基層單位上報材料的寫作技巧

文/隋福軍

因工作需要，我多次到一些基層企業講過寫作課，幫助他們培訓基層寫作骨干。基層單位的同志經常問我，現在時間很有限，工作量又大，真的要寫點東西很難，尤其寫出高質量的文章更難，怎么辦？我也是從基層出來的，我的寫作經驗也是在艱苦生活中磨練出來的，甚至是被人家訓斥出來的，可以說也是從一點一滴積累起來的。我以親身感受，總結出以下幾點：

第一，要學會巧記修改。就是指要隨時記錄與寫作有關的資料，等你需要時就會派上用場。如果不記稍縱即逝，等你需要時就會感到缺兵少將，無從調遣。在寫材料的過程中遇到困難，其中原因之一就是缺少素材。寫材料不能做“無米之炊”，必須隨時積存寫作素材。在積存中學會巧記，記錄管用且能夠用得上的資料。鄧小平同志說過，學馬列要學管用的。我們積存資料也要記錄管用的，保證不浪費資源。你從事寫作就要專輯有關寫作方面的資料，積累得越豐富越能起作用。我有一個習慣，就是遇到與寫作有關的事情就隨時記錄下來，分類積存在電腦上，一旦有了靈感，就從電腦里調出來進行編排加工，加工完了再朗讀一遍，如果沒有繞嘴贅舌的地方，感覺順暢就可以了。之后再作細節上的修改，感覺像篇文章就可以定稿了。

第二，要先寫個雛形出來。最初寫的文章只不過是一個雛形。是經過反復斟酌修改加工的過程才使文章成功。從古到今沒有哪一位作家一次寫成功的，都是在不斷修改的基礎上寫成的，看看《毛主席詩詞手稿》就知道了，毛主席寫詩也是經過反復修改的。我寫文章有個習慣，就是先把文章寫個雛形出來，不管規整不規整，也不管標點符號是否正確，先寫出個大概存在電腦上，等興趣來了，時間充裕時，就順手調出來續寫修正，也就是對最初的雛形文稿進行“打磨、電鍍、上光”。由表及里地動一番“手術”，修改之后，再對全文進行電鍍，或是“鍍金”，或是“鍍銀”，或是“鍍銅”，或是“鍍鋅”……使文章從里到外都光彩照人。

為什么一些名著讓人百看不厭、愛不釋手？不僅是因為人家寫得文章的內容好，而且是因為人家寫得文章的外表鍍了一層“金”，所以才金光閃耀，光彩奪目。究竟如何“鍍金”？需要根據文章題材內容設計。哪種鍍層好就鍍什么，鍍好了就會閃光發亮，讓人喜歡。

第三，要學會對文字的調遣。一定要學會在電腦上撰文，這樣寫作非常方便，運用剪貼、復制、粘貼等功能撰文比較快捷。我們完全可以對有些合適自己的文章行“拿來主義”，通過復制、剪貼、粘貼等快捷方式，歸到自己的文章里面，經過細致加工成為新作。一是可以借用別人的觀點，二是可以借用他人的結構，三是可以借用人家的寫作模式，這樣進行寫作省工省力，快捷速成。舉例說明。很早以前，領導要我寫一篇落實《基層建設綱要》的經驗材料，我接受了這個任務，當時心里沒底，不知從何處著筆。但是，我一看《基層建設綱要》的內容，靈感立馬就來了，現成的文章結構展現在我眼前，所以我立馬就明白該如何寫了。根據我平時掌握的資料很快就寫出來了。那個《基層建設綱要》中的結構就是我所要的材料結構，其主要內容中的分段標題就是我要寫的經驗材料的分段標題，于是，我就借用《基層建設綱要》中的結構，編排我要寫的落實《基層建設綱要》經驗材料，《基層建設綱要》上寫的“要……怎么的……”我就寫：“我們怎么貫徹的。”全文一共寫了6個方面的經驗，交給領導審閱，領導一看很對路子，與上級的要求也十分吻合，就通過了。我第一次采用這種方法寫經驗材料，結果一寫就取得了成功。

