流，一方面，可以更深入地了解系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，增加系統(tǒng)使用的流暢性和可操作性；另一方面，在實(shí)施與應(yīng)用的過程中，由于系統(tǒng)設(shè)計(jì)邏輯、功能細(xì)節(jié)與編輯部的實(shí)際工作有差距而要求軟件工程師對系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的改善[1]，即系統(tǒng)的二次開發(fā)，提高了工作效率。

3.2 服務(wù)器的選擇 服務(wù)器的選擇有購置服務(wù)器和租賃服務(wù)器兩種方式[2]。前者可有較大的自主性，經(jīng)費(fèi)與人員投入成本較高。租賃服務(wù)器，編輯部在人力、物力上可投入較小，但網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、數(shù)據(jù)的安全性與系統(tǒng)的維護(hù)全由出租方?jīng)Q定，相對被動(dòng)。《中國腫瘤外科雜志》選擇租賃服務(wù)器，將稿件管理系統(tǒng)安裝在軟件提供商提供的服務(wù)器上，由軟件提供商負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)管理等工作。結(jié)果表明服務(wù)器運(yùn)行速度穩(wěn)定，維護(hù)情況良好。

3.3 網(wǎng)站功能擴(kuò)展 經(jīng)過對同類雜志的調(diào)研，筆者認(rèn)為該網(wǎng)站還應(yīng)增添新功能：一是增加會(huì)員注冊、開展腫瘤防治論壇以及開展名家博客，就當(dāng)前腫瘤診治過程中的熱點(diǎn)話題進(jìn)行討論，邀請相關(guān)的編委專家撰寫博客，介紹分享自己的臨床經(jīng)驗(yàn)，最終建立一個(gè)全國性的、有權(quán)威的腫瘤防治學(xué)術(shù)交流平臺。二是發(fā)布《中國腫瘤外科雜志》電子雜志，建立相應(yīng)的電子雜志訂購模式，開通在線支付系統(tǒng)，使作者、會(huì)員以及讀者等途徑可以通過網(wǎng)上銀行等途徑方便快捷地支付相應(yīng)費(fèi)用[3]。開展會(huì)員服務(wù)項(xiàng)目，如向會(huì)員銷售電子期刊，提供E-mail Alert和RSS等服務(wù)。

1 姜梅, 張桂弘, 王艷秀, 等.《含能材料》采編系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用探討[J].中國科技期刊研究,2010, 21(2):203-206.

2 周志新, 劉雪立, 徐剛珍, 等.科技期刊在線投稿系統(tǒng)應(yīng)用中的問題分析及對策[J].編輯學(xué)報(bào), 2006,18(6):435-436.

3 汪曉, 石鶴.電子雜志——未來的雜志[J].江漢大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2008,25(4):68-70.