辦公室文字秘書的三重境界

◎楊慶雷 楊慶雨

辦公室文字秘書的三重境界

◎楊慶雷 楊慶雨

與做日常事務(wù)性工作的同志相比，從事辦公室文字工作的文秘人員更需具備較高的政治素質(zhì)、深厚的理論素養(yǎng)、扎實(shí)的文字功底、精通的業(yè)務(wù)知識和創(chuàng)造性思維。因此，文字秘書崗位特別能鍛煉人、培養(yǎng)人和塑造人。但文字水平的提高是一個循序漸進(jìn)的過程，在個人付出艱辛努力的前提下，文字秘書寫作能力的提升要想“如春起之苗，不見其增、日有所長”，需經(jīng)歷如下三重境界。

第一重境界是，而今識盡愁滋味，欲說還休。雖然大多數(shù)剛進(jìn)入文字秘書角色的年輕同志會對清苦的文字工作有一定的思想準(zhǔn)備，聽過領(lǐng)導(dǎo)“文字工作這碗飯不是好吃的”的諄諄告誡，然未曾經(jīng)歷，還是很難體會個中滋味。大多數(shù)人下筆伊始，或茫然無助、搜索枯腸而不可得；或東拼西湊、“為賦新詞強(qiáng)說愁”；或眼高手低，隨心所欲，猶如小學(xué)生寫作文似的“一氣呵成”。但往往因?yàn)椴皇煜と止ぷ鳎\篇布局的能力欠缺，加之文筆稚嫩，以致寫出來的材料被領(lǐng)導(dǎo)改得面目全非，有的甚至被全盤否定。這時，你還得非常虔誠地感謝領(lǐng)導(dǎo)斧正，但自信心可能會受到嚴(yán)重打擊，心中委實(shí)不是滋味。廣大文字秘書們一定要做到堅定信心，雖然屢戰(zhàn)屢敗，卻要屢敗屢戰(zhàn)，一定要多聽領(lǐng)導(dǎo)的意見，多看前輩的成熟稿件，多寫多練，真正做到每天都有新進(jìn)步。

第二重境界是，三更燈火，五更雞鳴，正是男兒發(fā)憤時。經(jīng)過一段時間的磨煉，“菜鳥”們已基本熟悉各類基礎(chǔ)性材料，初步掌握一般公文的寫作格式，能夠獨(dú)自撰寫一些專題文稿，有的還參與了綜合性大稿的統(tǒng)籌。此時，你雖然尚未登堂入室，卻已初窺堂奧。領(lǐng)導(dǎo)為了讓你更快地成長，一般會給你壓擔(dān)子、加“小灶”，加班熬夜乃尋常之事。古人云：天將降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚。這時最重要的是，靜下心來，不要抱怨，細(xì)細(xì)揣摩每篇文稿的撰寫之要：有些文稿立意不高，主題尚需提煉；有些文稿缺乏針對性，指導(dǎo)實(shí)踐的效用尚需提升；還有些文稿語言欠準(zhǔn)確凝練，表達(dá)尚需推敲斟酌。你要堅信，每一次秉燭鏖戰(zhàn)，都是一級攀登的臺階，可以使自己在這條充滿荊棘的道路上堅實(shí)地向前邁進(jìn)。

第三重境界是，詞源倒傾三峽水，筆陣獨(dú)掃千人軍。到了這個階段，文字秘書已經(jīng)對全局工作了然于胸，熟諳形勢變化與工作動態(tài)，其寫作技巧也逐漸成熟，能夠駕輕就熟地寫出辭順意達(dá)、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖的高質(zhì)量文稿，甚至已成為辦公室各類材料的主創(chuàng)人，達(dá)到了充滿自信、應(yīng)付自如的境界。此時，他已慢慢有了“大手筆”的美譽(yù)。沒有最好，只有更好。這時，更要把打造優(yōu)秀、經(jīng)典文稿的追求放在首位，對每篇過手材料，力求使之有最準(zhǔn)確、合理的思路，最深刻、獨(dú)到的見解，最簡潔、優(yōu)美的語言，精益求精，臻于完美，讓一篇篇高質(zhì)量的文稿，如呱呱墜地的嬰兒般讓心靈得到愉悅，讓境界得到升華。

但是我們更應(yīng)清楚地認(rèn)識到，文字寫作水平的提升乃是滴水穿石的功夫積累。古人云，筆耕不輟。天賦固然重要，勤奮乃是根本。如果要想成為令人艷羨的如椽之筆，唯有勤奮一途可走。

（摘自《應(yīng)用寫作》）