整理領導錄音講話應注意的問題

文/李文博

在會議上、考察中或檢查工作時，領導經常會發表一些即興的講話，把這些即興講話整理成書面的講話稿，是文字秘書經常碰到的工作任務。這些講話看似隨意，但實際上是根據復雜多變的現場實際情況和相關工作的基本政策所講的，其中包含著領導的工作理念，體現著領導的工作思路。準確、完整地整理一篇領導即興講話稿，要以原始講話的錄音和記錄為依據，并充分結合講話的目的、語境和領導口語習慣等因素。概括起來，需要注意以下幾個問題。

一、要深刻把握主旨

領導講話屬于一種政務活動，具有很強的針對性。整理后印發的領導講話稿，很大程度上相當于對領導指示、安排的再一次傳達和部署。這就要求整理的講話稿要中心突出、層次清晰。由于即興講話具有一定的隨意性和不可預見性，如果原汁原味地復述成一篇文章，往往出現段落層次不清晰，內容較散亂等問題。這就需要在整理文稿過程中始終抓住講話的“靈魂”，從整體上把握好領導講話的主旨與基本思路。做到講話稿主題鮮明，可從兩方面加以完善：一是標題新穎。一般最初整理的領導講話稿標題為 “某某同志在某某會議上的講話”，如果是經領導本人審簽后才印發的講話稿，則可擬定主副標題。主標題應簡明扼要概括出講話主旨，最好選用領導講話中概括性的經典詞句，也可以通過全文進行總結提煉。二是層次清晰。要按照講話內容的邏輯結構，合理安排講話稿層次。對講話中內容交叉、順序顛倒或者涉及其他的部分，要善于歸類、系統梳理，做到層次清晰、條理分明。

二、要準確表達內容

充分尊重原意，盡量保留原話，是整理領導講話稿的基本要求，這有利于體現領導講話的風格和水平。但是，尊重原意不等于照搬照抄、原封不動，而是要在 “原音重現”的基礎上，結合講話的背景和目的，合理地進行補充、刪減、修正，形成高質量的講話稿。一是合理刪減。由于即興講話在思路上存在跳躍性，講話中可能穿插遠離主題的言語，對此，在形成書面文章時，需有針對性地進行刪減。對于領導講話時，與受眾溝通感情的客套話，在形成書面文稿時也要進行刪減。對于內容重復或表達意思相同的言語，一般來說只在最適當的地方保留一處，其余的可以刪除。二是合理增補。由于即興講話受環境、時間等因素影響，一些思想、觀點的表達不夠系統、全面，需要在整理時進行必要的補充和完善，把領導想講而沒有講到的內容、材料進行合理必要的補充，且不能留下邏輯漏洞。增補的內容、材料必須符合領導講話的原意，且對講話的主旨起到積極完善的效果。三是合理修正。由于事先沒有講話稿，講話過程中可能會對相關政策、信息表述不夠準確，或者統計數字方面存在偏差，需要在整理過程中查閱原始資料、咨詢相關部門核實清楚后再予以改正。

三、要得體運用語言

經常整理領導講話稿的同志可能都有過這樣的體會，聽起來旁征博引、深入實際、文采飛揚的講話，整理起來卻往往難度很大，感覺很難再現現場講話的效果。領導講話和書面文稿兩者的傳遞方式不同，講話通過聲音傳遞，接受者靠聽覺來理解，講與聽之間是一種直接溝通；文稿通過文字來表述，接受者靠閱讀來理解，寫與讀之間是一種間接溝通。因此，講話錄音必須通過整理加工才能成為優秀的講話稿。一是對重復語言或信息量等于零的 “口頭禪”，要全部刪除，例如反復出現的 “對吧”“我想”等習慣性用語；二是對口語中常見的缺少句子成分、表達不完整、詞句搭配不當等語句，進行修改、加工，使之準確、簡潔、規范。三是明顯的地方性方言，盡量用書面語言翻譯過來，但不得改變原有的語意。四是對使用比喻、夸張等修辭手法的語句，若修辭部分使用得恰如其分，盡量保留原話，使文章保持原有的生動活潑。但對領導為突出或強調某個觀點，使用修辭不太恰當的語句，應作合理修改。