企業(yè)計量管理系統(tǒng)在計量器具管理中的應用

楊蔚，杜立濤

(1. 中航工業(yè)北京航空材料研究院計量中心，北京100095;2. 中機生產(chǎn)力促進中心，北京100044)

0 引言

作為從事航空工業(yè)在研和未來飛機等先進材料的研究，同時承擔民用領域先進材料的研制和開發(fā)的，無論是科研課題還是民品生產(chǎn)，都具有很高的技術含量，必須有計量技術做依托，因此為確保科研項目與生產(chǎn)項目的正常進行，計量器具的管理是否到位就顯得至關重要。

2012 年2 月以前，我院一直使用CS 版計量器具管理軟件。隨著科研生產(chǎn)的不斷發(fā)展，計量器具數(shù)量從2004 年的八千余臺件增加到現(xiàn)在的三萬余臺件，計量器具管理工作日益繁重。CS 版計量器具管理軟件因運行緩慢、輸入字節(jié)有限和無法進行維護等因素已不能滿足目前計量器具的管理要求。因此我們采用了企業(yè)計量管理系統(tǒng)BS 網(wǎng)絡版(以下簡稱BS 版計量軟件)，它具有全新的界面、運行速度快、方便查詢、數(shù)據(jù)自動匯總統(tǒng)計、資源共享等優(yōu)勢。

1 BS 版計量軟件簡介

BS 版計量軟件由計量管理負責人分配使用權限，各使用部門或計量檢定專業(yè)組根據(jù)設定的權限修改或瀏覽本部門或本專業(yè)組的器具信息，共享計量器具臺帳實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理。BS 版提供了比CS 版更完善的計量檢定流程管理，可以設定使用全部流程或部分流程，例如全部流程是送檢通知、簽收管理、檢定、審核、確認、領用。BS 版計量軟件提供了更靈活的檢定任務生成方式，除原來的手工設定生成檢定通知單方式外，進一步支持自動生成方式;在架構上支持自定義臺帳的顯示字段列表，自定義字段標題，自定義顯示模板等。

BS 版計量軟件將以往CS 版中的工作計量器具臺帳、標準計量器具臺帳及標準裝置臺帳進行了合并，成為了一個統(tǒng)一的、可分類的臺帳，以任務為核心的管理機制，在主界面用戶便可看到目前已過期器具、將到期的器具、等待送檢、等待檢定員簽收、等待檢定、等待調度接收、等待領用和信息欄等相關內(nèi)容，加快了工作流轉，提高了效率，簡化了操作步驟。

2. BS 版計量軟件的應用

2.1 利用軟件的自動生成報警功能安排檢定任務

BS 版計量軟件將CS 版編制計量器具周檢任務的時間由兩個小時提高到在設定的時間自動生成，并可根據(jù)工作需要單獨設定器具的提前報警天數(shù)及生成檢定通知的提前天數(shù)。例如，實際工作中設定生成周期檢定任務的日期為每月的25 號，則在每月的25 日凌晨系統(tǒng)將自動在局域網(wǎng)發(fā)送檢定通知系統(tǒng)默認提前30天進行到期報警，但像機提前60 天報警，此時可單獨設置其“提前報警天數(shù)”和“通知提前天數(shù)”為60天。設置界面如圖1 所示。

每BS 版計量軟件后，計算機首先啟動報警系統(tǒng)，自動檢索到期或將要到期的器具，這樣到期前60 天自動進行報警，提醒使用單位安排送檢，防止因而出現(xiàn)計量器具過期或漏檢。

2.2 計量器具檢定流程管理

根據(jù)計量管理制度和程序文件的要求，結合計量器具檢定的實際工作，計量臺帳管理負責人設定的檢定流程為:任務發(fā)布→使用單位器具送檢→計量調度簽收→計量調度送專業(yè)組→檢定員簽收→等待檢定→檢定→錄入檢定日期及檢定結果→審核→確認→計量調度接收→器具領用，每個環(huán)節(jié)均可在“查看履歷”的“檢定歷史信息”中看到，并顯示實際發(fā)生的具體時間，杜絕了紙質器具收發(fā)記錄送檢日期的造假行為，也為今后實施無紙記錄提供了條件，同時提高了計量器具的受檢率。

圖1 報警、通知提前天數(shù)的設置界面

2.3 計量器具檢定數(shù)據(jù)統(tǒng)計

按照院里不同質量體系對計量器具管理的要求，設置了相應的計量器具檢定數(shù)據(jù)統(tǒng)計模板，點擊“生成檢定報告”即可得到相應的周檢、初檢、臨時任務數(shù)據(jù)統(tǒng)計表和計量器具未送、待修、報廢、丟失匯總表及一次檢定不合格器具統(tǒng)計表，點擊“導出”即可打印或保存，大大提高了計量器具季度、年度受檢率、周期檢定合格率、一次檢定合格率等數(shù)據(jù)統(tǒng)計的工作效率，也為各單位領導能夠及時掌握本單位計量器具的送檢、周檢等情況，提供了良好的數(shù)據(jù)平臺。統(tǒng)計模板設置和檢定情況統(tǒng)計表界面見圖2。

圖2 統(tǒng)計模板設置和檢定情況統(tǒng)計表界面

2.4 利用軟件的查詢、瀏覽、自定義功能

BS 版計量軟件具有強大的查詢、瀏覽、自定義功能，可自定義臺帳字段標題、臺帳的顯示字段、輸出模板、查詢條件及排序等。更為方便的是，可以將設置的查詢條件、排序、輸出模板組合后永久保存起來，將來需要時可直接使用，無需再次輸入。上面提及的檢定統(tǒng)計模板，就是以自定義查詢的形式實現(xiàn)的。查詢時可使用任意字段，并支持通過字段名稱的拼音首字母快速定位。例如，查詢使用部門為“二十五室”、管理狀態(tài)為“在用”、器具名稱為“壓力表”時，可通過“QJMC”，快速定位字段“器具名稱”。

圖3 計量器具查詢界面

3 結論

使用BS 版計量軟件，不僅滿足了我院ISO 質量管理體系、宇航質量管理體系和實驗室體系等對計量器具的管理要求，也加強了對全部計量器具全過程的動態(tài)監(jiān)控;熟練、有效地使用軟件管理計量器具，可以避免計量器具的丟失、漏檢，可以合理安排計量器具的檢定工作，提高工作效率;由于原CS 版計量管理軟件所用數(shù)據(jù)庫能夠完整無縫遷移到BS 版數(shù)據(jù)庫中，使我們擁有了豐富的計量信息資源，為更好地開展計量檢定工作打下了基礎。

［1］趙若江. 現(xiàn)代企業(yè)計量工作指導手冊(修訂本)［M］. 北京:中國標準出版社，2005.

［2］ISOTC/176 技術委員會. ISO 10012:2003 測量管理體系—測量過程和測量設備的要求［S］. 2003.