第四，重要的事情要先寫。寫總結材料也有竅門。有些方法是在不自覺中得到的。我剛到機關當干事，領導就安排我寫單位的全年工作總結，我那時不了解情況，怎么寫心里沒數。領導說，你先看看以前的材料，看看歷年的工作總結，看看人家是怎樣寫的，再看看所屬單位報上來的總結材料，然后根據年度工作安排和完成任務的情況寫。盡管丈二和尚摸不著頭腦，但是我硬著頭皮寫了。看了大半天的材料，腦子里有了點數，我就鋪開稿紙開始寫，半天加一個晚上，16開的紙寫了86頁，真是：改了寫，寫了改，總算交差了，可是領導不滿意，就幫我進行調整修改，我根據領導改的重新抄寫了一遍。當我在抄寫時，有一位老干事站在我面前說，白說你們這些“謄文公”，就知道抄寫別人改的，也不動動腦筋，非要跟人家學寫一個模式，我看不好。說者無意，聽者有心，我覺得他說的很有道理，給我以眼前一亮的感覺。我說寫總結可不就一個模式，無非是情況、經驗、問題和下一步打算。情況部分如果做得好，可以歸納出幾條經驗給人以啟示，問題如果特別突出可總結幾點教訓給人以提醒，以利于今后的工作。下一步打算就是部署工作唄。說到這里，我有些疑惑不解地問他，莫非你有什么高招？于是，我就直言相求，懇求人家幫助。他說我寫總結當然不一樣，肯定不是一個模式，也不是一個路子。他說，我寫總結是把最重要的部分放在前面寫，也就是像寫新聞一樣放在頭條，就像當年的《人民日報》一側，經常放著“最高指示”那樣重要。他說的確有道理，讓我為之一震。他說，哪項工作最重要，做的最好就把它放前頭寫。這樣寫大家就知道你單位抓的是大事，完成的是重要工作。把最重要的工作做好了就等于抓住了要害，就說明我們抓工作牽住了牛鼻子——抓住了主要矛盾。這樣寫出來的就有分量，能夠吸引人。后來，我根據這位老干事的提醒，重新布局，寫出了有分量的工作總結，領導看了很滿意。這就是從布局上創新，把重要的事情放在前頭寫，必定會有好的結果。這樣與眾不同的寫法，會給人一種不一樣的感覺，必定有吸引力和感召力。寫起來也有動力。能鼓勵先進，激勵后進，促進工作。

第五，要學會顛倒寫法。寫作一定要有所創新，方能吸引人。不要老是一個模式，要從工作內容上創新寫作，寫出來要與眾不同，讓人一看非常特別，從來就沒見過這種寫法，使人看了非常感興趣。之所以你寫得東西人家不愿看，就是因為你寫得沒有味道，沒有吸引力。如果你換一種方式寫，恐怕就會是另一種結果。

比如說，我那年寫了一個軍隊干休所的工作總結。上級要求我們總結一下為老干部服務的工作經驗，說開全區老干部工作經驗交流會用。要求全區所轄單位推薦先進典型，寫出有典型意義的經驗材料上報。我們班子成員就商議寫什么，怎樣寫，從哪個角度寫。因為我們是搞服務工作的，按常理應該寫如何為老干部服務的工作經驗。就是圍繞工作人員如何為老干部服務這個主題去寫。當然，沒有問題。可是，經過我們分析，每次都寫這個主題，恐怕有些重復不說，而且顯得特別單調，沒有什么新意。于是，我就建議換個角度寫。因為經驗要在不斷探索中進行總結，不能墨守成規，要有所創新，有所發現。是不是可考慮從寫老干部為干休所建設服務著眼，去深入挖掘材料，不就有新意了嗎！開始他們不同意，討論了半天，也拿不出什么好辦法。就說，要不你說說為什么要寫老干部為干休所建設服務？并追問這樣寫有事例嗎？我當然胸有成竹。我說，有。我就舉出了一些活生生的事例加以說明。第一，當我們建設干休所時，老干部主動站出來幫助我們出主意想辦法，出了不少好點子。第二，當老干部看到干休所資金緊張時，就主動拉起了地排車去收廢品，為干休所的建設增加收入，盡管賺得錢不多，但是這種為干休所建設出力獻策的行為和精神非常感人，值得去寫。第三，當工作人員病了的時候，出身軍醫的老干部深更半夜親自登門治療，還幫助護送到醫院救治。你說這是不是老干部為干休所建設服務？第四，老干部中的絕大多數身經百戰、出生入死，有著艱苦奮斗的光榮傳統，他們主動擔任輔導員，為工作人員講革命傳統課，上艱苦奮斗課，等等，這是不是老干部在為我們干休所建設服務。說得大家鴉雀無聲。毫無疑問，就是！這些充分體現出我們工作人員與老干部心連心、心貼心，心往一起想、勁往一起使，為了共同的愿望，為了建設美好“家園”貢獻力量。多么生動的事例擺在我們眼前，還能說沒有實例嗎！我這樣一說，他們就佩服了，說我說的有道理。后來，我們繼續搜集和挖掘素材，搜集了一些更為典型的事例，充實到材料中。文章寫好了，又請老干部給予把關，征求他們的意見。老干部看了都說寫得好。說多少年來，這是第一次寫他們老干部。

通過這樣一種“顛倒”寫法，寫出了老干部的精神風貌，也寫出了建設干休所的風采。通過這樣一個側面，襯托出工作人員如何全心全意為老干部服務。而從另一方面也說明，干休所在發揮老干部的作用方面很有遠見。這個材料是在深入發掘中寫出來的，很有創意。報上去，就被上級選中了。上級機關一看，全區300多個干休所都是寫工作人員如何為老干部服務的，唯獨我們寫的是老干部為干休所建設服務正好顛倒了個。這樣“與眾不同”，就顯得一花獨秀，格外艷麗。后來上級就派人考察我們的工作，幫助我們共同總結這方面的經驗，這個材料就寫成功了。為此，我們干休所當年被評為全區老干部工作先進單位，受到隆重表彰。