基于Excel VBA的庫存管理系統應用的必要性

王 琦

（中國石油大慶油田第二采油廠，黑龍江 大慶 163511）

大慶油田有限責任公司第二采油廠第三作業區(以下簡稱“三區”)目前倉儲管理使用人工書寫單據方式，工作繁瑣、易出錯、成本高。為此，設計了一個基于Excel VBA的庫存管理系統，以完成庫存管理任務、提升工作效率。

一、需求分析

1.庫存管理系統的用戶需求

庫存管理系統是針對企業庫存物料的管理工作而開發的管理軟件。通過相應的模塊可對倉庫物料進行收料、入庫、移庫、出庫和盤點管理，并可對庫存數量進行查詢，通過簡單的操作即可達到科學管理倉庫的目的。

2.庫存管理系統的功能需求

(1)用戶管理。系統具有用戶分級管理，各級應具有不同的權限，并有分組管理用戶的功能。通過對系統用戶的基本數據進行更新、查詢等操作，實現對用戶的管理。

(2)物料管理。對倉庫里所有物料的種類(包括名稱、廠家等)進行更新、刪除和查詢等操作，實現物料管理功能。物料可以動態管理，如添加種類、批次等。

(3)倉庫管理。對倉庫物料實現收料、入庫、移庫、出庫和盤點管理，能導出各功能模塊的單據并提供相應操作的明細，方便用戶查詢。

二、系統設計

系統要求AMIS7.0資產管理系統集成，能夠直接導入基礎數據。同時，系統內存小，便于在各種計算機上實現。

1.登陸及權限管理

用戶在注冊表界面單擊空白處登陸庫存管理系統，系統表模塊限制用戶的使用權限(表1)。

表1 系統表

2.出入庫管理

在出庫模塊中，單擊“錄入新單”即可出現錄入界面對話框，在白色區域內輸入后即可在灰色區域內顯示相關信息(圖1)。

在“單據設置”中輸入領料單號和序號，出現領料單。另外，系統還有關聯清單的自動生成功能。

3.盤點管理

庫存盤點是信息管理的綜合功能模塊，主要有備份盤點數據、打印盤點表、輸入盤點數據等處理功能，是賬存數據與實際庫存數據進行核對的重要工具，是保證企業賬實相符的重要手段。

圖1 錄入界面

清單模塊中，基礎數據可從AMIS7.0庫導入，生成盤點表用于人工抽查核對底數，回復庫存清單可顯示即時庫存。

三、運行前景

實施后原有庫存管理方式有較大改變，提高了每次作業的正確性、受控性和整體作業績效。主要作用有：

(1)縮減盤點周期，提高數據實時性，實時動態掌握庫存情況，實現對庫存物品的可視化管理。

(2)精確掌握物資情況，優化合理庫存。

[1]馬士華，林勇.供應鏈管理(第2版)[M].北京：機械工業出版社，2005.

[2]陳啟申.ERP-從內部集成起步[M].北京：電子工業出版社，2005.