檔案系列職稱現(xiàn)狀與前景設想——以中石化江漢油田檔案系列高級職稱為例

文/李英

縱觀全國的檔案事業(yè)，中石化檔案工作處在最活躍、最生動、最有亮點的前沿。近幾年，由于中石化企業(yè)改革的不斷深化，檔案工作受到各級領導的關注，檔案管理專業(yè)人員與其它專業(yè)技術管理人員享受同等待遇，檔案干部地位有了大幅度提高。隨著企業(yè)經(jīng)濟實力的增強，企業(yè)檔案專業(yè)人員待遇雖有了顯著提高，但與企業(yè)的發(fā)展相比，還有待進一步完善。筆者僅從檔案專業(yè)人員職稱現(xiàn)狀及影響檔案人員心理等因素的角度，結(jié)合實際談談看法。

一、檔案系列職稱現(xiàn)狀分析及影響檔案專業(yè)人員心理和行為因素

據(jù)筆者了解，中石化關于 “專業(yè)技術職務任職資格評審 （條件）”中均沒有 “檔案系列高級任職資格”這一項。

（一）企業(yè)檔案專業(yè)評審體制缺憾，阻礙了檔案人員享受同等待遇的份額。檔案專業(yè)人員職稱是企業(yè)檔案人員待遇中最能體現(xiàn)個人價值的重要因素之一。企業(yè)明文規(guī)定：“檔案專業(yè)人員享受與相關專業(yè)技術人員同等待遇”。但隨著企業(yè)的發(fā)展，檔案專業(yè)人員參與高級專業(yè)技術職稱評審的關系發(fā)生了新的變化。筆者認為：一是各種規(guī)定沒有形成自上而下的管理模式，企業(yè)人事部門文件沒有涉及檔案系列高級專業(yè)技術職務任職資格評審條件，隸屬單位人事部門無依據(jù)可操作。二是隸屬企業(yè)與駐地所屬地方政府沒有建立正式的合作評審渠道，企業(yè)檔案專業(yè)人員怎樣參評？企業(yè)檔案專業(yè)人員心里是未知數(shù)。

（二）企業(yè)檔案職業(yè)技能受到限制，造成了檔案人員參與評審形象的弱化。首先，社會和企業(yè)對檔案職業(yè)技能的認識有誤區(qū)，認為檔案職業(yè)缺乏技能或檔案崗位技能要求低。筆者認為：檔案工作基本方法的容易掌握是檔案職業(yè)技能程序性的體現(xiàn)，但程序性工作的高效和優(yōu)質(zhì)卻與技能水平直接相關。社會分工和崗位需求導致不同職業(yè)技能具有不同特色。其次，檔案職業(yè)技能同樣具有程序性強的特點。例如：檔案鑒定是一項難度較高的技術性工作。檔案崗位的低技能要求將會影響鑒定的質(zhì)量，并直接影響業(yè)務記錄的保管和利用效果。因此，檔案專業(yè)人員高級職稱評審與企業(yè)其他行業(yè)競爭的差距顯而易見，這是造成檔案人員與整個企業(yè)其他專業(yè)人員進行參評時，橫向?qū)Ρ热跤谄渌麑I(yè)形象的原因。

（三）企業(yè)檔案專業(yè)激勵機制不完善，影響了檔案人員的心理與行為因素。首先，保障檔案專業(yè)人員諸多個人待遇增值的體系趨于滯后。如：從事檔案工作時間長、專業(yè)工作經(jīng)驗突出的檔案人員，不能在最佳時機給予提升、晉級、獎勵，總是有所顧及地論資排輩。其次，檔案工作通過企業(yè)的其它生產(chǎn)經(jīng)營活動間接地為企業(yè)經(jīng)營目標或利潤產(chǎn)生作用。這往往導致相關領導對檔案工作存在著偏見，實際工作中，各級領導重點關心較少，得到相關領導的支持不具體，造成檔案人員干勁不足，成為影響檔案工作欠活力的因素。爭取檔案專業(yè)人員待遇是一項政策性很強的工作，因此，極待強化大環(huán)境下完善保障體系。否則，部分檔案人員就會重新定位，而實際上這是高級檔案人才的一種流失。

二、完善檔案系列職稱待遇的前景設想

企業(yè)價值鏈其中的一個重要環(huán)節(jié)，就是促進企業(yè)檔案工作的快速、持續(xù)、健康、蓬勃發(fā)展。企業(yè)憑什么贏得利潤？只有服務。服務是企業(yè)實力的綜合體現(xiàn)，完善企業(yè)檔案系列職稱待遇是企業(yè)差異化競爭的一環(huán)。

（一）給予合理待遇，激發(fā)檔案專業(yè)人員的工作熱情。一個良好的企業(yè)，若要充分發(fā)揮檔案人員的績效水平，管理者給予企業(yè)檔案人員相應的職稱待遇是職責，是穩(wěn)定檔案人員的基礎。成功的企業(yè)給予專業(yè)人員的職稱待遇，在其所在的專業(yè)中往往屬于最高水平，這并非由于管理上的成功而使他們有權限對待專業(yè)人員待遇刻意體現(xiàn)，而是因為他們認識到提供最高的職稱待遇是慰藉專業(yè)人員的一種有效的方法。

（二）建立晉升機制，使檔案專業(yè)人員看到希望。企業(yè)職改部門為職稱晉升創(chuàng)造更多有利條件，細分晉升等級。逐步建立、健全檔案專業(yè)人員考核制度，對檔案人員各方面工作保持動態(tài)調(diào)整，進行綜合量化考核，為今后職稱評審工作的標準化、信息化打下良好的基礎。對于自覺參加多種方式學習、管理手段先進、成績突出的檔案人員適時進行獎勵。滿足企業(yè)發(fā)展及個人職業(yè)追求的雙重需要，檔案人員不必等著有各種指標的空缺就可以提升待遇。

（三）為檔案專業(yè)人員營造寬松的工作環(huán)境。突顯檔案專業(yè)人員在企業(yè)的工作業(yè)績，營造寬松的工作環(huán)境，調(diào)節(jié)管理心情，加強人才創(chuàng)新能力的培養(yǎng)是非常必要的。首先，領導要以全新的標準鑒賞識別人才，用全新的技術培養(yǎng)人才，用全新的方法使用人才。企業(yè)要創(chuàng)造健康成長的工作環(huán)境，鼓勵他們在全面提高素質(zhì)的同時，學有所專、用有所長。其次，加大檔案管理的投入，在物質(zhì)上、精神上都給予體現(xiàn)。

（四）為檔案專業(yè)人員提供充分的發(fā)展空間和表現(xiàn)機會。人是知識的載體，知識是人的內(nèi)涵。企業(yè)應該為優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員提供發(fā)展的空間和展示其才能的機會，比如鼓勵其參加高一層次的專業(yè)講座、職稱方面破格晉升，用擴大影響、提升待遇的誘惑吸引并留住優(yōu)秀檔案專業(yè)人員。優(yōu)秀檔案人員能在企業(yè)檔案管理平臺上充分施展自己的才華是企業(yè)檔案管理戰(zhàn)斗力的加強，也是領導的承諾、欣賞、共贏、付出、信任、感召、激情、負責任和可能性的體現(xiàn)。