文/許鋒
服務(wù)是辦公室工作的核心和全部,也是我們工作的出發(fā)點和落腳點。辦公室工作要按照“橫比一流、縱比提高、領(lǐng)導(dǎo)滿意、基層認(rèn)可”的目標(biāo)定位和“政務(wù)特色突出、事務(wù)彰顯亮點、服務(wù)周到細(xì)致、文風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)樸實、運行有序高效、管理科學(xué)規(guī)范、環(huán)境優(yōu)美舒心”的總體要求,充分發(fā)揮好參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查和服務(wù)保障四大職能作用,全面提升辦公室工作水平。
一、著眼優(yōu)質(zhì)高效,在強化政務(wù)上下功夫。政務(wù)工作質(zhì)量是衡量辦公室工作水平的重要標(biāo)尺,要把提升政務(wù)工作水平作為辦公室工作的核心,在參政謀事上出點子,在提高文稿質(zhì)量上想辦法,充分發(fā)揮以文輔政的參謀助手作用。一是參政設(shè)謀要抓重點、見實效,要著眼中心工作,立足決策需求,深入開展調(diào)查研究,積極為黨委、政府提供更多有價值、有見解、有分量的決策信息和參考建議,努力使參考建議不僅符合領(lǐng)導(dǎo)思路,而且豐富和啟發(fā)領(lǐng)導(dǎo)思路,在被動中尋求主動,在主動中務(wù)求作為,真正在謀大局、想大事上當(dāng)好參謀。二是文稿起草要出思想、出精品,字斟句酌,精雕細(xì)刻,準(zhǔn)確貫徹黨委決策精神和領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,宏觀把握有高度、全局謀劃有廣度、長遠(yuǎn)考慮有跨度、理論升華有深度、措施得力有強度,不斷增強文稿的領(lǐng)導(dǎo)滿意度、基層認(rèn)可度和工作指導(dǎo)性。三是督促檢查要高效能、大格局,要以縣委“三大中心”建設(shè)為契機,健全鎮(zhèn)、部門督查工作網(wǎng)絡(luò),形成上下聯(lián)動、齊抓共管的大督查格局;要不斷創(chuàng)新督查形式,在方法上求“活”,在工作上求“真”,在作風(fēng)上求“實”,在成效上求“深”,全面提升推動工作的執(zhí)行力。四是公文處理要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、高效務(wù)實,要選準(zhǔn)文種,嚴(yán)格公文格式和行文程序,層層把關(guān),注重規(guī)范,保證黨委政府文件的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
二、著眼細(xì)致周到,在規(guī)范事務(wù)上求突破。事務(wù)工作是辦公室工作的重要組成部分,也是檢驗辦公室工作成敗的一項重要指標(biāo),要按照細(xì)致、細(xì)心、周到的要求,認(rèn)真做好辦公室事務(wù)服務(wù)工作,確保辦公室各項工作正常高效運轉(zhuǎn)。一是辦會要重規(guī)范、求周密,要堅持提前準(zhǔn)備、分工負(fù)責(zé)、層層把關(guān),做到會務(wù)組織靈活規(guī)范、優(yōu)質(zhì)到位,會后服務(wù)善始善終、不出盲點。二是辦事要重配合、講程序,要勇于在不明處牽頭、在缺位處擔(dān)當(dāng),凝聚各方力量,共同推進(jìn)工作,做到抓大不放小、主動不盲動,忙而有序、忙而不亂。三是工作協(xié)調(diào)要講方法、重效果,要把握協(xié)調(diào)的力度,注重協(xié)調(diào)藝術(shù)性,堅持原則性與靈活性的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)矛盾的方法與技巧的統(tǒng)一,把協(xié)調(diào)的角度與工作的尺度結(jié)合起來,注重發(fā)揮和調(diào)動各方面的積極性,做到橫向求一致、縱向促落實,努力形成圍繞中心、整體聯(lián)動、互相配合的良好局面。
三、著眼精細(xì)一流,在管理服務(wù)上強保障。要把“服務(wù)也是生產(chǎn)力”的觀念植根于辦公室各項工作之中,積極探索辦公室服從服務(wù)經(jīng)濟社會建設(shè)的新形式、新辦法和新途徑,強化服務(wù)意識,尋找服務(wù)載體,擴大服務(wù)內(nèi)涵,拓展服務(wù)層面,努力提高“三個服務(wù)”水平。一是要強化管理優(yōu)服務(wù)。要突出日常管理,強化程序意識,加強目標(biāo)管理,按照“科學(xué)、合理、嚴(yán)謹(jǐn)、高效”的原則,嚴(yán)格辦公室工作流程,不斷完善責(zé)任清、效果好的辦事程序,進(jìn)一步健全目標(biāo)管理體系、責(zé)任落實體系、服務(wù)協(xié)調(diào)體系、獎懲激勵體系,促進(jìn)辦公室日常運轉(zhuǎn)、信訪值班、安全保衛(wèi)等工作走上規(guī)范化、科學(xué)化軌道,堅決杜絕責(zé)任不清楚、任務(wù)不明確、程序不到位的現(xiàn)象發(fā)生。突出后勤管理,要立足后勤工作的精細(xì)化、規(guī)范化,加快推進(jìn)后勤服務(wù)社會化改革,增強后勤保障工作活力;突出效能管理,以“六型機關(guān)”創(chuàng)建為抓手,堅持把加強機關(guān)效能建設(shè)與強化管理、優(yōu)化機關(guān)環(huán)境相結(jié)合,以創(chuàng)建促管理,以管理提效率;突出檔案管理,堅持以檔案工作規(guī)范化、信息化、安全化、示范化“四化建設(shè)”為目標(biāo),以電子檔案室建設(shè)為抓手,扎實做好檔案收集、整理、保管、利用等工作,做到科學(xué)管檔、資政惠民。二是要規(guī)范接待創(chuàng)特色。注重研究把握新時期接待工作特點和規(guī)律,做到熱情周到而不繁文縟節(jié),特色鮮明而不奢侈浪費。三是要強保密、保安全、保發(fā)展。機要保密工作要強化宣傳教育,落實防護(hù)措施,加大執(zhí)法檢查,確保不發(fā)生任何失泄密事件。